GZC-ATP第一期协调员提高篇培训计划书

1. 活动背景

1.1 在近一年来，通过大家一起的努力，广州工作营得到持续稳定发展。但是在组织工作营以及在工作营相关活动的开展过程中，大家遇到很多的困惑、委屈，甚至会因为彼此的交流和分享不够而产生误解，这些都正在影响着地区工作营相关活动的有序发展。

1.2 因个人时间安排、校区分散等原因，协调员之间很少能够全部聚在一起交流、相互分享和探讨生活/工作营的事情。大部分协调员之间的彼此联系减少、相互理解和支持不够，没有了一起做事的感觉，也影响到大家一起做事情。

1.3 协调员在组织工作营以及工作营相关活动过程中，常出现考察信息收集不足、对地区信息了解不够、收集活动资料拖延、资金申请以及报账拖延等影响工作营持续发展的问题。

2. 活动目的

2.1  提供一个让协调员聚在一起，面对面交流的机会，协调员一起对成为协调员后的经历进行回顾，好好梳理自己，相互分享一些感受与遇到的困惑，增进与身边这些协调员的交流与理解，同时促进协调员对地区活动的认识和理解，进而提高地区凝聚力。

2.2 对地区常出现的一些问题进行讨论，启发大家对地区现有问题的思考，并讨论解决问题的办法，促进工作营持续的、更好的发展，同时提高协调员的地区意识。

3. 时间安排

4 具体流程

4.1 注意事项说明

介绍日常作息和后勤安排，居住民宿相关注意事项，介绍提高培训的意义，引导大家调整好心态，认真投入到培训中。

4.2 猜猜我是谁

a.给5分钟时间，每个人拿一张小纸条，在上面写下关于自己的3个关键词（如性格，兴趣爱好，优缺点等），注意不能写自己的基本信息（如姓名，昵称，年级专业等），写好后由主持人统一收集放在一个盒子里。

b.主持人让每位参加者随意从盒子里抽取其中一张纸条，并将纸条内容读出来，根据内容猜纸条是哪一位参加者写的，如果猜对了，解释为何猜是“他/她”，如果没猜对直接猜第二次。每一位抽签者只有两次猜的机会。不管猜不猜得对，最后都由写这张纸条的参加者解释自己为何写这几个关键词。抽出的纸条不再放回盒子里。

c.所有纸条抽完后，主持人总结。

4.3 议题讨论

议题一：如何提高营员地区意识
      背景：近年来营员在平时校区联络如约饭时较多人出现，但宣传时较少人参与到宣传中来，营员对地区平时决策、动态等了解较少，营员的地区意识较弱。希望通过这次讨论分析原因是什么，有什么具体可实施的措施。

议题二：如何解决工作营中常规项目操作反复出现的问题

背景：近来工作营开展过程中反复出现如大扫除打扫具体范围不明确、大扫除与村民沟通存在问题、party节目排练少节目质量一般、party多数节目未能契合村民喜好，反响一般，表演过程氛围尴尬，主持人控场能力一般，项目效果差、大聚餐菜式不符合村民口味等问题。希望通过这次讨论分析其中原因，总结出具体可行的操作。

将在场的协调员平均分为2组，自由报名分组，每组讨论1个议题180分钟。而后每个小组分享20分钟（含提问及答疑5分钟）。小组分享结束后协调员可发表自己的感受，最后由主持人总结。

4.4 个人回顾

a.个人回顾。每个人找个安静的地方进行回顾认识工作营以来到现在任何一个阶段的经历、感受、困惑等。可以在纸上写下或画下自己想分享的内容，也可以用一个物品来代表自己想要分享的内容，并自行组织好分享的语言。此环节30分钟。

b. 分享环节。每个人结合自己写的内容/画的内容/代表物品来分享自己的个人回顾内容。其他人认真倾听。分享完后其他人可以回应。每个人分享（包括回应时间）在10分钟之内。

c.主持人总结。

4.5 视频播放

   播放一个关于广州协调员之间的视频，视频时长为5-10分钟，视频由筹备组提前制作。播放过程大家一起认真观看、感受。

4.6 嘉宾分享

 背景：近来，在开展工作营及其他地区活动过程中，地区许多协调员对如何平衡工作营与其他包括学习在内日常生活存在困惑，经常会遇到工作营相关的事情与其他事情冲突的情况，没有能协调好这两部分事情。

邀请嘉宾分享他做工作营的一些故事，是否也有遇到这样的问题，是如何去解决的等。

4.7我想对你说的话

a.写纸条。4月8日晚上的嘉宾分享环节结束之后，向参加者说明需要给每个人写一张纸条，内容是自己想对他说的话。9日早上8:00-11:20为写纸条时间。

b.收集纸条。参加者每个人都有一个属于自己的信封(印有家logo的信封)，参与者可对自己的信封进行设计装饰，一起挂在统一的地方，在写完纸条后，11:30之前把纸条放进相应的信封中。

c.相互回应。11:30开始，12:00结束。每个人开始阅读别人写给自己的纸条，过程中可以根据纸条内容现场相互给回应。

d.主持人总结。

4.8团队游戏：捡飞机

a.折飞机。每个挑选一张彩纸，上写下自己的梦想，折成纸飞机的形状，纸飞机的形状自己决定。15:30开始

b.捡飞机。参加者分为两个小组（男女生平均分配），在地上统一画出一条底线，让参加培训的身高第二高的人躺下，双脚刚好触碰底线，双手向上伸直，在双手能达到的最远位置画出第二条线，在这条线外放上所有成员的纸飞机。之后各小组可以用各种办法，让各个成员从底线这边拿回放在对面线条那边的纸飞机。小组成员的身体均不能够接触两线之间的部分，在整个过程中也不能够用语言交流。17:00时此环节结束。

c.分享与总结。17:00-17:25大家分享刚刚游戏过程中的感受、心理历程、收获等，主持人总结。

d.放飞机。17:25-17:30将承载有梦想的纸飞机一起放飞，并拍合照。

5 财务预算（单位：元）

财务说明：本次培训预算投入2992.55元，其中餐费共800.00元，由参加者支付，剩余费用共2192.55元，向顾问团申请。

6 注意事项

6.1各环节主持人对各自负责环节进行细节的考虑，以保证培训质量和效果。

6.2参加者须全程参与培训，培训期间不得私自外出，遵守《安全管理预案》相关培训注意事项。如有特殊情况，请联系陈灿耿 13352748149。

6.3参加者为广州委员会的JIA持卡会员，培训最终名单以网站接受报名为准。

6.4参加者自带洗漱用品，夜间气温下降，建议携带外套。

6.5注意跟进后勤志愿者的工作。

7 后期反馈

培训结束一个月内，培训项目组提交培训报告，整理好相关票据给广州委员会财务组，并且整理好文件进行存档。

8 附录：筹备组通讯录