NNC”D·阿波罗期协调员提高培训计划书

提高培训筹备组

 

基本信息

地址

南宁市明秀西路122号城市碧园永友商务宾馆

时间

2019118-120

组织者

家工作营志愿者南宁委员会

筹备组

傅达恒黄冬梅

农光凭黄舒婷、蔡美钰

项目部员工

邱国献

后勤志愿者

黄耀莹、卢威凤

培训参加者

 

南宁委员会在校协调员(45

 


1 背景

在近一年来,通过大家的努力,南宁工作营在稳定中取得了一定的发展。但是在组织工作营以及在工作营相关活动的开展过程中,大家有很多困惑也遇到了很多的困难,也影响到工作营和相关活动的顺利开展。

协调员的积极性不高,协调员之间的彼此联系交流较少,相互理解和支持不够影响到大家一起做事情。大家需要一个机会聚在一起,相互沟通,增加对他人的了解。同时也是自己梳理和反思的一个机会。进而对心在一起有更深刻的理解,增进彼此的感情。


2 目的

大家一起对工作营相关活动的感受进行分享并提出困惑,促进对活动的认识和理解

促进协调员之间的相互交流和了解,增进感情,从而提高地区的凝聚力。

l 总结回顾自己工作营的经历,看到自己的优缺点,从而更好地提升自己。

l 通过反思、分析地区现状,找出原因,从而寻找出解决的方法,去解决问题。


3 时间安排

时间

内容

主持人

118

19:30

集合、签到、交钱

志愿者

20:00-20:05

注意事项说明

志愿者

20:05-22:40

猜猜我是谁

蔡美钰

119

08:00-12:00

工作营相关活动的讨论

黄舒婷

14:00-18:35

个人回顾

傅达恒

20:00-22:00

嘉宾分享

何正中

120

09:00-12:00

我想对你说的话

黄冬梅

14:30-16:20

团队游戏:飞机

农光凭

16:20-17:00

游戏分享

17:00

解散

-


4 具体流程

4.1 注意事项

介绍日常作息和后勤安排,居住宾馆相关注意事项,介绍提高培训的意义,引导大家调整好心态,认真投入到培训中。


4.2 猜猜我是谁

a.在游戏之前参加者关键词/(如性格、爱好、优缺点)描述自己,并写在纸条上注:内容不可出现自己的名字、昵称,完成后将纸条折叠好;

b.参加者相互熟悉,记住彼此的姓名、年级、专业、家乡、开过几期工作营等信息;

c.把所有纸条打乱,每位参加者随意抽取其中一张,内容读出来,再根据内容猜测纸条描述的是哪一位参加者,抽签者讲解为何猜测是“/”,一位抽签只有两次猜测的机会(不管正确与否)

d.接着揭晓正确的答案,而后抽签者需向其他参加者介绍纸条真正的主人,介绍内容为姓名、年级、专业、家乡、开过几期工作营。纸条真正的主人可做回应。接着由纸条主人抽纸条,依次轮留。


4.3 工作营相关活动讨论

议题1如何从与报名参营者见面中获取有效的信息。

背景:经过刚刚过去的各营地跑校区见报名的人,收集报名的人的想法和信息。了解到大部分协调员从见面会中获取的信息比较少,提问的方式也比较形式化,没有认真的考虑为什么要问这些问题,想从中了解到什么信息。了解到信息之后又如何挑选营员。我们需要梳理这些问题,明确见面的目的,见面前需要做什么准备,见面的流程,分工,获取到的信息要如何使用。

议题2南宁委员会公共空间的使用。

南宁驿站是委员会的公共空间,但近几年大家没有养成维护驿站的意识,除了做活动借用物资使用完毕后随意摆放,弄丢物资外,日常在驿站也没有随手清洁驿站,轮值的人去驿站打扫也只是简单的清理,导致驿站空间没有得到很好的利用。而且协调员对驿站的使用率很低。我们需要分析这一现象,原因是什么,如何更好使用驿站的空间,维护好南宁委员会物资以及今后应该怎么做。

将在场的协调员平均分为4组,自由报名分组,每两组讨论1个议题120分钟。而后每个小组分享15分钟(含提问及答疑5分钟)。小组分享结束后协调员可发表自己的感受,最后由主持人总结。


4.4 个人回顾

回顾从开始接触工作营到现在自己的疑惑、遇到的困难以及在这过程中的收获和感受

a. 每人拿好纸和笔,找安静的地方进行回顾,并在纸上写上可以代表自己想要分享的内容的关键字或者画一幅画,此环节30分钟。

b. 接下来每人拿着自己手中的纸张进行分享,分享完其他人回应。每人5分钟。


4.5 我想对你说的话

119日下午个人回顾环节结束之后,向参加者说明需要给参加者每个人都写一张纸条,内容是对在场的参加者说的话,20早上11点前完成,之后用1小时让参加者对收到的纸条进行回应。


4.6 团队游戏

4.6.1 飞机

大家用彩纸写好自己的梦想,折成纸飞机的形状,颜色形状自己挑选决定,之后放飞承载着自己梦想的纸飞机。参加者分为个小组(男生平均分配),在足球场上划两条线,两条线之间的距离以身高最高的人举手直躺的长度为准。个小组可以用各种办法,让各个成员从底线这边拿回放在对面线条那边的纸飞机。小组成员的身体均不能够接触两线之间的部分,在整个过程中也不能够用语言交流,如若违反,需要重新开始。

通过团队合作,各种办法拿回纸飞机的过程提升协调员之间的团队合作意识。

4.6.2 游戏分享

游戏结束之后,让大家相互交流在游戏过程中自己的心理心态变化过程,以及当时想对同伴说的话,玩游戏的感受、想法等等。

 

4.7 嘉宾分享

    背景:当前许多协调员觉得不能同时协调工作营、学习和生活,会因为工作营的事情影响到学习。而且除了跟活动的的筹备组熟悉之外,跟其他协调员感情不深,平常也没有很多交流,缺乏一起做事的感觉。

邀请嘉宾(何正中分享如何兼顾好工作营和学习生活,协调员日常的感情维系,如何更好的做到先做朋友再做工作营。

 

6 注意事项

对各自负责环节进行细节的考虑,以保证培训质量和效果。

参加者须全程参与培训,培训期间不得私自外出,遵守《安全管理预案》相关培训注意事项。如有特殊情况,请联系黄舒婷,联系电话15678901318

参加者为南宁委员会的JIA持卡会员,培训最终名单以网站接受报名为准。

参加者自带洗漱用品,夜间气温下降,建议携带外套。

注意跟进后勤志愿者的工作。

 

7 后期反馈

    培训结束两周内,培训项目组提交培训报告整理好相关票据给南宁委员会财务组,并且整理好文件交给信息组存档