2309秋季工作营分享会招募书
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基本信息 |
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活动 |
地点 |
时间 |
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集体游戏 |
新秀公园 |
10:00 -11:40 |
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分享会 |
汉庭酒店会议厅(广西大学店) |
14:00-18:00 |
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酒会 |
上林三里七叔马排(龙腾里店) |
19:30开始 |
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主办方 |
家工作营志愿者协会南宁委员会 |
筹备组 |
冼伟信 |
17777588107 |
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廖振杰 |
18176819018 |
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农秋玲 |
17878705472 |
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黄露慧 |
15077682193 |
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1.活动背景
2023年夏季,南宁地区共开展了6期康复村工作营、2期学校营。工作营开展期间,营地营员之间、营员与村民之间都有着深厚的感情,收获了很多欢乐和感动。但各营地营员之间,不同校区营员之间线下交流较少。现如今疫情基本得到控制,各学校间已能正常进出,线下开展活动没有封校政策困扰。
2.活动目的
2.1使不同营地、不同学校的营员和福利社的社员之间有更多的了解,促进营员融入地区和学校,促进交流。
2.2分享我们在工作营的点点滴滴,分享行动的快乐。
2.3使彼此间的感情和对工作营的热情得到加深和延续。
2.4增进各地区间的交流。
3.参加人员
家工作营南宁委员会营员、家工作营南宁福利社成员、家工作营外地区营员、各合作社团代表(每个社团1-2人)
4. 时间安排
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时间 |
地点 |
活动 |
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10:00-11:40 |
新秀公园 |
集体游戏 |
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14:00-18:00 |
汉庭酒店会议厅(广西大学店) |
分享会 |
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19:30(开始) |
上林三里七叔马排(龙腾里店) |
酒会 |
5.活动内容
5.1集体游戏
5.1.1时间: 2023年9月16日10:00-11:40
5.1.2游戏地点:新秀公园
5.1.3流程:
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时间 |
环节 |
备注 |
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10:00-10:05 |
自我介绍 |
分组自我介绍 |
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10:05-10:30 |
打地鼠 |
介绍规则 |
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10:30-11:40 |
躲猫猫 |
介绍规则;分组取队名;拍照、录像 |
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11:40-11:50 |
合照 |
游戏总结;合照;交代转场和注意事项 |
5.1.3.1打地鼠
此游戏为破冰游戏,招募4名志愿者作为组委。
在9月13日收集参与游戏人数;9月15日制定游戏规则并准备游戏道具。
游戏规则:将参与人员分成2个大组。每组进行1、2循环报数分为2组,1为地鼠在圈内,2对应在每只地鼠的外圈保护地鼠,一人站在两圈圆心进行打地鼠。圈外人喊圈内人名字,在圈心的人拿棒棍打被喊人,对应被喊人的圈外人要在圈内人被打之前喊其他圈内人的名字,让圈心人打另一个被喊人。
5.1.3.2 躲猫猫
招募4名志愿者,作为游戏组委。
在9月13收集预计参与游戏的营员人数以及计划好如何分组,告知组委。
在9月15日之前准备好所需道具。
参与成员进行位置共享,分成猫、鼠队。根据报名成员,计划猫队为八人,体力较好、感兴趣者自由报名,负责寻找、捕捉老鼠。剩余成员则自动列为鼠队,鼠队再进行1、2、3循环报数分为3组。给予鼠队一张有提示点的地图(有复活点-复活组内任--成员、任务点--指定其他组完成任务、淘汰点--淘汰其他组任一成员、假复活点)。每个点只能使用一次,找到即可销毁,找到点拍照私发给组委,以组委收到为准。组委在大群及时告知点的消息,鼠队及时关注大群消息。一切解释权归组委所有,参与者不准殴打组委。
5.1.3.3合照
于11:50由pt组织合照,交代转场及注意事项。
5.2分享会
5.2.1营地视频展
5.2.1.1形式:营歌+爆料+视频展播
a.各营地的营歌音乐响起,营地营员迅速跑上舞台,唱1min的营歌;
b.营地营员爆料本期营的经典语录/情景,时间为3-5min;
c.欣赏营地分享会视频。
5.2.2视频要求:
5.2.2.1康复村营地视频时间为7min以内。
5.2.2.2画面清晰,播放顺畅。
5.2.2.3内容包括展示营地的项目、营员与老人、营员间感情的体现,村子概貌及老人生活。
5.2.2.4娱乐性不能太大,不能出现纯粹介绍营员的内容。
5.2.3 地点: 汉庭酒店会议厅(广西大学店)
5.2.4 具体流程
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时间 |
内容 |
备注 |
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14:00-14:30 |
签到 |
- |
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14:30-14:35 |
主持人开场白、介绍与会人员及分享会流程 |
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14:35 |
正式开始 |
- |
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14:35-14:50 |
小组内自我介绍(5min),台上分享(15min) |
2-3个组上台分享 |
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14:50-16:05 |
博白、陇港、大新、外地区、茶根营地介绍 |
康复村营地每个15min |
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16:05-16:25 |
义卖介绍及中场休息 |
