JIAの事務局

構成

事務局は、プロジェクト部、広報部、財務部から成り、事務局長が事務局の執行業務の最終責任を負います。

機能（会員サービス）

人材育成

· トレーニング（知識/技術/態度篇）の実施、研修方法の伝達

· 交流会、討論会などの会議の開催

ネットワーク構築

· ワークキャンプ地区委員会間のコミュニケーションを促進

· 協力団体の開拓（財団、政府、企業、病院、NGO、海外協力団体など）

情報共有

· ニュースレターの発行（各地区のレポーターと共同で編集）

· ネットワーク管理（HP/WeChatなど）

· データベースの管理

事務局は上記のようなサービスを通じて会員（ボランティア）をバックアップし、それを受けて会員が地区委員会を通して自主的にワークキャンプを開催します。

各部署の職責の概要（詳細職責）

· 事務局長：行政、資源調達、プロジェクト、財務の業務執行を統率

· 行政部：事務局のためにより良い業務環境を提供；JIA会員に情報方面でのサポートを行い、情報ツールを作成/管理

· 資源調達部：プロジェクトと資源調達対象（財団/政府/企業/NGO）の間の橋渡しとなり、社会資源をより有効に利用するため、JIA各地区委員会と協力しながら資源を調達

· 財務部：財務制度の制定；事務局と各地区の財務関連情報の収集、整理；理事会、事務局、外部（財団、支援者、政府など）に必要となる財務報告を提供；各地区の財務業務をさらに円滑にするため、財務上のサポートを提供

· プロジェクト部：会員の成長サポート（BUT特区を除く）；理事会及びワークキャンプ地区の意見を反映したプロジェクト計画の作成、事務局の資源を利用したプロジェクトの執行