办公室主办2022年春季工作营营前交流会计划书@南宁

项目部

1. 背景

各地区已开始筹备2022年春季工作营，在筹备组众多前期筹备工作中，制定项目是其中重要且关键的内容之一。经过多年的交流和培训支持，地区也在不断积累着对工作营逻辑理解和组织流程的经验，有一定自主梳理能力。自2019年6月交流会模式开始调整为统一梳理与小组讨论学习相结合，对于推动参加者深入理解项目思路并打开项目设计视野的效果良好。此次交流会沿用该模式继续开展。

2. 需求

l 工作营筹备组在制定项目与目标上遇到瓶颈，有所局限，影响到工作营质量。筹备组需要提升工作营项目能力。

l 不同经历的协调员以及不同区域的工作营存在经验差异，带来开营经验上的局限，影响工作营的同时，也会限制协调员的成长。开营协调员需要得到不同经验的交流。

l 在筹备工作营协调员团队出现会议冗长等影响工作进度的情况，协调员需要提升团队间的工作效率。

3. 目的

l 清晰工作营项目思路，拓宽项目设计视野促进质量；

l 搭建朋辈支持网络，促进工作营信息及经验共享；

l 促进当期工作营PT成员沟通与合作；

l 提高工作营团队合作效率。

4. 策略

l 梳理项目的思路；

l 交流项目的设计；

l 聚焦工作营相关话题交流，组织技能提升；

l 组内梳理及后续针对性跟进；

l 了解和练习小组讨论的方法。

5. 时间

2021年12月11日-12日

6. 地点

广西南宁市明秀西路152号汉庭酒店（广西大学店）

7. 参与人员36人

7.1人员来源

项目部2人 /春季工作营筹备组30人 /后勤志愿者2人/摄影志愿者2人

7.2人数分配建议（每个营地两个名额）

广州地区4人、南宁地区10人、桂林地区4人、吉首地区6人、宜昌地区2人、海口地区4人、长沙地区0人、湛江0人

*长沙地区未进行工作营考察；湛江未组织开展工作营

8. 流程安排

8.1 时间安排

8.2流程简要说明

参加者抵达会场后，经过简单介绍认识和热身游戏后，由协作者重申交流会定位目的，集中讲解梳理项目逻辑框架。随后营地代表对本期工作营既定项目与目标进行自我梳理和确认。在确认营地目标的基础上，参加者选出营地最想交流的某个目标，进一步把其中的需求、项目与目标关联性呈现在白纸上，为下个环节交流项目的设计思路准备。

协作者说明并指引交流项目设计的操作步骤。将营地代表按同类目标合并分为若干组进行项目展示和交流，小组围绕目标，分享不同营地如何定出目标，通过什么项目实现，如何考虑等。以呈现相似目标下，项目设计思路的多样性和可能性，从而拓展参与者设计项目的视野，并在后续环节做小组分享。如出现个别不具备相似性的目标，则根据参加者兴趣度和人数，确定现场进行经验分享，或自行敲定分享者、时间与地点，私下进行交流。

在话题交流环节前期，通过向每个营地筹备组征集一个最想交流的关于工作营组织开展的话题，并结合当天下午环节结束后的再次征集，协助者从中整合筛选出8个话题，平均分在两个时间段进行。话题采用“世界咖啡”的头脑风暴分享方式，参与者倾听不同观点。将参与者分为8个小组，每个小组讨论一个话题。每个小组选出一名组长（唯一留在组内不走动的人）。组内每人分享自己观点，不做争辩，并由组长负责记录总结。时间到后，每个小组除了小组长外，协作者提醒其他组员分别去到不同的小组。小组长利用5分钟对新组员介绍之前总结的成果后，由新组员进行新一轮观点分享，组长做好观点记录，分享时间为20分钟。既每25分钟轮转一次，两个时间段分别用同样方式进行4次轮转。其他未被整理出来讨论的话题，也将展示出来，供参与者自由时间交流。

交流会尾声，分别以营地和地区为单位，就项目逻辑整理，及回到营地和地区如何进行分享进行小组讨论。督促营地代表回到地区后跟筹备组开展营地项目梳理会议。本地志愿者介绍本地游玩路线，供其他地区的参加者进行选择，进行轻松交流。

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9.  注意事项说明

a) 参加者需全部为持卡会员。建议每个营地均有两位PT成员参加交流会，新老搭配，有利于后期对本营地的项目目标能更容易刺激讨论，以及更有效推进项目梳理。不因大小营而有差别，不可由其它营地PT代替本营地进行交流（担任2个营地的PT者除外）。如个别地区参加者不足，则扣除相应补贴调整到其它地区。

b) 交通往返补贴统一为火车硬座的标准，按照地区补贴额度进行分配。地区如有需要搭乘其它交通工具或全程卧铺，超额费用建议尝试跟本地BUT申请或自理。现场签到时提交票据。有其他疑问，请联系项目部。

c) 每个筹备组注意商定组内最想交流的一个关于工作营组织开展相关的话题（但注意，除去切实项目设置执行方面的），话题描述尽可能具体清晰。在12月9日前地区统一提交给对应的地区项目协调员处。

d) 请各地区在12月4日23:00前将参加交流会的名单（标注名字/性别/联系方式/代表营地/身份证号码）以excel表格形式发送至对应的地区项目协调员处，并标明地区领队（地区自行购票，需要预借款，请联系项目部员工庄培生）；

e) 交流会期间，11日晚参加者自行解决用餐。12日早可在酒店餐厅进行早餐，参加者须交早餐费，早餐费于签到时志愿者收集。建议各地区参加者能自带些特产零食，相互分享。

f) 因目前仍处于疫情防控期间，要求参加者搭乘交通工具以及在城市行动时严格佩戴口罩。领队需了解参加者在活动时间开展前14天内的活动轨迹告知筹备组。如有情况及时联系筹备组进行反馈。