JIA-HKU_2017年海口地区BUT年会计划
1. 背景
海口地区自2010年12月开始，就可以尝试组织毕业营员的力量支持海口地区工作营的发展。历经波折，2014年6月26日，6名热血的毕业营员一起正式讨论了成立海口地区BUT事宜。当晚，这1名13届和5名14届的毕业营员对内正式宣布发起海口地区BUT成立。之后就一直致力于海口地区BUT的建设，如章程的制定、运作的梳理等。2014年9月8日，海口地区BUT正式在海口地区地区会议上通过成立。
自2014年6月26日始，海口地区BUT发起人暂时负责对外联系、收集会费、资金运行、组织活动。目前做出的成绩主要是：支持海口地区小站的部分租金，发起组织海口地区的看片会，支持工作营、交流会、宣传、培训以及主办毕业生典礼等。每年的一月份的某周末，与招募的成员一起修改BUT章程和运作细则，以及重新确定BUT的总负责人、海口地区BUT等事宜。目前：海口地区BUT的发起人是：凡飞宇、陈浩武、陈思华、黄晓丹、谢小剑、汤超、梁婷婷、马家华。
2. 目的
Ø 介绍BUT的章程以及BUT是如何运作的，增加BUT成员对于海口地区BUT的理解。
Ø 由BUT成员共同商讨BUT事宜，以更好地发展海口地区BUT。
Ø 提供BUT成员之间的面对面的交流机会，交流各自的生活工作情况。
3. 时间&地点
时间：2017年1月7日20:00-22:00。
地点：海口地区BUT成员陈浩武家（海口市美兰区海昌路8号颐海园C1705）
4. 参加人员
人数：20人（因会场场地大小限制）。
海口地区BUT成员、BUT联系人、部分在校协调员。
5. 报名方式
报名：会员向对应的年级联系人报名，同时请在家网站活动页报名。
2014届年级联系人：黄晓丹 136 8752 6746
2015届年级联系人：梁婷婷 158 2961 3515
2016届年级联系人：待定
6. 所需物资
会议所需物资：投影仪、插线板、音响、笔记本电脑、翻页笔、无线鼠标。
7. 分工安排
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序号 |
时间 |
内容 |
负责人 |
备注 |
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1 |
12.15之前 |
年会计划书 |
凡飞宇 |
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2 |
12.20之前 |
BUT成员信息的完善 |
年级联系人 |
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3 |
12.20之前 |
年会时间、地点、流程通知 |
年级联系人 |
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4 |
12.31之前 |
BUT介绍（章程、运作方式、发起人） BUT2016年度工作总结 BUT2017年度工作计划（含资金） |
凡飞宇 |
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5 |
12.31之前 |
后勤安排讨论 |
凡飞宇、陈浩武 |
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6 |
12.31之前 |
跟进各项事宜 |
凡飞宇 |
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7 |
12.31之前 |
停止报名并根据人数准备年会物资 |
陈浩武 |
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8 |
2017.1.7 |
年会正式内容 |
凡飞宇、陈浩武 |
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9 |
2017.1.21 |
年会记录共享 |
凡飞宇、陈浩武 |
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8. 流程
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序号 |
时间 |
内容 |
负责人 |
备注 |
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1 |
19:50-20:00 |
签到 |
陈浩武 |
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2 |
20:00-20:05 |
BUT成员介绍 |
凡飞宇 |
BUT成员对于海口地区BUT的成员组成有个大致的了解 |
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3 |
20:05-20:15 |
BUT项目总结和项目计划 |
凡飞宇 |
BUT成员了解BUT项目情况 |
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4 |
20:15-20:20 |
BUT信息总结和计划 |
马家华 |
BUT成员了解BUT资料情况 |
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5 |
20:20-20:25 |
BUT财务总结和财务计划 |
陈浩武 |
BUT成员了解BUT财务情况 |
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6 |
20:25-20:30 |
BUT联系人总结和计划 |
梁婷婷 |
BUT成员了解BUT联系情况 |
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7 |
20:30-20:50 |
章程、运作细则的修订通过及介绍 |
凡飞宇 |
BUT成员一起参与到BUT发展中 |
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8 |
20:50-21:00 |
BUT项目、财务、信息负责人，年级联系人和总代表的人员的确定 |
凡飞宇 |
BUT成员一起参与到BUT发展中 |
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9 |
21:00-21:25 |
提问&答疑&讨论 |
凡飞宇 |
1、 对BUT介绍、BUT2016年度工作总结、BUT2017年度工作计划以及资金计划提出疑问 2、 期刊的发放方式 3、 联系人的日常联系方式 4、 其它对BUT发展的建议和想法 |
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10 |
21:25-21:30 |
到场成员的会费缴纳 |
陈浩武 |
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11 |
21:30-24:00 |
自由交流 |
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烧烤，地点待定 |
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12 |
24:00-次日 |
休息（自由安排） |
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9. 后勤安排
9.1.往返路费交通费自理；
9.2.餐饮零食费用自理；
9.3.会议结束后的自由交流时间，零食酒水烧烤费用欢迎赞助；
9.4.年会当晚（1月7日）可在陈浩武家或者附近宾馆休息；
9.5.若参加人数超出会场留宿人数的限制，则安排在附近宾馆休息，费用AA制；
9.6.海口地区BUT成员的2017年会费可在年会上交纳也可会后交纳。
10. 注意事项
10.1.会议场地空间有限，务请向年级联系人报名以方便统计人数安排住宿。
10.2.会场场地为海口地区BUT成员陈浩武家，务请参加人员保持卫生和不要大声喧哗，会前会后做好清洁卫生工作。
10.3.会场设备提前调试，借用物资实行谁借用谁保管谁归还原则。
10.4.年会时间票务紧张，务请参加成员考虑交通拥堵情况并妥善安排出行方式。
——海口地区BUT成员务必详阅年会计划