1.背景:
随着两湖地区(湖南、湖北)的不断发展与壮大,营员参与工作营以来,在收获的同时也遇到一些困惑与不解,例如在工作营经验上、如何发展好地区上、面对工作营的心态上、处理地区内人际关系上等等各种问题。
同时,湖南和湖北的地理位置靠,交流较方便,两湖地区也可以借助这次交流会来促进地区之间的感情,来解决一些共同遇到的难题。另外,发展时间类似的海口地区也希望能够加强同类地区的交流。
2.目的:
2.1通过两湖三地交流会解决各地区所面临的一些主要问题;
2.2分享各地区培养骨干的经验;
2.3各个地区的工作营经验、感情交流。
3.参与人员(28人):
3.1人员要求:
3.1.1有过一次参加大营经验
3.1.2地区骨干或即将成为骨干的成员
3.2人员来源:
3.2.1参加者:CSA-7,JSU-7,YCG-7,HKU-2人
3.2.2协办者:办公室人员3名(邱国献、林胤岳、颜循芳)
3.2.3后 勤:宜昌地区志愿者2名(李红敏、耿纪元)
4.准备:
4.1各地区代表请于10月30日21:00前确定地区领队,联系鲍世怡 qadwlxiao@163.com。
4.2请各地区领队及时收集并整理《1211两湖三地交流会@宜昌 报名表》并于10月30日21:00前交至联系人 周妤洁1261387218@qq.com。
4.3 请各位地区代表尽快确定交流会议题具体内容,流程及项目主讲人。
4.4请 各地区将讲演资料(PPT及文档)做好,保存两份,防止文件丢失,并于10月30日21:00前发至鲍世怡 qadwlxiao@163.com切记!
4.5请各地区准备好简短的地区简介(PPT/文档),包括地区架构,地区营地,地区现状等。加强各地区了解,方便各地区之间交流。地区简介资料于到达当天交给鲍世怡。
4.5 10月31日→2日,均为交流内容修正时间。望各位主讲人互相充分沟通交流,悉心听取大家意见。
4.6 邱国献、颜循芳、林胤岳等协助各位主讲人,并负责内容审核修改指导工作。
5.时间流程:
时间
具体
地点
内容
协助人员
11.03下午
—10:00
宜昌东火车站
接待
后勤志愿者
11:00—11:30
交流地点
自由交流,短暂休息,午餐
11:30—12:00
交流地点
交流地点 签到,缴纳参加费用
后勤志愿者
12:00—12:30
交流地点
见面会
12:30—12:40
交流地点
休息
12:40—14:00
交流地点
各地区简介
每地区20’
14:00—14:30
交流地点
休息
14:30—17:30
交流地点
议题
17:30—18:30
交流地点
晚餐,休息
后勤志愿者
18:30—19:00
交流地点
自由交流
19:00—22:00
交流地点
议题
22:00—24:00
交流地点及周边
自由时间,夜聊、玩游戏
24:00
交流地点
查房(需清点人员)
后勤志愿者
11.04
8:00
交流地点
起床
8:00—9:00
交流地点
早餐
后勤志愿者
9:00—12:00
交流地点
议题
12:00—13:00
交流地点
午餐
后勤志愿者
13:00—
宜昌市内
自由时间,逛景点
6.关于经费:
6.1由于经费有限,
6.关于经费:
6.1由于经费有限,各地参加者交通费按照来回火车硬座给予补贴。望各地区交通费以及 其他费用合理安排。
6.2考虑操作方便性,交通费用抵达后实报实销。交通票据由地区领队统一收集后交于此 次会计及出纳后勤支援者 李红敏进行报账。
6.3返程车票由地区领队抵达地区后统一收集后于3日内寄往。
7.预算:
| 名目 | 预算明细 | 预算总投入(元) | 投入者 | 投入者 | 备注 |
| 办公室 | 参加者 | ||||
| 交通费 | 136元/人*7人 | 882 | 882 | 长沙地区来往火车票 | |