JIA-HKU_2020年海口地区BUT年会计划书

1.    背景

海口地区自2010年12月开始，就开始试组织毕业营员的力量支持海口地区发展。2014年6月26日，6名毕业营员讨论成立海口地区BUT事宜。2014年9月8日，海口地区BUT正式在海口地区的地区会议上通过成立。

自2014年6月26日始，海口地区BUT理事会负责对外联系、收集会费、资金运行、组织活动等。每年的元旦前后，定期召开海口地区BUT年会。在海口地区BUT年会上，做本年度的年度总结报告，制定下一年的年度计划，通过执行新的章程、条例。

2.    目的

Ø  做海口地区BUT本年度的总结报告

Ø  制定海口地区BUT下一年度的年度计划

Ø  针对海口地区BUT发展过程中需讨论事宜进行议题讨论，以更好地发展海口地区BUT

Ø  提供BUT会员间的面对面的交流机会，交流各自的生活工作情况。

3.    时间&地点

Ø 时间：2020年1月4日

4.    参加人员

Ø  海口地区BUT会员（含填写BUT信息登记表的2019届新BUT会员）

Ø  在校协调员

Ø  办公室员工

5.    报名方式

Ø  BUT会员向对应的年级联系人报名

n  2014届年级联系人：凡飞宇 187 8928 5603  （含2014届以前）

n  2015届年级联系人：杨则一 185 8821 6120

n  2016届年级联系人：蔡冠平 187 8922 0957

n  2017届年级联系人：刘丽珠 159 0762 1701

n  2018届年级联系人：李雨浓 166 7518 9419、张慧慧 130 1621 8659

n  2019届年级联系人：梁  俊 151 0309 4548、林青冬 155 9590 2913

Ø  在校协调员向地区的BUT联系人报名

Ø  在家网站活动页报名。

6.    所需物资

Ø  会议所需物资：插线板、笔记本电脑、无线鼠标、大白纸。（筹备组自备）

Ø  会议所需申请物资：翻页笔、投影仪。（向地区申请）

7.    分工安排

7.1文档分工

7.2其他

Ø  12月6日发活动宣传-阿肥微信公众号 QQ官方空间转发

Ø  2020年1月02日截止报名华仔负责

Ø  12月25日前确定备用场地–马家华联系

Ø  12月30日前确定最终场地

8.    流程

9. 后勤安排

Ø  往返路费交通费及餐费自理；

Ø  会议结束后的自由交流时间，零食酒水烧烤费用参加者自费，欢迎赞助；

Ø  年会当晚（1月4日）住宿筹备组不做安排，若需住宿则可在附近宾馆或者青旅休息，费用AA制。

10. 注意事项

Ø  务请参加人员保持卫生和不要大声喧哗，会前会后做好清洁卫生工作。

Ø  会场设备提前调试，借用物资实行谁借用谁保管谁归还原则。

Ø  年会时间票务紧张，务请参加成员考虑交通拥堵情况并妥善安排出行方式。

2020年海口地区BUT年会筹备组

2019年12月26日