前面5min义卖介绍,后15min中场休息 |
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16:25-17:20 |
隆林、学校营、亭凉营地介绍 |
- |
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17:20-17:30 |
福利社介绍 |
- |
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17:30-17:40 |
合作社团代表发言 |
- |
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17:40-17:50 |
主持人结束语、唱区歌 |
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17:50-17:55 |
拍摄大合照 |
- |
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17:55- |
清理场地、自由晚餐 |
提醒转场和注意事项 |
6.酒会
6.1时间:19:30开始
6.2地点:上林三里七叔马排(龙腾里店)
7.注意事项
7.1 各营地PT要认真做好分享会视频,终版营地视频、以及音乐文件在9月10日晚上22:00前发给冼伟信。
7.2 分享会环节签到时每位与会工作营营员需缴纳4元参加费,合作社团的参加者则不需要交参加费。午餐晚餐不做统一安排,营地GL和学校联系人需向营员说明白参加费所包含的费用。
7.3酒会环节签到时学生营员需缴纳25元参加费,社员60元参加费。
7.3 尊重和配合分享会志愿者的安排和工作。
7.4 遵守会场秩序,主持人开场前可以提醒大家将手机调为静音或振动,避免随意走动或手机声响打扰。
7.5 分享会期间,与会营员要自觉维护会场的设施,不要随处扔垃圾。
7.6 活动或吃饭等时间不能散乱,注意家工作营的形象。
7.7 如不懂路线,可组队前往,注意安全。
7.8 建议与会营员穿2023年夏季营服。如没有,尽量穿往期营的营服。
7.9如需要回学校住宿,则不要喝太晚,以免错过回学校的车。
7.10如开电车过来,酒会后尽量在宾馆休息。
8.志愿者招募
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志愿者 |
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活动名称 |
因素 |
人数(人) |
备注 |
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集体游戏 |
组委 |
4人 |
- |
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采购 |
2人 |
- |
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拍照 |
1人 |
保管相机,各个环节前中后至少两张清晰照片 |
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分享会 |
签到 |
3人 |
协助收取参加费 |
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主持人 |
2人 |
开场白,介绍嘉宾与会人员,各环节串词 |
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拍照 |
2人 |
保管相机,各个环节前中后至少两张清晰照片 |
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设备调试 |
2人 |
最好9月15号晚调试一次 |
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布置场地 |
4人 |
划圈、分配零食,13:00前到,14:00结束 |
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酒会 |
上酒、收酒瓶 |
4人 |
- |
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宾馆留守 |
4人 |
两人组队轮换,保管宾馆房卡 |
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扶人回宾馆 |
4人 |
志愿者要克制饮酒量,保持本职工作顺利 |
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总计 |
- |
32人 |
可报名不同环节 |
9.物资筹备
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物资 |
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集体游戏 |
3支记号笔、1桶水、1个音响、1台相机、杯子若干 |
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分享会 |
1个药箱、1套音箱、1个分频器、2台电脑、2台相机、2条分频线、4条延长线、2卷透明胶、签到表(营地8张、学校1张、合作社团代表1张、福利社1张)、收款二维码、5支马克笔、10支水性笔、报纸若干、a4白纸若干、蓝丁胶1卷 |
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酒会 |
1个药箱、10个睡袋、5个防潮垫 |
备注:
①以上费用除零食费由分享会的参加者(不包括合作社团代表)承担外,其余均由南宁委员会承担。
②游戏结束后尽快提醒布置场地的志愿者提前去布置场地。
10. 财务预算
10.1分享会预算300.00元。
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项目 |
明细 |
单价 |
数量 |
小计(元) |
备注 |
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分享会 |
柑橘 |
3.00 |
10斤 |
30.00 |
每人3元参加费,预计有100个营员参加分享会环节。 |
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豆干 |
11.00 |
4斤 |
44.00 |
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一次性杯 |
3.00 |
4包 |
12.00 |
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雪碧 |
7.50 |
4瓶 |
30.50 |
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绿茶 |
8.50 |
3瓶 |
25.50 |
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果粒橙 |
7.50 |
4瓶 |
30.00 |
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花生 |
6.00 |
1斤 |
6.00 |
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瓜子 |
6.00 |
1.9斤 |
11.40 |
