JIA办公室主办2026年春季工作营营前交流会@广州 计划书

项目部

2025年11月17日

1. 背景

2025年8月，就当前地区工作营质量下滑，协调员身份定位不清等问题，JIA理事会讨论通过由项目部主导，召集在校一线协调员参与统一培训，旨在明确JIA协调员身份定位，梳理工作营项目组织开展流程和技巧，提升工作营总体质量，保证JIA持续健康发展。

2025年10月，经过项目部主办培训后，地区协调员开始组织筹备2026年春季工作营，在实际筹备工作营过程中，对于培训中工作营项目设计、筹备组织细节操作等内容有了具象化的认识和实践操作体验，各个工作营筹备组也在这个筹备过程中，出现了更具体的问题，如需求信息整理分析、项目设计细节操作、筹备组合作与沟通、营员招募和选择等，均需要进一步交流和学习。在经过将近两个月的工作营筹备工作，协调员们也需要适当的放松，与JIA的其他同辈协调员们自由交流。

经过2025年夏季工作营交流会后，地区项目组跟进地区工作营筹备有了初步的思路以及效果，需要继续保持项目组间的交流以及对地区工作营筹备状况进一步了解，继续提升项目组功能的发挥。

2. 需求

l 工作营筹备组对工作营筹备过程中项目设计相关问题，结合相关理论，再次梳理与分析、确认。对工作营筹备、组织开展中的细节环节进一步分析和交流，提升细节环节操作质量。

l 工作营筹备组在筹备工作营过程中，需要地区理事会项目组统筹协调和支持，促进地区内工作营经验等资源的利用和发挥。项目组期待发挥职能角色功能，在工作营筹备期间给予各个工作营筹备组支持。

l 工作营筹备组在紧张地筹备工作营中，期待与不同工作营筹备组交流，促进相互学习和借鉴。同时与不同经验的协调员伙伴更加轻松的方式下自由交流，建立友谊和缓解筹备压力等。

3. 目标

l 清晰工作营项目设计思路，对工作营组织操作环节更加熟悉。

l 促进地区工作营筹备组与地区项目组之间相互联系和支持，发挥地区项目组职能效用。

l 搭建工作营协调员朋辈支持网络，促进工作营信息及经验共享。

4. 策略

l 交流项目的设计经验与讨论。

l 聚焦工作营相关话题交流。

l 组内梳理及后续针对性跟进。

l 轻松游玩自由交流。

5. 时间

2025年12月6-7日

6. 地点

广东省广州市番禺区佳壹教育培训基地

7. 参加人员（共34人）

7.1人员组成

办公室项目部3人/夏季工作营筹备组&地区项目组29人/后勤志愿者2人

7.2人员名额分配（每个工作营营地代表1个名额，地区项目组1个名额）

广州地区4人、南宁地区7人、桂林地区4人、吉首地区3人、宜昌地区2人、长沙地区3人、海口地区6人、湛江地区0人

8. 流程安排

8.1时间安排

8.2流程简要说明

本次交流会主要内容分为工作营项目逻辑简要梳理、工作营筹备困难讨论、工作营组织操作细节话题讨论、工作营项目调整与改进、地区项目组职能功能讨论以及轻松的线下自由交流。

工作营项目逻辑梳理，主要由项目部就项目逻辑关系理论知识做简单讲解，营地代表就本期工作营细节梳理项目关系；在梳理项目思路后，将目前筹备本期工作营所遇到的困难、问题进行罗列，整体归类后进行讨论和分析；在细节操作环节话题讨论中，项目部提前收集各个工作营期待讨论的相关话题，整合后选择5-6个话题做现场分享与交流，最后营地内根据梳理和交流的状况对本期工作营做确认和调整；最后地区项目组与工作营筹备组就地区项目组在工作营（包括日常活动）筹备中如何发挥职能作用进行梳理和讨论。以上为会议室现场环节。现场环节结束，其他时间为参加者根据广州委员会本地志愿者提供的游玩路线，结伴游玩，自由交流。

以上仅对环节做简单介绍说明，所有环节，最终呈现以现场为准。

9. 注意事项说明

a) 参加者需全部为持卡会员。建议每个工作营营地均有一位PT成员，每个地区均有一位项目组成员参加交流会，若有营地有需求申请多位PT成员参加交流会，可在11月23日前通过地区项目组向项目部提出申请（每个营地至多有两位PT成员参加交流会）。不因大小营而有差别，不可由其它营地PT代替本营地参加交流会。

b) 参加者需要在交流会前期参与线上远程访谈，访谈时长约为半小时，将在11月25日-12月2日期间进行。具体以项目部联系确认为准。

c) 所有参加交流会的工作营营地代表，需在11月28日12：00前，将工作营计划书发送到对应跟进地区的项目部协调员处，否则无法参加交流会。

d) 关于交通往返补贴，宜昌、长沙、海口、吉首按照火车硬卧标准（吉首补贴为吉首至怀化段为硬座）。桂林、南宁为最低动车标准。有其他疑问，请联系项目部。

e) 每个筹备组注意商定组内最想交流的一个关于工作营组织开展相关的话题（但注意，除去切实项目设置执行方面的），话题描述尽可能具体清晰。在11月28日前地区统一提交给对应的地区项目协调员处。

f) 请各地区在11月25日12:00前将参加交流会的名单（标注名字/性别/联系电话/邮箱地址/代表营地/身份证号码）以Excel表格形式发送至项目部陈灿耿处(邮箱地址：ccg20011029@163.com)并标明地区领队（地区自行购票，需要预借款，请联系项目部邱国献，电话13457801380）。

g) 交流会期间，参加者自行解决用餐。茶歇环节建议各地区参加者自带特产零食，相互分享。