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会員代表総会
理事会報告
理事会は会員代表に対して過去1年間の意志決定と事務局の業務執行状況を報告し、次期1年間の方向性を発表します。会員代表は表決によって報告内容と今後の方向性を承認するかどうかを決定します。承認された場合、理事会と事務局は引き続き1年間意思決定と業務執行を継続します。

ワークキャンプ地区委員会報告

9つのワークキャンプ地区委員会が過去1年間の状況報告と次期1年間の方針を発表します。

グループディスカッション

各地区委員会のボランティアが挙げた議題に沿って、グループディスカッションを行います。2012年の議題は、以下の4つでした:地区委員会によるワークキャンプ参加者募集活動のあり方、JIA以外の団体の村訪問への対処方法、地区委員会の理事会の運営方法、OG/OB会のあり方。

活動映像観賞会

各地区委員会が、自分たちの地区や、地区発展の歴史、ワークキャンプの模様などを映像に編集し、他の地区委員会と共有します。

最優秀映像報告選出

各地区委員会は、映像による直観的なワークキャンプの報告を重視するようになっています。各地区の映像報告は、2011年の総会で選出された最優秀映像報告を受け、さらに改善されてきました。2012年は、南寧地区委員会の龍州ワークキャンプが最優秀賞を受賞し、パーティーの席で表彰されました。

地区委員会主催

フリーマーケット

各地区委員会が独自にフリーマーケットで販売するオリジナルグッズを制作し、販売します。利益は各地区委員会の運営費用に当てられます。

運動会

各地区委員会が1つのチームとなって運動競技を行います。

パーティー

総会の参加者全員で、総会の最終日の夜、過去一年間の活動をねぎらうパーティーを行います。各地区委員会のワークキャンプの発展や個人のワークキャンプの経験に関して自由に交流を行います。

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