2025年项目部主办培训技巧型培训@南宁 计划书

   项目部

1.     背景:

2024年由于在地区活动与办公室主办活动时间安排上的冲突,以及地区协调员人员配置因素影响,项目部将JIA相关知识内容与工作营技巧内容相结合来开展培训,但由于整体时长受限,在工作营技巧部分无法更好地回应地区的所有需求。

项目部在过去一年的观察中发现,在工作营开展中协调员普遍在工作营项目设计,筹备组合作方面面临困难和问题;且地区如何更清晰的设计和组织协调员基础篇培训,同样需要持续性的支持和推动。因此本次培训继续沿用2019年开始调整的模式以提高参加者自主学习性和培训参与度,提升团队合作建设技能,并支持参加者在考虑设计协调员基础篇培训进行更聚焦的探讨。


2.     目的:

l  促进参与者掌握工作营组织流程;

l  促进参加者提升工作营的项目能力及对团队合作的思考;

l  促进参加者对如何设计协调员基础篇培训的思考;

l  建立不同地区志愿者交流平台,促进地区间经验分享。

3.     时间:2025年4月4-6日

4.     地点:广西南宁市西乡塘区新阳路286号铂乐思海派酒店

5.     参加人员(33人):

l  培训者4人:邱国献、庄培生、陈灿耿、颜循芳

l  参加者27人: YCG-2人 HKU-4人 JSU-4人 CSA-2人 GZU-4人 NNG-6人 GLN-5人

l  报名要求:地区持卡会员;至少参加过2期工作营;

l  后勤:南宁地区志愿者2人

6.     培训流程表[1]

时间

内容

备注

4

14:30

签到,安排住宿等

后勤者协助

15:00-15:20

见面会

15:20-17:20

团队建立

17:30-19:00

晚餐

19:00-21:00

工作营组织流程梳理

5

8:30-12:00

项目能力1

需求发掘/目标体系/项目制定/项目评估等

14:30-17:30

项目能力2

17:30-19:00

晚餐

19:00-21:00

培训观察与总结学习

6

8:30-11:30

培训设计讨论

11:30-12:00

反馈/合照/解散

后勤志愿者协助


7.     财务预算(元)

技巧型培训

预算明细

预算投入

投入者

备注

办公室

志愿者

交通费

299.07/×27

8,075

8,075

0

实报实销

住宿

40/×33×2

2,640

2,640

0

场地费

800/×2

1,600

1,600

0

通讯费

20/×2

40

40

0

杂费

10/×33

330

330

0

资料打印/文具购买/市内交通

保险费

5/×29

145

145

0

办公室员工无需购买

合计

12,830

12,830

0

* 地区预交通补贴分别为:桂林545元;海口1872元;吉首1960元;长沙828元;宜昌1286元;广州1584元。


8.     注意事项

l  参加者全程参与,并积极投入参与各项活动内容;

l  参加者应当遵守场地环境相关规则,请勿大声喧哗;

l  培训交通标准,长沙、宜昌为火车硬卧标准(行程超过8小时),桂林为火车硬座标准,广州为动车标准,海口建议乘船至北海后转动车标准,吉首建议乘坐火车硬座至衡阳后转火车硬卧标准;

l  为保证培训顺利进行,参加者请于4月4日下午14点30分之前抵达培训现场;

l  参加者认真填写报名表,统一交到本地区地区代表处,同时登录JIA网站进行网站报名,地区代表统一将地区参加者报名表于2025年3月12日中午12:00前发送至项目部陈灿耿邮箱:ccg20011029@163.com

l  如有地区特别需要增加名额,请联系本地区项目协调员,项目部综合考虑后再另行确定;逾期未提交报名表的,视为不参加培训,参加名额视情况转增到其他地区;

l  项目部在收到报名表后将就基本情况按照参加要求进行审核,并于2025年3月14日前给予地区代表回复,审核未通过的,地区另行推荐或者视为不参加,参加名额视情况转增其他地区;

l  审核通过后,项目部会联系参加者进行前期访谈,请参加者提前预留好时间并及时回复信息;

l  参加者需自带日常生活用品(牙膏牙刷等);



[1] 流程或详细内容根据参加者的需求问卷和抵达时间会稍作调整。