1911财务团队交流会@桂林
1. 时间:
2019年11月23日-24日
2. 地点:
桂林—80之旅桂林店(桂林市七星区彭家岭村12组23号)
3. 参加者:
3.1. 地区参加者:14人;旁听理事:满锦珍;
3.2. 筹备人员:黄琪 颜循芳
3.3. 志愿者:1人(桂林地区)
4. 活动背景
2012年至2016年的财务团队交流会上,普及了全部的基础的财务相关工作和相关概念,结合地区实践,八个地区在处理与思考财务工作上均具备基础的自主性。2017年在财务交流会上对财务团队的历史进行梳理,但因地区发展程度的区别,以及各地区对交流会上的内容吸收程度不同,有些地区的财务发展较成熟,有些地区还在基础阶段徘徊。基本都有对地区资金进行专款和非专款的划分,但在过程中发现有些划分有重合以及不够详细,财务组需要对资金来源以及资金的划分方法有更多的认识。随着地区自主筹款力度的增加,面临如何更合理使用地区资金的问题。
目前总体实施地区财务监督的意识上依然薄弱,而财务监督可侧面加强财务工作完成及发展的动力,需要进一步促进地区进行财务公示以及使财务公示更有针对性。报账相关出现拖延的现状。
5. 目的
5.1. 回顾财务团队发展历程,增加参加者对财务团队的认同与理解;财务团队之间形成网状的支持。
5.2. 对资金来源与分类进行讲解,协助财务组更好理解资金分类,对地区资金做更好的规划。
5.3. 对资金使用的合理性,从决策、规划与反馈两个方面讨论,促进地区完善审核资金合理性的流程。
5.4. 了解地区报账的困难,找出可解决的方案,改变报账拖延的现状。
6. 流程
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日 期 |
时 间 |
流 程 |
备 注 |
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11月23日
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14:30-14:40 |
自我介绍 |
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14:40-14:50 |
交流会背景和流程介绍 |
办公室 |
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14:50-15:30 |
资金来源及分类-南宁地区分享 |
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15:30-15:40 |
休息 |
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15:40-17:40 |
议题-财务公示的作用 |
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17:40-18:00 |
回顾与总结 |
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18:00-19:30 |
晚餐及休息 |
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19:30-21:00 |
问题树-地区协调员报账拖延的问题 |
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21:00-21:45 |
自由交流 |
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11月24日 |
8:30-9:00 |
办公室资金规划与反馈以及决策分享 |
办公室 |
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9:00-10:10 |
议题-资金使用合理性(①决策②规划反馈) |
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10:10-10:20 |
休息 |
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10:20-11:50 |
财务团队历史变迁 |
办公室 |
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11:50-12:00 |
回顾与总结 |
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12:00-14:00 |
午餐及休息 |
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14:00-15:40 |
议题-财务团队在地区发展的意义 |
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15:40-16:00 |
回顾与总结 |
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7. 主要事项
7.1 参加者全程参与,并积极投入参与各项活动内容;
7.2 本次培训是从23日中午2点签到,下午2点半开始,请参加者合理安排到达时间;
7.3 本次培训是报销交通费用火车一硬一卧的标准,可报销市内交通费,参加者请保留票据(交通车票),凭票报销,实报实销;
7.4 天气变化,出门请保重身体,带上一件保暖的衣服,注意人身安全。
7.5 参加者需自带日常生活用品(牙膏牙刷等);
7.6 参加者认真填写报名表,并将报名表于2019年11月18日中午12:00前发送给财务部黄琪邮箱:15289657860@163.com;同时登录JIA官方网站进行活动报名。逾期未提交报名表的,视为不参加培训,参加名额视情况分配到其他地区。
8. 后期反馈
交流会结束后会进行反馈统计,所有项目财务票据整理完毕后,在一个月内递交相关的培训报告和财务报表。