2024年6月桂林地区营前培训网络招募书
1.背景
1.1 2024年夏季工作营即将开展,作为刚接触工作营的志愿者,他们对JIA、工作营、麻风病及康复村等相关知识了解甚少,对工作营的相关活动及如何开展等内容不清楚。
1.2有参营经验的营员之前所了解到工作营的相关信息已有所更新,且可能对之前了解到的工作营的相关知识有所遗忘。
1.3各营地的志愿者互不熟悉,需要一个相互认识、沟通、交流的平台及机会。
1.4营前培训对工作营的开展有促进作用,为夏季工作营的顺利开展奠定基础。
2.目的
2.1通过培训,增加志愿者对工作营的了解,在一定程度上保障夏季工作营的顺利开展。
2.2通过系统地讲解麻风病及康复村的相关知识,增加志愿者对麻风病及康复村的了解;
2.3通过讲解JIA&工作营、桂林地区历史、leader的职能与分工和工作营的注意事项相关内容,让志愿者了解JIA&工作营,清楚桂林地区的历史与组成,并提前熟知工作营中各个leader的职能与分工,做好相关准备,以保证工作营有序进行,同时,让志愿者清楚工作营的注意事项,避免引起不必要的麻烦或者发生安全事故。
2.4为不同营地、本营地的志愿者提供相互沟通、交流的平台与机会。
3.培训内容
3.1麻风病及康复村
3.2 JIA&工作营
3.3 家工作营志愿者桂林地区基础知识
3.4 leader职能与分工
3.5财务基础知识
3.6工作营(营前、营中、营后)注意事项
4.培训对象
2024年夏季工作营所有营员
5.注意事项
5.1培训前期:
5.1.1网络招募书及时在JIA网站发布,并在培训后由各个营地的筹备组通知参营者在官网报名,提醒地区代表及时审批报名信息。
5.1.2筹备组在培训前通知参加者提前就餐,且注意跟进行程,确保参与者可以准时到达培训场地。
5.1.3各营地筹备组提醒参与者在培训期间和往返时注意人身及财产安全,结伴而行,切忌单独行动。
5.1.4各校区的协调员可组织本校区的参加者一起出发到培训场地。
5.1.5筹备组需要提前准备好签到表、收款码(用于收取营费的一半费用)和布置场地的物资并提醒各个营地筹备组提前打印好参营确认表。
5.2培训中期:
5.2.1筹备组提前到达培训场地检查会场设备和布置场地,确保视频和PPT的正常播放、话筒的正常使用。
5.2.2接待时要积极热情负责接待工作,并先组织参加者们签到后从第1排开始就座。
5.2.3培训正式开始前主持人提醒大家将手机调至静音或关机,强调会场纪律。
5.2.4讲师要关注受训者的状态,适当调整讲解方式,活跃氛围。
5.2.5拍照过程不宜动静过大、影响培训进行,在培训结束后整理照片。
5.3培训后期:
5.3.1培训结束后,筹备组检查会场,确保没有物品遗漏。
6.后期计划
我们将在开完总结会2周内完成报告书初稿并且上传至群邮件,及时整理并收集培训相关资料(营前培训PPT和代表性照片,计划书,报告书等)打包交由信息组。
非常感谢您能在百忙中抽出时间来查看2024年6月营前培训的计划书!同时也非常感谢您对工作营的大力支持!希望您在今后继续关注JIA、工作营和麻风病以及麻风病康复村。
2024年6月桂林地区营前培训筹备组
2024年6月11日