1. 背景

海口地区自201012月开始,就开始试组织毕业营员的力量支持海口地区发展。2014626日,6名毕业营员讨论成立海口地区BUT事宜。201498日,海口地区BUT正式在海口地区的地区会议上通过成立。

自2014626日始,海口地区BUT理事会负责对外联系、收集会费、资金运行、组织活动等。每年的元旦前后,定期召开海口地区BUT年会。在海口地区BUT年会上,做本年度的年度总结报告,制定下一年的年度计划,讨论BUT发展重要事宜


2. 目的

2.1. 海口地区BUT本年度的总结报告

2.2. 表决通过海口地区BUT下一年度的年度计划

2.3. 针对海口地区BUT发展过程中需讨论事宜进行议题讨论,以更好地发展海口地区BUT

2.4. 提供BUT会员间的面对面的交流机会,交流各自的生活工作情况。


3. 时间&地点

3.1.时间:202119日(线上采用钉钉群直播的形式进行)

环节

时间

地点

年会

15:30-18:40

海南省海口市美兰区海甸二西路財银小区31单元1602BUT成员林青冬陈柳青张诗诗家的客厅)

备用场地:十八妹扎啤城-海南省海口市龙华区山高村西侧医学院北门路174

酒会

20:00-次日7:00

海南省海口市美兰区海甸一东路西溪路恋嘉香烧烤烤肉

备用场地:十八妹扎啤城-海南省海口市龙华区山高村西侧医学院北门路174


4. 参加人员

4.1. 海口地区BUT会含填写BUT信息登记表的2020届BUT会员

4.2. 海口地区在校协调员、在校营员

4.3. 办公室员工、其他地区BUT会员及营员等


5. 报名方式

5.1. BUT会员向对应的年级联系人报名

5.2. 海口地区在校协调员、营员向地区的BUT联系人报名

5.3. 办公室员工、其他地区BUT会员及营员等向年会筹备组之一凡飞宇报名

5.4. 在家网站活动页报名。


6. 所需物资

6.1. 会议所需物资:笔记本电脑(2台,1台备用)、无线鼠标。(筹备组自备)

6.2. 会议所需申请物资:1支翻页笔、1台投影仪、5大白纸、5马克笔(多色)、10卡纸、5剪刀、1胶布、1绳子。向地区申请)

6.3. 会议所需购买物资:1条横幅。


7. 分工安排

7.1分工

内容

负责人

完成时间

计划书

凡飞宇

1215

活动通知及预告

凡飞宇

1215

宣传海报制作

黄晓丹

1222

BUT年会视频素材收集

陈浩武

1222

年会资料跟进及收集

凡飞宇

1231

年会纪念品及新年礼物

黄晓丹

1231

抽奖礼物准备

黄晓丹

1231

参加者通讯录

凡飞宇

202117

拍照及照片整理

黄晓丹

202119

会议记录(现场录音)

陈浩武

2021115

报告书及活动资料提交

凡飞宇

2021124

7.2其他

7.2.1 12月15日发活动通知

7.2.2. 202117日截止报名

7.2.3. 202012月15日前确定场地和备用场地


8. 流程

时间

环节

负责人

备注

15:00-15:30

签到、准备钉钉群直播的屏幕共享模式

陈浩武

发纪念品

15:30-15:35

视频展播

主持人

 

15:35-15:40

主持人开场自我介绍

主持人

含抽奖

15:40-15:50

年级联系人总结

林青冬

 

15:50-15:55

提问环节

主持人

 

15:55-16:05

财务组总结及计划

黄晓丹

 

16:05-16:10

提问环节

主持人

 

16:10-16:15

资料组总结及计划

马家华

 

16:15-16:20

提问环节

主持人

 

16:20-16:30

BUT活动总结和分享

蔡冠平

 

16:30-16:35

提问环节

主持人

 

16:35-16:45

BUT联系人总结

黄惠娜

 

16:45-16:50

提问环节

主持人

 

16:50-17:00

海口地区现状分享

王凯阳

 

17:00-17:05

提问环节

主持人

 

17:05-17:15

休息/义卖

 

地区物资组义卖

17:15-17:20

BUT年度计划、地区资金申请的说明

BUT理事会成员介绍

主持人

 

17:20-17:40

提问环节

主持人

 

17:40-17:45

BUT年度计划、地区资金申请

BUT理事会成员任命的投票表决

主持人

 

17:45-17:50

BUT团体代表发言

 

 

17:50-17:55

办公室致辞

 

 

17:55-18:35

议题讨论

主持人

 

18:35-18:40

合照

 

 

18:40-20:00

晚餐及休息

 

 

20:00-次日7:00

酒聊

 

9. 后勤安排

9.1. 往返路费交通费及餐费自理;

9.2. 会议结束后的自由交流时间,零食酒水烧烤费用参加者自费,欢迎赞助

9.3. 年会当晚(19日)住宿筹备组不做安排,若需住宿可在附近宾馆或者青旅休息,费用AA制。

10. 注意事项

10.1. 务请参加人员保持卫生和不要大声喧哗,会前会后做好清洁卫生工作。

10.2. 会场设备提前调试,借用物资实行谁借用谁保管谁归还原则。

10.3. 年会时间票务紧张,务请参加成员考虑交通拥堵情况并妥善安排出行方式。

10.4. 因疫情仍有各种不稳定因素,请线下参加活动的人员留意海南和自己所在地的防疫政策,避免因防疫政策影响自己的行程和安排。



2021年海口地区BUT年会筹备组

2020122