2019年家工作营志愿者第十一届会员代表大会

1.     简要背景

自2009年会员代表大会制度施行至今,已成功地开展了十届会员代表大会,会员行使监督权力的意识有所提高。家的八个地区,区域间的志愿者日常通过面对面和网络的交流,但覆盖八个地区的机会和场合较少。不同地区的经验和运作程度各异,过往在大会上讨论过的一些议题,地区志愿者过后有所借鉴和推动,对地区的自主运作有促进作用。

 

2.     目的

2.1  巩固志愿者治理模式,进一步调动志愿者积极性;

2.2  积累发展经验;

2.3  创造志愿者间面对面的沟通机会,扩大朋辈友谊;

2.4  志愿者激励。

 

3.     时间

2019年8月22日至8月25日

 

4.     地点

银林山庄

 

5.     筹备组

5.1人数及组成(5人)

项目部 林胤岳 王军 颜循芳

财务部 黄琪

5.2人员分工

黄琪-大会协调员:无具体分工,主持PT会议,督促各组进程。会议期间负责会务调配。财务组:费用管理;预算控制。

林胤岳-会务组:前期资料收集,物资整理;会议期间会议材料管理;

颜循芳-志愿者组:招募志愿者并与志愿者共同完成工作。会议期间每天主持开展志愿者会议。

王军-外联组:前期会场联系;参加者信息收集及联系;会议期间食宿协调;

 

5.3志愿者组成

沿用有经验志愿者留下部分交接工作,本地为主。志愿者共16人,名额分配为本地8人[1],往届志愿者4人(不分地区,上两届均可),其余4个名额不分地区,除主办地区之外,其他地区均可报名。

 

5.4 筹备日程


 

6.     会议流程

7.     与会人员

7.1 会员代表名额分配

正选会员代表不超过地区内会员总数的10%,会员代表必须为持卡会员。根据过去一年地区持续开展工作营的营地数量*1,加上持卡会员数量的10%,再根据地区现状进行分配。旁听代表不能超过正选代表名额的50%。自费代表建议不超过地区参加正选代表名额的50%。

 

*会员代表名额中已包含毕业持卡团体,海口、桂林、宜昌、湛江、长沙、吉首各已含BUT名额1人,南宁已含福利社名额1人,广州已含顾问团名额1人。如毕业生团体无会员代表参加,原则上不能由在校会员替换。

 7.2与会代表差异说明


*自费代表可通过地区代表委托大会筹备组订活动宾馆内房间。

 7.3合作团体

需与筹资部确认方能确定

      7.4国内嘉宾及媒体

需与筹资部确认方能确定


8     注意事项

8.1财务管理办法:

8.1.1参照大会过往处理办法,地区根据最终参加会议名额的人数,大会筹备组提前将来回车票以及食宿的补贴统一发放地区。大会签到时,地区缴纳参加费及来程车票,回程车票回到地区后3日内寄给南宁驿站即可。

8.1.2各地区费用参照票据,最终财务实行实报实销。

 

8.2后勤说明:

8.2.1来回车票地区自行购买,大会主办方(含志愿者)不为参加者代购车票。

8.2.2大会日程中星期四的晚餐直至星期六的晚餐(含酒会)为大会主办方统一安排,其余部分(包括离开当日的餐饮)各地区自理。

 

8.3其他说明:

           请地区确定好地区领队,以及相关环节的负责人(如义卖,地区展播,地区讨论等),方便大会筹备组和志愿者联系做好相关工作。大会筹备组会在6-7月间开始邮件说明各种会务事宜。

 



[1] 如本地志愿者报名不足8人,则由其他地区补足。