1909夏季工作营分享会计划书
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基本信息 |
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活动 |
地点 |
时间 |
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集体游戏 |
中医明秀室内羽毛球馆一楼 |
9:00 -12:00 |
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分享会 |
永凯大酒店13楼会场（南宁友爱路店） |
13:30-17:00 |
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酒会 |
滨都美食广场一起哈啤 |
19:30开始 |
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主办方 |
家工作营志愿者协会南宁委员会 |
筹备组 |
李月兰 |
18207882342 |
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张瑜倪 |
15878007432 |
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邓菲林 |
17827637821 |
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甘炎兰 |
15177371834 |
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1.活动背景
2019年夏季，南宁地区共开展了5个康复村工作营和2个学校工作营。但是一些营员与其它营地的营员以及不同学校的营员交流较少；另外工作营开展期间，营地营员之间、营员与村民之间都有着深厚的感情，收获很多欢乐和感动。
2.活动目的
2.1使不同营地，不同学校的营员之间有更多的了解，促进交流。
2.2分享我们在工作营的点点滴滴，分享行动的快乐。
2.3使彼此间的感情和对工作营的热情得到加深和延续。
3.参加人员
家工作营南宁委员会营员、家工作营南宁福利社成员、家工作营外地区营员、各合作社团代表(每个社团2-3人)
4. 时间安排
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时间 |
地点 |
活动 |
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9：00-12:00 |
中医明秀室内羽毛球馆一楼 |
闯关游戏 |
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13：30-17:00 |
永凯大酒店13楼会场（南宁友爱路店） |
分享会 |
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19：30（开始） |
滨都美食广场一起哈啤 |
酒会 |
5.活动内容
5.1闯关游戏
5.1.1时间: 2019年9月21日9:00-12:00
5.1.2游戏地点：中医明秀室内羽毛球馆一楼
5.1.3流程:
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时间 |
环节 |
备注 |
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9:00-9:25 |
热身游戏 |
解释整体游戏规则、报数组队取队名、圈内自我介绍 |
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9:25-9:50 |
解手环 |
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9:50-10:45 |
你画我猜 |
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10:45-10:55 |
休息 |
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10:55-12:00 |
带我回家 |
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5.1.3.1：正式游戏前
解释整体游戏规则5min
报数组队5min(取队名)
圈内自我介绍5min
组内自我介绍完毕后，哪一组里面的任意组员能准确说出所有组员的学校+名字（昵称）的，可举手抢答，全部答对本组所有人的学校+名字（昵称）的组+3分，记不全－2分（只给两个名额，先举手先得）10min
整体游戏规则：
①随机分组，每组7～8人
②游戏积分制，计时排名，每轮游戏第一名记10分第二名记9分第三名记8分依次类推，积分高的组获胜
③若辱骂殴打裁判扣20分
④最终解释权归组委
5.1.3.2 解手环（25min）
规则（2min）：由六个小组两两组队围成一个圈，共三个圈，记住左右手的人，随机打乱位置。左手牵回左边的人，右手牵回右边的人，后开始解手环，再变回原来的圈。
注意事项：游戏过程中不能松开手，如在规定时间内没完成则按最低得分加分。
评委总结（3min）
给分原则：①按完成任务时间长短给分
②若在规定时间内未完成任务按最低得分加分 4分
5.1.3.3你画我猜（55min）
规则（2min）：组内成员自排成序，第一个组员从评委处接到要传词语，开始做动作按顺序依次传下去，由最后一个成员猜词语。
注意事项：不能对嘴型，不能出声，没传达到的不能回头，有2次猜的机会，第二次由第一个人展示。分两批进行，每批三组。25minX2
评委总结（3min）
给分原则：①在规定时间内猜对词按时间长短给分
②在规定时间内猜词，没猜中给4分
5.1.3.4带我回家（45min）
规则（5min）:组内报数排序，三组人混在一起，打乱，全体闭眼，找队友排回原来的队形。在游戏开始前提醒在组做内好暗号。
注意事项：不能睁眼并发出声音。
评委总结：（3min）
给分原则：①找到队友并完成排序则按时间长短给分
②20min内未找到完队友，按最低得分加分4分
③20min内找到队友未完成排序5分
5.1.3.5机动时间
如果游戏环节结束后还有时间，可进行“自由交流”的环节：
空间漫步的后半部分，在六张A4纸上写下六种不同的跟工作营有关的兴趣爱好，然后所有人在走动闭眼的时候把准备好的A4纸放在地上，让所有人睁开眼睛，走动看地上的字，然后让有共同兴趣爱好的人围成一圈，进行自我介绍后简单分享自己的与这个主题有关的故事。每个圈7-8个人，不得超过。每次分享的总时间15min。之后可再重复一次但不可回到第一次围成的圈。15minX2
5.2分享会
5.2.1营地视频展
5.2.1.1形式：营歌+爆料+视频展播
a.各营地的营歌音乐响起，营地营员迅速跑上舞台，唱1min的营歌；
b.营地营员爆料本期营的经典语录/情景，时间为3-5min；
c.欣赏营地分享会视频。
5.2.2视频要求：
5.2.2.1康复村营地视频时间为8min以内，学校工作营营地视频为15min以内。
5.2.2.2画面清晰，播放顺畅。
5.2.2.3内容包括展示营地的项目、营员与老人、营员和学生、营员间感情的体现，村子概貌及老人生活。
5.2.2.4娱乐性不能太大，不能出现纯粹介绍营员的内容。
5.2.3 地点: 永凯大酒店13楼会场（南宁友爱路店）
5.2.4 具体流程
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时间 |
内容 |
备注 |
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13:30-13:55 |
签到 |
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13:55-14:00 |
开场准备 |
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14:00 |
正式开始 |
