ワークキャンプ地区は、ワークキャンプを組織する団体として、自主的に以下の業務を行っている。

ワークキャンププロジェクトチームの設立

ワークキャンプ開催の4-5ヶ月前から、各地区で開催するキャンプ数を踏まえ、ワークキャンプ資金調達部を組織する。

下見の実施

ワークキャンププロジェクトチームはワークキャンプを開催するキャンプ地を訪問し（ハンセン病快復村/農村の学校）、現地のニーズに沿ってワークキャンププロジェクトを計画する。

計画書の作成

ワークキャンププロジェクトチームは下見の結果に基づき、ワークキャンプ計画書を作成する。ここには快復村の背景、関連情報、要求、目標、プロジェクト内容、時間配分、予算などが含まれる。

ボランティア募集

ワークキャンププロジェクトのニーズに応じ、ボランティアを募集する。通常は、学内での宣伝（写真展、講座など）の形式でボランティア募集が行われる。

ボランティア研修

ボランティアが確定すると、ワークキャンププロジェクトチームはメンバー対面会を企画し、キャンプ前に参加者が知り合う機会を作る。また、ボランティアに対してキャンプ前研修を行い、関連知識を深め、注意事項を伝える。

ワークキャンプ資金の調達

ワークキャンププロジェクトチームはチャリティーや企業・財団からの援助などの方法で、独自にワークキャンプのプロジェクト費用を調達する。資金が不足する場合には、オフィスが企画書を確認後、ワークキャンプ地区の資金調達を援助する。オフィスの資金は、財団・個人などから得た資金である。

ワークキャンプの実施

各キャンプ地でワークキャンプを開催する。

報告書の作成

ワークキャンプ終了後に報告書を作成し、今回の経験を次期ワークキャンププロジェクトチームが活かせるよう、伝達する。

フォローアップ

ワークキャンプ終了後もキャンプ地を訪れ、ワークキャンププロジェクトが村人にもたらした効果を確認する。問題があった場合、現地で対応するか、次期ワークキャンプで改善する。