家工作营志愿者协会南宁委员会

福利社2018年会计划书

   

1.背景与目的

2018年,南宁地区工作营活动稳定开展,南宁福利社运作平稳进行。福利社于519日主办第十一届毕业生晚会,并在8月以南宁委员会团体会员身份参加在南宁举行的第十届家会员代表大会。

本次年会将对福利社2018年活动进行总结,并描绘福利社2019年发展愿景。


2.年会时间、地点、交通方式

时间:2019年1月12日星期六 [会议阶段] 15:00-18:00  [酒会阶段]20:00-02:00
       地点:谭四哥生烤店(南宁市西乡塘区龙腾里食街内)
       交通:参加者需自行前往谭四哥生烤店。


3.参加对象与报名方式

对象:JIA南宁委员会福利社社员(含2018届已交入社申请表毕业生);

          JIA南宁委员会地区代表、福利社组联系人、1-10名在校协调员;

          邀请JIA办公室员工。

报名:社员按毕业年份向对应的年级联系人报名,同时请在家网站活动页面报名。


年级联系人名单

年级

姓名

电话

08

苏华健

152-7768-9979

09

梁福秋

159-7770-8791

10

兰琳琳

181-7726-3089

11

颜循芳

137-8869-5412

12

潘海宁

135-5771-0587

13

李森玲

157-7710-0475

14

 

187-7536-5465

王胡宁

152-9655-7918

15

 

152-6194-9966

 

187-7688-7567

16

 

152-8965-7860

17

王保康

183-7670-5769

李亚芳

155-7849-1076

18

顾德坤

199-7788-3823

梁方宇

152-7814-7667


4.参加费用

4.1.往返路费交通费自理;

4.2.晚餐费用自理;

4.3.会议结束后的自由交流时段,零食酒水烧烤费用欢迎赞助;

4.4.住宿费用自理,可到南宁驿站留宿(需向年级联系人报名),也可自行到附近宾馆住宿;


5.年会阶段

第一阶段,20181225日前,发起人公布年会计划书,上线活动网站招募页;

第二阶段,20181225日起,年级联系人通知社员报名并统计参会人数;公布有关会议材料。

第三阶段,201918日起,停止接受参会报名并根据人数准备年会物资;

第四阶段,2019112日,福利社年会当日;

第五阶段,2019131日前,发起人公布2018年会总结及会议纪要。


6.会议流程

2019112

项目

负责人

备注

14:30-15:00  [30]

入场&签到

发起人

调试电脑投影仪、摆放签到表、准备零食

15:00-15:10  [10]

开场与流程介绍

主持人

开始记录会议纪要

15:10-15:20  [10]

参会人员自我介绍

主持人

按届别从18届社员开始

(姓名、学校、毕业年份、工作生活城市)

15:20-15:40  [20]

福利社年度报告

唐雪珊

15:40-16:00  [20]

福利社财务报告

潘海宁

16:00-16:10  [10]

报告内容质询与解答

发起人

(无则跳过,不得超时,可会后解答)

16:10-16:30  [20]

中场休息

NNC义卖(前5分钟介绍)

16:30-16:40  [10]

南宁委员会动态分享

卢威凤

16:40-16:50  [10]

NNC使用FLS资金报告

卢威凤

纯介绍:2018年申请、反馈和2019年申请

16:50-17:00  [10]

报告内容质询与解答

协调员

(无则跳过,不得超时,可会后解答)

17:00-17:15  [15]

JIA筹资情况分享

姚励文

17:15-18:00  [45]

议题讨论

黄锐

议题稍后公布

18:00-18:15  [15]

会议总结/合影留念

主持人

祝贺年会圆满结束/开始收取19年社费

20:00-02:00  [00]

自由交流

财务

提前准备酒水饮料


























7.相关物资

7.1.    会议场地:谭四哥生烤店。

7.2.    酒会场地:谭四哥生烤店。

7.3.    会议设备:签到表4张、笔记本电脑2台、连接线1条、排插1副、翻页笔1套。

7.4.    留宿场地:南宁驿站、附近宾馆、其他社员家宅。


8.注意事项

8.1.会场场地空间有限,务请向年级联系人报名以方便统计人数,如需留宿南宁驿站请提前告知。

8.3.会场设备提前调试,借用物资实行谁借用谁保管谁归还原则。


9.年会筹备组

    158-0771-6670

李森玲  157-7710-0475

唐雪珊  147-9579-2426

家工作营志愿者协会南宁委员会福利社 发起人团队

20181224