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14:00-14:10 |
主持人开场白、介绍与会人员及分享会流程 |
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14:10-14:25 |
小组内自我介绍，台上分享（5min） |
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14:25-15:40 |
5个营地的分享 |
每个康复村15min |
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15:40-15:55 |
义卖解说 |
主持人 |
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15:55-16:15 |
时间休息 |
进行义卖 |
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16:15-17:05 |
4个营地的分享（包括学校营、毕业营） |
毕业营20min， 学校营30min |
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17:05-17:15 |
社团代表发言 |
每个社团2min |
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17:15-17:25 |
福利社代表发言 |
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17:25-17:35 |
主持人结束语，唱《我是明星》，大合照 |
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17:35之后 |
清理场地、自由晚餐 |
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6.酒会
6.1时间：19:30-凌晨6:00
6.2地点：滨都美食广场一起哈啤
7.注意事项
7.1 各营地PT要认真做好营地视频在9月20日晚上22：00前发给李月兰。
7.2 分享会时每位与会工作营营员需缴纳4元参加费，合作社团的参加者则不需要交参加费，午餐晚餐不做统一安排，开营PT和学校联系人需向营员说明白参加费所包含的费用。
7.3 尊重和配合分享会志愿者的安排和工作。
7.4 遵守会场秩序，主持人开场前可以提醒大家将手机调为静音或振动，避免随意走动或手机声响打扰。
7.5 分享会期间，与会营员要自觉维护会场的设施，不要随处扔垃圾。
7.6 引路的志愿者穿营服，且保持通讯畅通，不要随意离开指定的引路地点。
7.7 活动或吃饭等时间不能散乱，注意家工作营的形象。
7.8 如不懂路线，可组队过去，注意安全。
7.9 建议与会营员穿2019年夏季营服。如果没有，尽量穿之前的营服。
7.10如需要回学校住宿，则不要喝得太晚，以免错过回学校的车。
7.11如开电车过来的，酒会后尽量在宾馆休息。
8.志愿者招募
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志愿者 |
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活动名称 |
因素 |
人数（人） |
备注 |
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闯关游戏 |
组委 |
2人 |
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引路 |
3人 |
穿夏季营营服，没有可以借 |
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分享会 |
签到 |
4人 |
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引路 |
4人 |
穿夏季营服，没有可以借 |
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主持人 |
2人 |
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拍照 |
2人 |
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运物资 |
4人 |
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布置场地 |
7人 |
调试投影设备、划圈、分配零食 |
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酒会 |
上酒、收酒瓶 |
4人 |
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宾馆留守 |
4人 |
保管宾馆钥匙 |
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引路 |
4人 |
穿夏季营服，没有可以借 |
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扶人回宾馆 |
4人 |
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9.物资筹备
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物资 |
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闯关游戏 |
1个药箱、2台相机、2张大白纸、5支马克笔（红、黑、蓝）、2卷透明胶、2瓶4.5L矿泉水、2条一次性杯（大概50个） |
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分享会 |
1个药箱、1台投影仪（延长线）、2个小风扇、1套音箱、1个分频器、2台电脑、2台相机、2条分频线、4条延长线、2卷透明胶、9张签到表、4支马克笔、8支水性笔、报纸若干、白纸若干 |
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酒会 |
1个药箱、16个睡袋、5个防潮垫 |
备注：
①以上费用除零食费由分享会的参加者（不包括合作社团代表）承担外，其余均由南宁委员会承担。
②游戏结束后尽快提醒布置场地的志愿者提前去布置场地。
10. 财务预算
10.1游戏及分享会预算
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项目 |
因素 |
单价 |
数量 |
合计（元） |
备注 |
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游戏 |
大白纸 |
1.00 |
3张 |
3.00 |
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矿泉水 |
9.00 |
2瓶 |
18.00 |
4.5L/瓶 |
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一次性水杯 |
3.50 |
3包 |
10.50 |
大概50个 |
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小计 |
31.50 |
委员会支付 |
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分享会 |
花生 |
7.00 |
5.0斤 |
35.00 |
按实收价格支付 |
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瓜子 |
7.00 |
5.0斤 |
35.00 |
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千金桔 |
3.20 |
20.5斤 |
