JIA南宁委员会福利社

2019年会计划书

1.背景与目的

在2019年，南宁地区工作营活动稳定开展，南宁福利社运作平稳进行。福利社于5月25日主办第十二届毕业生晚会，并在8月以南宁委员会团体会员身份参加在南宁举行的第十一届家会员代表大会。

本次年会将对福利社2019年活动进行总结，并描绘福利社2020年发展愿景。

2.年会时间、地点、交通方式

时间：2020年1月11日星期六 [会议阶段] 14:30-18:00  [酒会阶段]20:00-02:00

地点：谭四哥生烤店（南宁市西乡塘区龙腾里食街内）

住宿：南宁驿站（需报名）或自行解决

交通：参加者需自行前往谭四哥生烤店。

3.参加对象与报名方式

对象：JIA南宁委员会福利社社员（含2019届已交入社申请表毕业生）；

      JIA南宁委员会地区代表、福利社组联系人、若干名在校协调员；

      邀请JIA办公室员工。欢迎JIA各地BUT成员参加。      

报名：社员按毕业年份向对应的年级联系人报名，同时请在家网站活动页面报名。

4.参加费用

4.1.年会活动参加费：社员100元/人，在读研究生50元/人，在校学生10元/人。

4.2.全部人员年会活动参加费在下午会议签到时缴纳，酒会阶段到场的到场时缴纳。

4.3.全部人员交通费、住宿费、旅行保险费等均自理。

5.活动费用概况

6.年会筹备阶段

第一阶段，2019年10月30日起，确定年会筹备组成员，开始筹备工作；

第二阶段，2019年12月20日前，公布年会计划书，开始活动宣传、报名工作；

第三阶段，2020年1月8前，公布会议材料。

第四阶段，2020年1月11日，福利社年会当日；

第五阶段，2020年1月31日前，公布2019年会总结及会纪要。

7.会议流程

8.相关物资

8.1.会议场地：谭四哥生烤店（南宁市西乡塘区龙腾里食街内）。

8.2.酒会场地：谭四哥生烤店（南宁市西乡塘区龙腾里食街内）。

8.3.会议物资：签到表4张、年会报告精简纸质版若干；手提电脑2台、音响麦克风1套、连接线1条、排插1副、翻页笔1套、单反相机1台。

8.4.会场布置：年会海报物料、月捐宣传物料、工作营LOGO物料。

8.5.纪念品：福利社纪念品物资、NNC义卖品物资、社员闲置义卖物品物资。

8.6.留宿场地：南宁驿站（需提前报名）、周边宾馆（自行订房）、南宁社员家宅（自行联系）。

9.注意事项

9.1.会场场地空间有限，务请向年级联系人报名以方便统计人数。

9.2.会场设备提前调试，借用物资实行“谁借用谁保管谁归还”原则。

9.3. “NNC使用FLS资金报告”环节，由委员会福利社组联系人反馈本年度使用福利社资金情况，提出下一年度申请福利社资金计划表。社员可现场进行质询，但不表决。会后，委员会与发起人团队根据年会反馈情况对下一年度资金申请进行修改，由委员会提交发起人团队表决。

9.4.年会当天下午会议结束后，立即召开发起人团队内部面对面会议，总结年会活动情况。
      9.5.JIA各地BUT成员报名参加请联系筹备组黄锐，参加费用与福利社社员一致。
      9.6.社员家属、朋友报名参加活动应由对应社员向其年级联系人报名，参加费用与福利社社员一致。

黄  锐，158-0771-6670，协调员，负责全面统筹，跟进各类报告，宣传工作；

兰琳琳，181-7726-3089，负责准备年会场地，议题讨论；

罗春妹，183-7670-3711，福利社年度报告，会议记录；

李金卉，185-7721-6310，协调相关物资，会场布置与签到，财务与酒会工作。

JIA南宁委员会福利社 发起人团队

2019年12月31日