2025年家工作营志愿者第十七届会员代表大会

 

1.      简要背景

2009年会员代表大会制度施行以来,机构连续开展了十五届线下会员代表大会。通过大会的报告和议题环节,来自JIA八个地区的会员逐步实现机构工作的监督,加深了对工作营概念的理解,并且在地区自主运作模式的发展上得到了更多碰撞和讨论。同时,大会的志愿者运作模式也给地区活动提供了样板,侧面推进活动质量的提高。而不同地区的参加者通过线下实地3天的密切交流,获得了真挚的工作营朋辈感情,给持续的组织工作提供了更多激励。

2020年,受到新冠疫情影响,无法开展全体线下大会,改成各地分会场连线的线上大会,但新协调员参加后吸收效果一般。2021年恢复举办线下大会,50多名协调员参与,对机构运作的理解和对BUT的定位有了整体提升。2022年取消了正选和旁听的名额身份限制,鼓励更多在校协调员参与大会,大会后地区工作营动力得到激发。2023年会员代表针对BUT团体代表开放部分报告环节线上参与,更多BUT理事了解JIA的动态和发展。2024年,地区逐渐恢复常态发展,在校协调员在大会环节思考投入较往年更为积极,更多BUT借二十周年契机回归关注JIA的动态和发展。

 

2.      目的

2.1  巩固志愿者为本的自组织运作模式,进一步调动志愿者积极性;

2.2  积累工作营组织和地区模式发展经验;

2.3  创造志愿者交流的机会,扩大朋辈友谊;

2.4  志愿者激励,逐步恢复地区疫情前骨干人力。

 

3.      时间

2025821日至824

 

4.      地点及方式

广西南宁设置线下会场于南宁银林山庄,部分环节开放直播设置云会场(针对BUT理事开放)。

 

5.      筹备组

5.1 人数及组成(8人)

项目部:庄培生、陈灿耿;

筹资部:吴晓泓、何慧娟;

财务部:黄琪;

秘书长:颜循芳;

项目专员:翁洁云;

JIA前任理事:潘莹莹。

 

5.2 人员分工

吴晓泓-大会协调员:前期主持筹备组会议,督促各组进程。

颜循芳-志愿者组:招募前期设计&实地志愿者,志愿者培训,现场志愿者主持与工作分配。

黄琪-财务组:费用管理和预算控制。

庄培生-议题跟进及现场会务:地区议题收集发布与跟进,后期议题资料整理;活动现场布置执行,会务物料准备,现场设备调试,部分会议环节线上直播。

何慧娟(总负责)、潘莹莹-会务组:前期资料收集,大会特刊约稿及期刊排版;活动现场布置执行,会务物料准备,现场设备调试,部分会议环节线上直播;后期物资整理与清点。

翁洁云-外联组:前期所有场地联系与确认,参加者联系与信息收集,交通接车路线安排,食宿安排。

 

5.3 筹备日程

时间

内容

执行者

412

JIA理事会会议通过举办地区,授权PT

地区代表&PT

58

大会PT第一次会议,确认大会流程与筹备进程

大会PT

59-512

大会会场考察确认

大会PT

522

发布大会计划书

大会PT

523-62

招募大会前期设计志愿者

PT&所有地区

5月底-6月中

招募大会实地志愿者

PT&所有地区

6月中-7月初

发布大会资料收集细节

PT&所有地区

720

前期设计定稿

PT&志愿者

7月中旬

地区参加者报名

PT&办公室&地区

7月至8月中

会议资料收集信息,物料准备,报名截止

PT &地区代表

811

期刊排版完成,交付印刷

PT

819-20

所有实地物资准备

PT&志愿者

 

6.      会议流程

时间

活动内容

备注

821日(星期四)

中午14:00

签到

签到后,地区报告&JIA理事会报告测试PPT

821日(星期四)

15:30-17:30

见面会&义卖品介绍

轮流介绍地区和不同地区参加者彼此接触熟悉

821日(星期四)

19:00-21:00

地区视频展播

地区优秀视频签到时提交,展现地区风貌,促进不同地区交流

如果没有地区提交,则播放康复村对话项目短片

821日(星期四)

21:15-23:00

话题空间

协调员自发+邀请BUT推进,每天晚上发布主题

822日(星期五)

8:20-8:30

开幕

主持人开场,秘书长致辞,嘉宾介绍

822日(星期五)

8:30-12:00

会员代表大会

理事会报告(理事会决策报告/办公室执行报告),下一年规划方案

822日(星期五)

14:15-18:00

地区报告

(开放线上)

地区年度报告,7个地区依次开展

(广州南宁桂林吉首海口长沙宜昌,地区25分钟,委员会30分钟)

822日(星期五)

 19:15-22:15

地区&BUT报告

(开放线上)

地区年度报告,地区BUT报告,9BUT依次开展

(广州BUT待定)

822日(星期五)

 22:15-23:50

话题空间

协调员自发+邀请BUT推进,每天晚上发布主题

823日(星期六)

8:30-11:30

议题讨论+议题总结

/四个地区议题平行开展(BUT议题待定)

(议题由地区在大会开始前提出,办公室整理后发放给所有地区参与讨论;大会现场各地区自行分组参加议题。)

823日(星期六)

11:30-12:00

议题汇报

每个议题轮展示

(每个议题5分钟,提前汇总整理)

823日(星期六)

14:30-17:40

户外活动

趣味竞技或游戏(山庄内)

823日(星期六)

20:00-23:30

Party&酒会

每个地区营服秀,共计30分钟

821-23

地区义卖与文化展

活动现场区域设置义卖,穿插在其他环节开展介绍

824日(星期日)

地区返程

参加者自行离场

 

7.      与会人员

7.1 会员代表名额

因疫情影响地区人力波动,同时大会资金已由地区BUT支持,经过第五十六JIA理事会讨论,为了鼓励协调员参与大会,更好实现会员监督和协调员成长交流,2022年会员代表大会执行中大会筹备组不再预设地区名额,在校持卡协调员均可报名参与,最终参与名单由地区理事会根据报名者实际情况确定,再交由大会筹备组。目前JIA理事会没有名单执行方案调整建议,2025年大会筹备组继续按照2022年大会报名方式执行。

 

7.2 与会代表身份说明(全部参加者均需报名)

项目

线下参加者

线上全程参加者(仅限BUT理事)

线上部分环节参加者(仅限BUT理事)

交通补贴*

伙食补贴*

纪念衫*

无,如有需求自行联系地区参加者代购

纸质大会材料

投票权

有(每个BUT团体代表1票)

参加要求

全程

BUT理事(实际参与人数不限),全程

BUT理事(实际参与人数不限),具体参与环节需报名

名单提交方式

地区文件提交

大会开始前通过地区代表报名,地区文件提交

大会开始前通过地区代表报名

        *交通补贴、伙食补贴和纪念衫费用由对应的地区BUT支持。

 

8      注意事项

8.1 财务管理办法:

8.1.1地区确认大会实地参加者名单后,由地区与BUT沟通预借对应款项,住宿餐饮保险材料费等款项转给大会筹备组,交通费部分由地区领队统一管理支出。

8.1.2大会实际支出参照票据,实行实报实销原则。

8.2 其他说明:

酒会环节可以开放实地报名参与,酒会开始前5天左右再进行报名和住宿餐饮明细费用通知。

 

 

2025年会员代表大会筹备组