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果冻 |
6.00 |
6斤 |
36.00 |
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辣条 |
18.80 |
2斤 |
37.60 |
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薯片 |
3.50 |
10包 |
35.00 |
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资料打印 |
0.10 |
20张 |
2.00 |
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合计 |
300.00 |
志愿者支付 |
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10.2酒会总预算3908.61元。
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菜式 |
单价 |
数量 |
合计(元) |
备注 |
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酒会 |
烤鱼 |
58.00元/条 |
13条 |
745.00 |
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炒粉 |
15.00元/份 |
13份 |
195.00 |
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手拍黄瓜 |
20.00元/份 |
7碟 |
140.00 |
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凉拌毛豆 |
18.00元/份 |
6份 |
108.00 |
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炒花生 |
15.00元/份 |
13份 |
195.00 |
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烤瘦牛 |
40.00元/手 |
7手 |
280.00 |
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碳烤掌中宝 |
40.00元/手 |
6手 |
240.00 |
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烤鸡脚 |
40.00元/手 |
3手 |
120.00 |
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烤鸡尖 |
40.00元/手 |
3手 |
120.00 |
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烤五花 |
40.00元/手 |
7手 |
280.00 |
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烤热狗 |
30.00元/手 |
2手 |
60.00 |
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烤韭菜 |
30.00元/手 |
2手 |
60.00 |
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烤豆腐皮 |
30.00元/手 |
2手 |
60.00 |
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烤金针菇 |
30.00元/手 |
2手 |
60.00 |
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皮蛋瘦肉粥 |
48.00元/份 |
8份 |
384.00 |
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合计 |
3,047.00 |
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项目 |
单价 |
数量 |
合计(元) |
备注 |
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酒水 |
漓泉全生态 |
60.00/件 |
13件 |
780.00 |
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果汁 |
6.80元/瓶 |
4瓶 |
27.20 |
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雪碧 |
6.80元/瓶 |
4瓶 |
27.20 |
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冰红茶 |
6.80元/瓶 |
4瓶 |
27.20 |
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合计 |
861.61 |
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备注:以8人为一桌,预计参加酒会人数:营员90人,福利社员20人左右,共13桌
每桌菜标配:烤鱼1条,炒粉1份,炒青菜1碟,皮蛋瘦肉粥半份,炸花生1份,手拍黄瓜1碟,烤肉串2手,素串1手,啤酒16瓶(2瓶/人),饮料1瓶.
以此量为标准对比算出所考察场地的每一家此一桌菜需要的价格,再根据预测的营员的总数及各烧烤店所给的折扣,可算出预计金额。
本次预算以寻味佳为例,预计总人数为110人(含福利社)。
10.3住宿总预算996.00元
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项目 |
明细 |
单价 |
数量 |
小计(元) |
备注 |
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住宿 |
标双 |
138.00 |
7间 |
996.00 |
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合计 |
996.00 |
志愿者支付 |
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预计有40个营员住宿,向每个营员收取20元住宿费,预计收入800.00元,此部分需寻求福利社一些赞助。
10.4其他支出预算400.00元
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项目 |
明细 |
单价 |
数量 |
小计(元) |
备注 |
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其他 |
场地费 |
400.00 |
半天 |
400.00 |
用于分享会场地 |
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合计 |
400.00 |
委员会支付 |
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分享会场地费400.00元,向福利社申请400.00元。