1.   活动背景

毕业季，海口地区新一届毕业营员即将离开学校开始不一样的人生旅程。

他们正思考毕业以后与工作营的关系将何去何从；毕业营员与工作营产生太多故事，积累了许多深厚感情和丰富经验，而他们走后，部分经验也会随之流失。

同时，自BUT成立以来，需要更多有心力为海口地区BUT出谋划策的毕业营员营员加入到团队中去，贡献自己的一份力量。

2.   活动目的

给毕业营员一个美好的毕业留念和祝福。

通过这次毕业生典礼礼为毕业营员与在校营员、BUT成员提供一个情感与经验交流的平台，增强凝聚力，传承经验。

壮大海口地区BUT团队；培养地区志愿者团队。

3.   主题内涵

    海南是一个四面环海的热带岛屿，几乎所有的学生到达学校都要经历“漂洋过海”才能踏上这一片热土。我们因此而相遇。而现在毕业了，毕业营员们也即将漂洋过海离开小岛。但是这个海岛已经让我们有了牵挂，我们会再次回来。“漂洋过海”虽旅途艰辛，但有些珍贵的情感并不受时空的阻隔，爱可以超越时间和空间的边界，一如最初那时，来到你的身边。这是我们对毕业营员毕业以后与工作营的关系何去何从的回答，也是对毕业营员们的期盼。

4.   活动时间地点

时间：2016年5月14日下午14：30至次日早上7:00

地点：海南大学联谊馆、邵逸夫报告厅、青岛啤酒广场

5.   参加人员

16届毕业营员、BUT（back up team）成员、在校营员。

6.   活动时间安排

7.   关于志愿者团队

7.1.志愿者定位

志愿者是与筹备组有不同分工职能的活动组织者与参与者，一个有自主性思考和行动的团队。筹备组对团队传达毕业生典礼意义和活动的需要。志愿者团队明确分工后自主思考完成。但需要和筹备组保持充足的沟通。

志愿者团队的工作原则是个人有明确分工，实施时共同帮忙。

7.2 .志愿者招募条件

a.参加过工作营；

b.想要做毕业生典礼礼。

7.3.志愿者分组

8.   路线

酒会期间和酒会结束以后需要回家或者去宾馆休息的人员在志愿者的带领下分路线行进。

9.   应急方案

9.1.酒会的时候下雨

酒会场地选择在半露天半室内的青岛啤酒广场，若遇下雨，志愿者将会引导与会者到室内继续进行酒会。

9.2.酒会期间人员喝酒过量且发生失控事件

在酒会前志愿者预先告诫与会者喝酒要量力而行；假如有人醉酒，志愿者预备电动车等交通工具，搭载酒醉者回地区小站或者宾馆休息；若酒会现场发生与会人员醉酒后失控，志愿者提供预先准备的醒酒饮食，尽快稳定失控人员，送回小站或者宾馆休息。

9.3.球赛到场人数太少

志愿者在比赛前发起球赛预热，尽可能发动更多的人参加。比赛前夕预先与有意向参加球赛的人员联系，确保球员到场。另外，志愿者招募人数要充足，球员临时有事或者受伤也能找到替补队员。

9.4.参与人员受伤或者突发身体不适

志愿者需要预先准备药箱，与会人员突发受伤或者身体不适，先用药箱应急，如果药箱里的药品不起作用，需要志愿者或者相熟与会者带受伤人员就医。

10.注意事项

a.为安全起见，活动期间不能擅自离开场地，提前离开的要在负责的志愿者处签离。

b.听从志愿者和主持人的安排。

c.遵守活动的纪律。

d.没醉酒的营员注意照顾醉酒的营员。

e.有秩序的回到宾馆 ，在宾馆不能大声喧哗

f.10点准时起床，在pt那里报到后，再各自回到学校。

11. 后续工作

a.活动结束后一周内向物资组归还物资，并整理好票据向BUT财务报账。

b.活动结束后向资料组提交活动资料。

c.根据活动情况在两周内完成报告书。

附：筹备组联系方式

 海口地区毕业生典礼筹备组                                                       

                                                            2016年3月 6日