1809HKU营后交流会计划书

1. 活动背景

2018年暑假期间，家工作营海口地区开展了5次工作营，分别是：文昌升谷坡、琼中石龙、东方热水、乐东什玛、海口秀英。不同营地的营员参营后需要一个场合进一步交流和维系感情，不同营地的营员接触较少，同营地间感情有所疏远，需要一个交流平台。地区需要在开营后通过一些活动来提高地区内的凝聚力。

2. 活动目的

使不同营地的营员对其他营地有所了解，认识其他的营员，加深各营地间营员的认识；同时增进各营地之间的交流，增加地区凝聚力；了解海口地区情况，加深营员对协调员培训的认识。

3. 活动时间及地点

    时间：2018年9月15日到9月16日    15:30-次日9:00

    地点：海南师范大学桂林洋校区，延年度假村

4. 招募人数及费用

招募人数：80人

费用：不住宿5元/人，住宿10元/人

5．活动流程

5.1活动安排

5.2 项目介绍

5.2.1游戏环节

打地鼠（15:30-16:00）

  时间允许，可以增加打地鼠升级版

你划我猜：（16:05-16:40）

拔河 （时间：16:45-18:00）

5.2.2晚会环节 

    19:30开始签到，20:00开始晚会，主持人开场白，并提前找好部分营员表演开场秀，然后播放各个营地的温馨视频，视频播放完后，邀请该营地营员上台演进行营地秀。最后播放协调员培训视频，视频结束后由协调员讲解协调员相关内容以及自己作为协调员的一些分享。

5.2.3酒聊  21：30次日9：00

21:30在主持人介绍完活动的相关事宜后，志愿者准备好酒水和零食，安排营员自由聊天，互相认识了解，同时门口会有志愿者负责营员的签退和住宿安排。

6.注意事项

6.1提醒营员在到达活动地点途中注意交通安全。

6.2提醒营员参与活动时不得随意离开活动场地，出入活动场地告知签到志愿者并做好登记。

6.3提醒营员爱护活动地点的公共物品，服从志愿者的安排。

6.4提醒营员共同维护活动地点卫生，不随意乱扔垃圾。

6.5酒聊时，提醒不善喝酒的营员，适情况而饮酒，同时志愿者安排好醉酒营员住宿问题。

    6.6活动期间管理好所带的物资，物资管理分配具体。

6.7提前三天收集好视频并检查质量，且要有备份。

6.4提前和地区协调员交流沟通，在群里多宣传营后交流会，发挥协调员在营后交流会时的引导作用。

6.5跟进介绍海口地区和协调员培训介绍的协调员。

    6.6跟进好志愿者们，详细说明志愿者的职责，签到、布置场地、熟悉场地环境，一起协助维持现场秩序。

6.7提前和各个营地的GL以及海师海大联系人交流沟通好，发短信给营员告知营后交流会的信息并收集报名情况。

6.8提前告知GL晚会有唱营歌的环节。

6.9筹备组收集保存本次营后交流会的相关文档，计划书，报告书，会议记录，视频，海口地区和协调员培训PPT。

7.联系我们

有什么问题请及时联系我们！

                                                         1809营后交流会筹备组

                                                             2018年9月12日