JIA-HKU_2020年海口地区BUT年会计划书

1.    背景

海口地区自2010年12月开始,就开始试组织毕业营员的力量支持海口地区发展。2014年6月26日,6名毕业营员讨论成立海口地区BUT事宜。2014年9月8日,海口地区BUT正式在海口地区的地区会议上通过成立。

自2014年6月26日始,海口地区BUT理事会负责对外联系、收集会费、资金运行、组织活动等。每年的元旦前后,定期召开海口地区BUT年会。在海口地区BUT年会上,做本年度的年度总结报告,制定下一年的年度计划,通过执行新的章程、条例。


2.    目的

Ø  做海口地区BUT本年度的总结报告

Ø  制定海口地区BUT下一年度的年度计划

Ø  针对海口地区BUT发展过程中需讨论事宜进行议题讨论,以更好地发展海口地区BUT

Ø  提供BUT会员间的面对面的交流机会,交流各自的生活工作情况。


3.    时间&地点

Ø 时间:2020年1月4日

环节

时间

地点

年会会议

14:30-18:00

海口市龙华区金宇街道春华公寓3单元1605BUT成员黄艺、卢月佳和马家华家的客厅)

酒会

20:00-24:00

十八妹扎啤城-山高村西侧医学院北门路174


4.    参加人员

Ø  海口地区BUT会员(含填写BUT信息登记表的2019届新BUT会员)

Ø  在校协调员

Ø  办公室员工


5.    报名方式

Ø  BUT会员向对应的年级联系人报名

2014届年级联系人:凡飞宇 187 8928 5603  (含2014届以前)

2015届年级联系人:杨则一 185 8821 6120

2016届年级联系人:蔡冠平 187 8922 0957

2017届年级联系人:刘丽珠 159 0762 1701

2018届年级联系人:李雨浓 166 7518 9419、张慧慧 130 1621 8659

2019届年级联系人:梁  俊 151 0309 4548、林青冬 155 9590 2913


Ø  在校协调员向地区的BUT联系人报名

Ø  在家网站活动页报名。


6.    所需物资

Ø  会议所需物资:插线板、笔记本电脑、无线鼠标、大白纸。(筹备组自备)

Ø  会议所需申请物资:翻页笔、投影仪。(向地区申请)


7.    分工安排

7.1文档分工

内容

负责人

完成时间

计划书

黄晓丹

1230

报告书

马家华

2020115

参加者通讯录

马家华

1230

年会资料及跟进

马家华

1220

年会资料收集

马家华

2020115

7.2其他

Ø  12月6日发活动宣传-阿肥微信公众号 QQ官方空间转发

Ø  2020年1月02日截止报名华仔负责

Ø  12月25日前确定备用场地–马家华联系

Ø  12月30日前确定最终场地





8.    流程

时间

环节

负责人

备注

14:30

签到

筹备组

发纪念品

14:30-15:00

自我介绍

黄晓丹

15:00-15:05

主持人开场

黄晓丹

15:05-15:25

总代表总结及BUT历史介绍

凡飞宇

15:25-15:35

信息组总结及计划

马家华

15:35-15:45

财务组总结及计划

陈浩武

15:45-15:55

年级联系人总结

15:55-16:05

BUT联系人总结

符俊脆

16:06-16:15

海口地区现状分享

王凯阳

16:15-16:25

提问&答疑

黄晓丹

16:25-16:35

休息

16:35-16:45

分享-过去一年的努力及见闻

蔡冠平

16:45-16:50

祝福视频

杨则一

16:50-17:40

议题讨论

17:40-17:50

主持人总结及寄语

黄晓丹

17:50-18:00

合照

18:00-20:00

晚餐及休息

20:00-24:00

酒聊


9. 后勤安排

Ø  往返路费交通费及餐费自理;

Ø  会议结束后的自由交流时间,零食酒水烧烤费用参加者自费,欢迎赞助;

Ø  年会当晚(1月4日)住宿筹备组不做安排,若需住宿则可在附近宾馆或者青旅休息,费用AA制。

10. 注意事项

Ø  务请参加人员保持卫生和不要大声喧哗,会前会后做好清洁卫生工作。

Ø  会场设备提前调试,借用物资实行谁借用谁保管谁归还原则。

Ø  年会时间票务紧张,务请参加成员考虑交通拥堵情况并妥善安排出行方式。



2020年海口地区BUT年会筹备组

2019年12月26日