65.00 |
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香蕉 |
3.50 |
15斤 |
52.50 |
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卫龙 |
0.50 |
100包 |
50.00 |
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大果粒橙 |
10.00 |
5瓶 |
50.00 |
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雪碧 |
10.00 |
5瓶 |
50.00 |
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矿泉水 |
8.00 |
3桶 |
24.00 |
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一次性水杯 |
3.50 |
4包 |
14.00 |
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小计 |
375.50 |
志愿者支付 |
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10.2酒会预算
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菜式 |
单价 |
数量 |
小计 |
备注 |
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1 |
烤鱼 |
48.00元/条 |
20条 |
960.00元 |
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2 |
皮蛋瘦肉粥 |
48.00元/古 |
2古（大） |
96.00元 |
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3 |
咸骨粥 |
58.00元/古 |
3古（中） |
174.00元 |
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4 |
炒粉 |
15.00元/份 |
20份 |
300.00元 |
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5 |
肥牛 |
40.00元/手 |
8手 |
320.00元 |
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6 |
热狗 |
20.00元/手 |
8手 |
160.00元 |
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7 |
鸭肠 |
30.00元/手 |
8手 |
240.00元 |
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8 |
豆腐皮 |
30.00元/手 |
7手 |
210.00元 |
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9 |
鸡尖 |
30.00元/手 |
8手 |
240.00元 |
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10 |
掌中宝 |
40.00元/手 |
8手 |
320.00元 |
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11 |
牛筋 |
40.00元/手 |
8手 |
320.00元 |
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12 |
韭菜 |
30.00元/手 |
9手 |
270.00元 |
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13 |
鸭肾 |
30.00元/手 |
8手 |
240.00元 |
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14 |
酒鬼玉米 |
28.00元/份 |
10份 |
280.00元 |
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15 |
清炒时蔬 |
15.00元/份 |
8份 |
120.00元 |
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16 |
凉拌青瓜 |
12.00元/份 |
12份 |
144.00元 |
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17 |
果粒橙 |
15.00元/瓶 |
5瓶 |
75.00元 |
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18 |
和其正 |
15.00元/瓶 |
5瓶 |
75.00元 |
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19 |
雪碧 |
10.00元/瓶 |
5瓶 |
50.00元 |
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20 |
可乐 |
12.00元/瓶 |
5瓶 |
60.00元 |
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总计 |
-- |
-- |
-- |
4654.00元 |
8.8折后4095.52元 |
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21 |
漓泉1998 |
5.00元/瓶 |
360瓶 |
1800.00元 |
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总计 |
-- |
-- |
-- |
-- |
折后5895.52元 |
10.3住宿及其他
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住宿 |
标双、豪单 |
87.50 |
5+3间 |
700.00 |
标双5，豪单3 |
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小计 |
700.00 |
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其他 |
打的费1 |
9.00 |
1人 |
9.00 |
用于运送物资 |
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打的费2 |
9.00 |
1人 |
9.00 |
用于运送物资 |
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分享会场地费 |
1200 |
1次 |
1200.00 |
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小计 |
1218.00 |
委员会支付 |
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11.备注
分享会预算375.50元。
预计有140个营员参加分享会环节，每人收取3.00元钱参加费，共计420.00元。
酒会总预算5895.52元。
酒会预计有130个营员，每个营员收取25.00元，预计共收入3250.00元，预计需要福利社师兄师姐垫付2648.52元。
住宿总预算700.00元
预计有50个营员住宿，向每个营员收取20.00元住宿费，预计收入750.00元，此部分不需要福利社垫付。
分享会场地费预算1200.00元，向福利社申请1200.00元。