2016年4月9-10日、湖南省宜昌市でJIA理事会（http://jiaworkcamp.org/jp/operation.aspx）が開催され、JIA各地区委員会から8名の現地区代表、3名の前期地区代表、2名の次期地区代表が参加しました。（※1）JIA事務局のスタッフも、傍聴として参加しました。

今回の理事会の主な議題は、

1.      過去三か月のJIA事務局業務に対する理事会からの質疑応答

2.      各地区委員会と事務局が共同作成した2016年JIA年度計画の最終確認

3.      8月に開催されるJIA会員代表総会の準備の進捗報告

4.      地区委員会によるJIA事務局評価の項目内容の精査

地区委員会とJIA事務局は、毎年1回、活動状況を評価しあっています。活動のフィードバックがあることにより、互いにより良い活動が行われるよう監督しあいます。

JIA事務局の業務を評価する質問項目をつくるのは、各地区委員会理事の役割です。

理事メンバーの作った財務部の評価項目を確認している時、事務局財務部スタッフがこういいました。

「今出てきている評価項目は、財務の技術的なことが中心になっている。それも大切だけれど、事務局財務部を評価する本来の目的は、財務部が地区委員会や事務局に対してどのような作用を発揮して、結果としてワークキャンプをもっと良くすることのはず。自分たちのより良いワークキャンプを創るために、みんなはどんな財務が必要なの？」

点数をつけるためではなく、地区委員会と事務局が共に成長していくために、この評価制度があります。評価項目を作った学生にも、この言葉が深く響いていました。

言われたことだけをやるのではなく、さらに先を見据えて考えることのできる若者が、JIAから次々と生まれて行きます。

※1…JIAの地区代表は、毎年1回交代します。交代する時期は、各地区によって異なります。