1.背景

2020,受到新冠疫情的影响,南宁委员会季工作营高校巡回宣传采取线上形式开展,志愿者招募截止报名日期至七月中旬本期工作营四个营地未能按照计划完成志愿者招募工作,但七月底到八月初有两个营地即将开展工作营活动,而八月中旬到八月底开展的营地,还不能完成考察和招募志愿者的全部工作。且在这一次夏季招募到的志愿者中,有一部分是未参加过工作营的同学,他们对于麻风病麻风病康复村的知识JIA的知识以及工作营知识还处于一知半解的状态,对我们在营中开展的活动开展活动的方式、营中的注意事项和所坚持的原则不够了解。而相对于参过营的志愿者来说,他们对工作营的一些具体事项也有所遗忘。

 

2.目的

2.1 志愿者清楚参加工作营的注意事项,保证2020年夏季工作营的顺利开展

2.2 志愿者了解各Leader职责,更好地完成在营中的任务

2.3 志愿者了解JIA和工作营,更好地了解我们的组织和活动

2.4 志愿者更加了解麻风病和麻风病康复村的相关知识,更好地融入工作营

2.5 让志愿者更加明白网站注册及报名的步骤,保证志愿者都进行网站报名

 

3.时间及地点

3.1第一次营前培训

时间:2020727日 上午8:45-12:00

地点:腾讯会议

3.2第二次营前培训

  时间202089日 上午 8:45-12:00

  地点:腾讯会议

4.参与人员

2020夏季工作营的所有参营人员以及候补志愿者,非2020夏季工作营的志愿者以及福利社成员

 

5.培训内容

5.1 工作营注意事项的讲解

5.1.1注意事项的具体内容,说明每个注意事项的最初要求与期望

  5.1.2个人所带必备物品的介绍

  5.1.3强调参营安全意识重要性

  5.1.4在营中行动所坚持的原则

5.2 Leader职责的介绍

  5.2.1说明设置Leader的目的和意义

  5.2.2具体介绍各个Leader的职责及其需要注意的事项

5.3工作营、驿站、NNCJIA的讲解

5.4 麻风病知识的讲解

  5.4.1麻风病的讲解

  5.4.2康复村的介绍

5.5网站注册及报名

 

6.前期准备

6.1 确定讲解员名单并进行试讲

6.2 确定场控主持人1人),备选主持人(1

6.3 提前调试设备,准备各类文档(注意事项、Leader职责介绍、签到表、《安全管理预案》

6.4 联系学校联系人、开营PT、福利社联系人

 

 

7.活动流程

项目

流程时间

负责人

时间

入场及签到

08:45-09:00

赵晓运

15min

主持人开场白及流程介绍

09:00-09:05

余泽豪

5min

自我介绍

09:05-09:35

余泽豪

30min

工作营注意事项的讲解

09:35-10:05

陈淑慧

30min

Leader职责的介绍

10:05-10:40

刘东强

35min

休息时间

10:40-10:45

-

5min

工作营、NNC、驿站、JIA的介绍

10:45-11:25

李沁珏

40min

麻风病知识及康复村的讲解

11:25-11:50

甘炎兰

25min

网站注册及报名

11:50-11:56

梁今栏

6min

各营地见面时间

11:56-

各营地PT

-

 

8.网站报名时间

 

网站报名时间:2020727 000(起始)--2020827  24:00(截止)

 

9.筹备组

姓名

学校

电话

邮箱

李良功

广西大学

18775487447

18775487447@163.com

赵晓运

广西医科大学

13558419415

13558419415@163.com

 

10.注意事项

10.1讲解员一定要先试讲,营前培训筹备组当中要有人去参加试听,地区内的协调员也可以一起参加试听并提出意见与建议。

10.2提前备份收集讲解员的PPT,并且提前登陆腾讯会议检查是否能正常打开PPT

10.3提醒开营PT在确定志愿者名单后要通知志愿者参加营前培训,并告知志愿者营前培训的重要性。并把需要发给营员的资料提前发给开营pt,由开营pt发给营员。

10.4营前培训筹备组中的联系人要提前联系福利社联系人,再由福利社联系人联系福利社人员参加。

10.5筹备组以及相关的志愿者提前半小时登陆腾讯会议,调好设备,检查麦克风扬声器是否能正常使用。

10.6营前培训筹备组记得拍照留做报告书素材。