2014年办公室主办夏季工作营营前交流会报告@桂林

项目部 林胤岳

2014-7-2

1背景

   2009年夏季工作营营前交流会开展至今共计10次，各地区已经形成对开营流程和项目思路把握和梳理的意识。尤其2012年以后增设项目组旁听访谈，进一步推动了地区整体对项目逻辑的理解，且对其后续思考地区工作营的问题和跟进工作有促进作用。参加营前交流会的工作营筹备组成员大多在其后1年甚至更长的时间内形成彼此联系、交流或参营，推动跨地区筹备组成员的互动及相互支持。

2需求

2.1夏季工作营新一代筹备组成员（协调员）需要进行项目逻辑梳理

2.2不同地区志愿者需要获得朋辈支持及区域间经验借鉴

3目的

3.1夏季各工作营项目思路清晰

3.2不同地区筹备组彼此熟悉，信息共享

4策略

4.1工作人员与筹备志愿者一对一访谈

4.2当地志愿者设计路线轻松交流或游玩

5时间：2014年月6月21日-2014年6月22日

6地点：广西桂林市广西师范大学育才校区培训中心

7参与人员53人

7.1办公室人员4人：颜循芳 邱国献 林胤岳 苏华健

7.2夏季工作营协调员（PT）43人

7.3后勤志愿者6人 ：黄天华、吕翠、刘慧云、罗娜妹、沈湘泰、吕媛

8简要流程

       本次共开展41个工作营，包括39个康复村工作营和2个学校工作营，其中35个营地参加访谈（6个营地参加者考试未能参与，以广州地区为主）。未参加交流会的营地，后续项目协调员以书面或电话的办法梳理计划书。

       项目部因其他项目招募的短期实习生，其相对熟悉访谈的操作，因此参与了访谈。因为4个访谈人力，加之参加的营地不全，访谈在6月21日下午和晚上已完成。因此22日早上调整为参加者自由交流的环节。

       考虑到营前交流会已经固定开展5年，且项目组旁听的尝试也进行了2年，在协助地区理解和梳理项目逻辑的效果比较明显，为了在这个基础上去看如何进一步调整访谈操作以更好的回应工作营的开展；同时交流会前，JIA理事对项目部评估中提出加强营前交流会反馈意见收集的建议；因此，21日访谈结束后，设置了项目组简单的见面，以说明后续反馈的方向，进而收集反馈建议，为后期改善交流会的操作做基础。

9活动总结

9.1参加者间交流

       各地区参加者相互结伴游玩或在宾馆交流，22日当天为桂林本地的营前培训，部分参加者去参加了桂林的营前培训。但极个别地区独自出行，并未能与其他地区的参加者有所互动交流。从反馈看，互相间的交流基本效果是相互认识。骨干间的交流多集中在地区操作层面的角度上去交流，较少提及彼此间交流对工作营操作的启发。

9.2访谈部分

       访谈中，暴露的工作营突出的共性问题：资金申请的合理性。尽管这个问题在上期营前交流会上已经有涉及，并在后续有反复说明，但依然出现申请聚餐、营员药品或生活用品、老人物资的资金的现象。在一些地区，出现先想营期再安排活动，没有活动就家访或者free day的现象，日程设置上有欠思考。大部分参加者对项目思路能掌握，有的思路不清晰，但在梳理后能比较自主的在思路上去进行思考。部分项目组在访谈中意识到地区项目组的工作方向。从参加者反馈看，除了梳理项目思路外，还期待对具体项目的操作有更好的建议，对筹备中的技能和疑问能有所交流，开营心态上的交流。

       交流会访谈中所使用的访谈表，虽在一年前有针对营地的情况进行字句的调整，但整体调整不大，仍分为营地基本信息梳理与个别工作营项目思路与困难两个大部分。而通过访谈逐步发现，基本信息在访谈中对于工作营的帮助效果已不如从前，地区培训运作正常的背景下基本信息遗漏很少。而工作营困难梳理中所花费的时间更多。访谈表是否需要调整，如何调整，调整后是否影响工作营独立思考，需要与地区项目组商议后决定。

9.3其他

       由于跨地参营，部分参加者认识桂林本地营员，但是参加者自身对交流会认识不清，变成与同营的营员聚会<