基本信息
活动编号	JIA-HaN-2205
主题	“记得”
地址	海南省海口市	时间		2022年5月21日
组织者	家工作营海口地区	协调员	马家华	18489971027
筹备组	马家华、桂雪梅、凡飞宇			18489971027@126.com

又是一年毕业季，对于海口地区新一届的毕业生来说，这是一个逗号式阶段的结束，也将是一个新的开始。

毕业生的大学生涯即将结束，我们感谢每一位毕业生为工作营付出的努力，虽然新冠疫情导致JIA海口地区在过去一年没有开展工作营以及相关的日常活动，但我们还是决定举办一场毕业生典礼来欢祝他们毕业，并且提供一个情感与经验交流的平台，让工作营的所有人欢聚一堂，畅聊曾经的趣事，分享自己与工作营一起走过的人生感悟。

与此同时，我们需要更多的毕业生加入到BUT的行列中去，为了家工作营与海口地区的持久发展做出贡献。

通过毕业生典礼为毕业营员与在校营员、BUT成员提供一个情感与经验交流的平台，增强凝聚力，传承经验。

通过毕业生典礼，为毕业营员留下一个美好的毕业留念，并为他们奔赴下一段旅程给予真挚的祝福。

通过毕业典礼向更多的毕业生来宣传BUT的存在，让一部分渴望在毕业后继续支持工作营的毕业生有一个渠道在毕业以后也可以支持JIA

环节	地点	时间
晚会	江湾海景大酒店12楼会议室	19:30 - 21:30
酒会	江湾海景大酒店12楼会议室	21:30 - 23:59
酒会	江湾海景大酒店豪华套间	23:59 - 次日

22届毕业营员、BUT（Back Up Team）成员、在校营员、其他（如办公室员工、其他地区营员、非BUT毕业营员等）

项目	时间节点	负责人
计划书	2022年05月11日	凡飞宇
纪念品	2022年05月12日	筹备组
志愿者招募	2022年05月08日	筹备组
毕业生典礼场地确定	2022年05月06日	筹备组
网络招募书	2022年05月15日	凡飞宇
确定参加者名单	2022年05月20日	凡飞宇
毕业典礼视频制作	2022年05月20日	马家华
物资准备	2022年05月18日	桂雪梅
主持人	2022年05月20日	马家华
报告书	2022年06月20日	桂雪梅

时间	活动项目	负责人
19:00-19:30	晚会签到	桂雪梅
19:30-19:40	主持人致辞	主持人
19:40-19:45	主题视频	马家华
19:45-20:10	祝福视频	马家华
20:10-20:30	毕业证书颁发	桂雪梅
20:30-20:40	中场休息＆义卖	桂雪梅
20:40-21:00	BUT介绍	BUT
21:00-21:20	地区代表/BUT代表/秘书长发言/毕业感言	主持人
21:20-21:25	主持人提示注意事项	主持人
21:25-21:30	大合照	马家华
21:30-次日7:00	酒会
次日7:00	结束

15日15:00志愿者将于晚会现场江湾海景大酒店布置场地。19:00签到，收取参加费和发放纪念品，并由志愿者引导参与者入座。

19:30，主持人宣布毕业生典礼晚会正式开始，预告晚会流程和接下来的活动流程、宣读晚会秩序和注意事项。

地区代表为22届毕业生颁发毕业证书，志愿者引领毕业生有序上台。

BUT介绍环节将对BUT做一个简单而明晰的介绍，并且表达BUT对毕业生加入BUT的期待。

邀请JIA工作营秘书长致辞，同时，如果地区代表/BUT代表/毕业营员有感想也可以即兴发言。

晚会接近尾声，志愿者们组织大家有秩序的拍照留念。先拍摄在场2022届毕业生的合照，再拍摄2022届毕业生和BUT的大合照，最后拍摄全部参加者的大合照。

合照结束后，迅速整理场地，开始酒会环节，部分不参加酒会人员可签退离场。酒会开始前预先作好住宿人员安排，酒会期间需要住宿的人员可在志愿者的指引下前往住宿房间。

志愿者需要预先准备药箱，与会人员突发受伤或者身体不适，先用药箱应急，如果药箱里的药品不起作用，需要与会者带受伤人员就医。

在酒会前志愿者预先告诫与会者喝酒要量力而行；假如有人醉酒，志愿者扶到酒店房间休息；若酒会现场发生与会人员醉酒后失控，志愿者提供预先准备的醒酒饮食，尽快稳定失控人员，送回酒店房间休息。

Ø 为安全起见，到达场地后不能擅自离开，提前离开的要在负责的志愿者处签退。

Ø 活动结束后一周内向物资组归还物资，并整理好票据向BUT财务报账

姓名	学校	电话	电子邮箱
马家华	海口地区BUT成员现居海口	18489971027	18489971027@126.com
凡飞宇	海口地区BUT成员现居海口	18789285603	18789285603@163.com
桂雪梅	海口地区在校协调员	18289486717	meidd1112@163.com