1.活动背景 

17年春季营结营已有一段间,桂林地区开展了新的营地,第一届换届大会已成功举办。从地区改革至今,桂林地区犹如破壳的小鸡,不断地在成长。结营出来有必要将村子情况分享给桂林地区的全体的营员。

2.活动目的

通过举办分享会,一起回味营中老人与营员、营员与营员带给我们的欢乐与感动,让更多的人更深入地了解工作营,鼓励营员一起分享营中的故事,地区的趣事,促进各营地交流促进各营地交流,让营员在分享会中找到参与地区活动的意义,期待“家”人们在相互理解的基础上一起继续关注、支持工作营和桂林地区活动。 

 

3.活动流程

项目

时间

负责人

备注

志愿者集中、会议

13:30-14:30

筹备组

 

 

 

 

1.全流程都由志愿者和筹备组协助完成

2.营地分享包括营地视频、营舞表演、个人分享

接待

14:301500

志愿者

游戏

15:0016:30

苏伟锋

自由安排

16:3018:00

 

会场布置

17:0018:00

筹备组、志愿者

签到与入场

18:0018:30

志愿者

开场白与开场舞

18:3018:40

 

 

 

主持人

区歌合唱

18:4018:45

地表发言

18:4518:50

营地分享

18:5020:20

互动环节

20:2020:30

营地分享

20:3021:30

发志愿者纪念品

21:30-21:40

主持人

合影、整理会场

21:40—22:00

筹备组

酒会、夜聊

2200之后

筹备组

分享会筹备组提前订好房间及酒会场所



备注:
1. 营地活动包括:视频播放、营员分享和营舞表演(营地自行准备好节目)。 

         2. 分享会将全程在广西师范大学漓江学院外共赢山庄进行,届时会有志愿者引导至相应场地。

  3场地每人5元,酒会每人15元,多退少补。

  4. 夜聊后开房休息是自付房费(大约15元每人),多退少补,由各个营地协调员统一收取本营地的房费。


4.财务预算

项目

单价(元)

数量

总价

备注

场地

5

70

350

参加者自费

酒会

15

70

1050

BUT赞助

合计

20

 

1400

 

 注:1. 此次分享会的环节是游戏----晚会----酒会,所有环节中酒会需收费,故费用根据现场人数再收。

        2. 夜聊后要开房休息者则是自付房费,由各个营地协调员统一收取自行解决。

 


 

5.注意事项

5.1活动开始后营员没有特殊情况不要离开分享会场所,要时刻注意安全。

5.2 酒会地点和宾馆分开,回房休息时志愿者提醒大家注意安全。

5.3 筹备组提醒各个需返校的营员注意安全。

5.4 如果天气不好,筹备组提醒各营员带伞。

5.5共赢山庄附近有池塘,志愿者应随时提醒营员注意安全。

5.6 春季天气昼夜温差大,记得提醒参与者多加衣服。


6.筹备组联系方式

姓名

电话号码

邮箱

苏伟锋

13768743676

515367229 @qq.com

罗舒

15177327201

240620442 @qq.com

凌金新

18777306839

1527837885@qq.com

黄腾明

15277361360

1137570429@qq.com



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春季营营后分享会筹备组