2309季工作营分享会招募书

基本信息

活动

地点

时间

集体游戏

新秀公园

10:00 -11:40

分享会

汉庭酒店会议厅(广西大学店)

14:00-18:00

酒会

上林三里七叔马排(龙腾里店)

19:30开始

主办方

家工作营志愿者协会南宁委员会

筹备组

冼伟信

17777588107

廖振杰

18176819018

农秋玲

17878705472

黄露慧

15077682193

1.活动背景

2023年夏季,南宁地区共开展了6期康复村工作营、2期学校营。工作营开展期间,营地营员之间、营员与村民之间都有着深厚的感情,收获了很多欢乐和感动。但各营地营员之间,不同校区营员之间线下交流较少。现如今疫情基本得到控制,各学校间已能正常进出,线下开展活动没有封校政策困扰。

2.活动目的

2.1使不同营地、不同学校的营员和福利社的社员之间有更多的了解,促进营员融入地区和学校,促进交流。

2.2分享我们在工作营的点点滴滴,分享行动的快乐。

2.3使彼此间的感情和对工作营的热情得到加深和延续。

2.4增进各地区间的交流。

3.参加人员

    家工作营南宁委员会营员、家工作营南宁福利社成员、家工作营外地区营员、各合作社团代表(每个社团1-2)                

4. 时间安排

时间

地点

活动

10:00-11:40

新秀公园

集体游戏

14:00-18:00

汉庭酒店会议厅(广西大学店)

分享会

19:30(开始)

上林三里七叔马排(龙腾里店)

酒会

5.活动内容

5.1集体游戏

5.1.1时间:  202391610:00-11:40
5.1.2游戏地点:新秀公园
5.1.3流程:

时间

环节

备注

10:00-10:05

自我介绍

分组自我介绍

10:05-10:30

打地鼠

介绍规则

10:30-11:40

躲猫猫

介绍规则;分组取队名;拍照、录像

11:40-1150

合照

游戏总结;合照;交代转场和注意事项

5.1.3.1打地鼠

此游戏为破冰游戏,招募4名志愿者作为组委。

913日收集参与游戏人数;915日制定游戏规则并准备游戏道具。

游戏规则:将参与人员分成2个大组。每组进行12循环报数分为2组,1为地鼠在圈内,2对应在每只地鼠的外圈保护地鼠,一人站在两圈圆心进行打地鼠。圈外人喊圈内人名字,在圈心的人拿棒棍打被喊人,对应被喊人的圈外人要在圈内人被打之前喊其他圈内人的名字,让圈心人打另一个被喊人。

5.1.3.2 躲猫猫

招募4名志愿者,作为游戏组委。

913收集预计参与游戏的营员人数以及计划好如何分组,告知组委。

915日之前准备好所需道具。

参与成员进行位置共享,分成猫、鼠队。根据报名成员,计划猫队为八人,体力较好、感兴趣者自由报名,负责寻找、捕捉老鼠。剩余成员则自动列为鼠队,鼠队再进行123循环报数分为3组。给予鼠队一张有提示点的地图(有复活点-复活组内任--成员、任务点--指定其他组完成任务、淘汰点--淘汰其他组任一成员、假复活点)。每个点只能使用一次,找到即可销毁,找到点拍照私发给组委,以组委收到为准。组委在大群及时告知点的消息,鼠队及时关注大群消息。一切解释权归组委所有,参与者不准殴打组委。

5.1.3.3合照

11:50pt组织合照,交代转场及注意事项。

5.2分享会

5.2.1营地视频展

5.2.1.1形式:营歌+爆料+视频展播

a.各营地的营歌音乐响起,营地营员迅速跑上舞台,唱1min的营歌;

b.营地营员爆料本期营的经典语录/情景,时间为3-5min

c.欣赏营地分享会视频。

5.2.2视频要求:

5.2.2.1康复村营地视频时间为7min以内。

5.2.2.2画面清晰,播放顺畅。

5.2.2.3内容包括展示营地的项目、营员与老人、营员间感情的体现,村子概貌及老人生活。

5.2.2.4娱乐性不能太大,不能出现纯粹介绍营员的内容。

5.2.3 地点: 汉庭酒店会议厅(广西大学店)

5.2.4 具体流程

时间

内容

备注

     14:00-14:30  

签到

-

14:30-14:35

主持人开场白、介绍与会人员及分享会流程

-

14:35

正式开始

-

14:35-14:50

小组内自我介绍(5min),台上分享(15min

2-3个组上台分享

14:50-16:05

博白、陇港、大新、外地区、茶根营地介绍

康复村营地每个15min

16:05-16:25

义卖介绍及中场休息

前面5min义卖介绍,后15min中场休息

16:25-17:20

隆林、学校营、亭凉营地介绍

-

17:20-17:30

福利社介绍

-

17:30-17:40

合作社团代表发言

-

17:40-17:50

主持人结束语、唱区歌

-

17:50-17:55

拍摄大合照

-

17:55-

清理场地、自由晚餐

提醒转场和注意事项

6.酒会

6.1时间:19:30开始

6.2地点:上林三里七叔马排(龙腾里店)

