1.背景
2020年,受到新冠疫情的影响,南宁委员会夏季工作营高校巡回宣传采取线上形式开展,志愿者招募截止报名日期至七月中旬,本期工作营四个营地未能按照计划完成志愿者招募工作,但七月底到八月初有两个营地即将开展工作营活动,而八月中旬到八月底开展的营地,还不能完成考察和招募志愿者的全部工作。且在这一次夏季招募到的志愿者中,有一部分是未参加过工作营的同学,他们对于麻风病、麻风病康复村的知识、JIA的知识以及工作营的知识还处于一知半解的状态,对我们在营中开展的活动、开展活动的方式、营中的注意事项和所坚持的原则不够了解。而相对于参过营的志愿者来说,他们对工作营的一些具体事项也有所遗忘。
2.目的
2.1 让志愿者清楚参加工作营的注意事项,保证2020年夏季工作营的顺利开展
2.2 让志愿者了解各Leader职责,更好地完成在营中的任务
2.3 让志愿者了解JIA和工作营,更好地了解我们的组织和活动
2.4 让志愿者更加了解麻风病和麻风病康复村的相关知识,更好地融入工作营
2.5 让志愿者更加明白网站注册及报名的步骤,保证志愿者都进行网站报名
3.时间及地点
3.1第一次营前培训
时间:2020年7月27日 上午8:45-12:00
地点:腾讯会议
3.2第二次营前培训
时间:2020年8月9日 上午 8:45-12:00
地点:腾讯会议
4.参与人员
2020年夏季工作营的所有参营人员以及候补志愿者,非2020年夏季工作营的志愿者以及福利社成员
5.培训内容
5.1 工作营注意事项的讲解
5.1.1注意事项的具体内容,说明每个注意事项的最初要求与期望
5.1.2个人所带必备物品的介绍
5.1.3强调参营安全意识及重要性
5.1.4在营中行动所坚持的原则
5.2 各Leader职责的介绍
5.2.1说明设置Leader的目的和意义
5.2.2具体介绍各个Leader的职责及其需要注意的事项
5.3工作营、驿站、NNC、JIA的讲解
5.4 麻风病知识的讲解
5.4.1麻风病的讲解
5.4.2康复村的介绍
5.5网站注册及报名
6.前期准备
6.1 确定讲解员名单并进行试讲
6.2 确定场控主持人(1人),备选主持人(1人)
6.3 提前调试设备,准备各类文档(注意事项、Leader职责介绍、签到表、《安全管理预案》)
6.4 联系学校联系人、开营PT、福利社联系人
7.活动流程
|
项目 |
流程时间 |
负责人 |
时间 |
|
入场及签到 |
08:45-09:00 |
赵晓运 |
15min |
|
主持人开场白及流程介绍 |
09:00-09:05 |
余泽豪 |
5min |
|
自我介绍 |
09:05-09:35 |
余泽豪 |
30min |
|
工作营注意事项的讲解 |
09:35-10:05 |
陈淑慧 |
30min |
|
各Leader职责的介绍 |
10:05-10:40 |
刘东强 |
35min |
|
休息时间 |
10:40-10:45 |
- |
5min |
|
工作营、NNC、驿站、JIA的介绍 |
10:45-11:25 |
李沁珏 |
40min |
|
麻风病知识及康复村的讲解 |
11:25-11:50 |
甘炎兰 |
25min |
|
网站注册及报名 |
11:50-11:56 |
梁今栏 |
6min |
|
各营地见面时间 |
11:56- |
各营地PT |
- |
8.网站报名时间
网站报名时间:2020年7月27日 0:00(起始)--2020年8月27日 24:00(截止)
9.筹备组
|
姓名 |
学校 |
电话 |
邮箱 |
|
李良功 |
广西大学 |
18775487447 |
18775487447@163.com |
|
赵晓运 |
广西医科大学 |
13558419415 |
13558419415@163.com |
10.注意事项
10.1讲解员一定要先试讲,营前培训筹备组当中要有人去参加试听,地区内的协调员也可以一起参加试听并提出意见与建议。
10.2提前备份收集讲解员的PPT,并且提前登陆腾讯会议检查是否能正常打开PPT。
10.3提醒开营PT在确定志愿者名单后要通知志愿者参加营前培训,并告知志愿者营前培训的重要性。并把需要发给营员的资料提前发给开营pt,由开营pt发给营员。
10.4营前培训筹备组中的联系人要提前联系福利社联系人,再由福利社联系人联系福利社人员参加。
10.5筹备组以及相关的志愿者提前半小时登陆腾讯会议,调好设备,检查麦克风和扬声器是否能正常使用。
10.6营前培训筹备组记得拍照留做报告书素材。