7.注意事项

7.1 各营地PT要认真做好分享会视频,终版营地视频、以及音乐文件在910日晚上2200前发给冼伟信。

7.2 分享会环节签到时每位与会工作营营员需缴纳4元参加费,合作社团的参加者则不需要交参加费午餐晚餐不做统一安排,营地GL和学校联系人需向营员说明白参加费所包含的费用。

7.3酒会环节签到时学生营员需缴纳25元参加费,社员60元参加费。

7.3 尊重和配合分享会志愿者的安排和工作。

7.4 遵守会场秩序,主持人开场前可以提醒大家将手机调为静音或振动,避免随意走动或手机声响打扰。

7.5 分享会期间,与会营员要自觉维护会场的设施,不要随处扔垃圾。

7.6 活动或吃饭等时间不能散乱,注意家工作营的形象。

7.7 如不懂路线,可组队前往,注意安全。

7.8 建议与会营员穿2023年夏季营服。如没有,尽量穿往期营的营服。

7.9如需要回学校住宿,则不要喝太晚,以免错过回学校的车

7.10如开电车过来,酒会后尽量在宾馆休息。

8.志愿者招募

志愿者

活动名称

因素

人数(人)

备注

集体游戏

组委

4

-

采购

2

-

拍照

1

保管相机,各个环节前中后至少两张清晰照片

分享会

签到

3

协助收取参加费

主持人

2

开场白,介绍嘉宾与会人员,各环节串词

拍照

2

保管相机,各个环节前中后至少两张清晰照片

设备调试

2

最好915号晚调试一次

布置场地

4

划圈、分配零食,1300前到,1400结束

酒会

上酒、收酒瓶

4

-

宾馆留守

4

两人组队轮换,保管宾馆房卡

扶人回宾馆

4

志愿者要克制饮酒量,保持本职工作顺利

总计

-

32

可报名不同环节

9.物资筹备

物资

集体游戏

3支记号笔、1桶水、1个音响、1台相机、杯子若干

分享会

1个药箱、1套音箱、1个分频器、2台电脑、2台相机、2条分频线、4条延长线、2卷透明胶、签到表(营地8张、学校1张、合作社团代表1张、福利社1张)、收款二维码、5支马克笔、10支水性笔、报纸若干、a4白纸若干、蓝丁胶1

酒会

1个药箱、10个睡袋、5个防潮垫

备注:

以上费用除零食费由分享会的参加者(不包括合作社团代表)承担外,其余均由南宁委员会承担。

游戏结束后尽快提醒布置场地的志愿者提前去布置场地。

10.         财务预算

10.1分享会预算300.00元。

项目

明细

单价

数量

小计(元)

备注

分享会

柑橘

3.00

10

30.00

每人3元参加费,预计有100营员参加分享会环节。

豆干

11.00

4

44.00

一次性杯

3.00

4

12.00

雪碧

7.50

4

30.50

绿茶

8.50

3

25.50

果粒橙

7.50

4

30.00

花生

6.00

1

6.00

瓜子

6.00

1.9

11.40

果冻

6.00

6

36.00

辣条

18.80

2

37.60

薯片

3.50

10

35.00

资料打印

0.10

20

2.00

合计

300.00

志愿者支付



10.2酒会总预算3908.61元。

菜式

单价

数量

合计(元)

备注

酒会

烤鱼

58.00/

13

745.00

炒粉

15.00/

13

195.00

手拍黄瓜

20.00/

7

140.00

凉拌毛豆

18.00/

6

108.00

炒花生

15.00/

13

195.00

烤瘦牛

40.00/

7

280.00

碳烤掌中宝

40.00/

6

240.00

烤鸡脚

40.00/

3

120.00

烤鸡尖

40.00/

3

120.00

烤五花

40.00/

7

280.00

烤热狗

30.00/

2

60.00

烤韭菜

30.00/

2

60.00

烤豆腐皮

30.00/

2

60.00

烤金针菇

30.00/

2

60.00

皮蛋瘦肉粥

48.00/

8

384.00

合计

                                        3047.00

项目

单价

数量

合计(元)

备注

酒水

漓泉全生态

60.00/

13

780.00

果汁

6.80/

4

27.20

雪碧

6.80/

4

27.20

冰红茶

6.80/

4

27.20

合计

861.61

备注:以8人为一桌,预计参加酒会人数:营员90人,福利社员20人左右,共13

每桌菜标配:烤鱼1条,炒粉1份,炒青菜1碟,皮蛋瘦肉粥半份,炸花生1份,手拍黄瓜1碟,烤肉串2手,素串1手,啤酒16瓶(2/人),饮料1.

以此量为标准对比算出所考察场地的每一家此一桌菜需要的价格,再根据预测的营员的总数及各烧烤店所给的折扣,可算出预计金额。

本次预算以寻味佳为例,预计总人数为110人(含福利社)。

10.3住宿总预算996.00

项目

明细

单价

数量

小计(元)

备注

住宿

标双

138.00

7

996.00

-

合计

996.00

志愿者支付

预计有40个营员住宿,向每个营员收取20元住宿费,预计收入800.00元,此部分需寻求福利社一些赞助。

10.4其他支出预算400.00

项目

明细

单价

数量

小计(元)

备注

其他

场地费

400.00

半天

400.00

用于分享会场地

合计

400.00

委员会支付

分享会场地费400.00元,向福利社申请400.00元。