2019年家工作营志愿者第十一届会员代表大会

1.     简要背景

自2009年会员代表大会制度施行至今，已成功地开展了十届会员代表大会，会员行使监督权力的意识有所提高。家的八个地区，区域间的志愿者日常通过面对面和网络的交流，但覆盖八个地区的机会和场合较少。不同地区的经验和运作程度各异，过往在大会上讨论过的一些议题，地区志愿者过后有所借鉴和推动，对地区的自主运作有促进作用。

2.     目的

2.1  巩固志愿者治理模式，进一步调动志愿者积极性；

2.2  积累发展经验；

2.3  创造志愿者间面对面的沟通机会，扩大朋辈友谊；

2.4  志愿者激励。

3.     时间

2019年8月22日至8月25日

4.     地点

银林山庄

5.     筹备组

5.1人数及组成（5人）

项目部 林胤岳 王军 颜循芳

财务部 黄琪

5.2人员分工

黄琪-大会协调员：无具体分工，主持PT会议，督促各组进程。会议期间负责会务调配。财务组：费用管理；预算控制。

林胤岳-会务组：前期资料收集，物资整理；会议期间会议材料管理；

颜循芳-志愿者组：招募志愿者并与志愿者共同完成工作。会议期间每天主持开展志愿者会议。

王军-外联组：前期会场联系；参加者信息收集及联系；会议期间食宿协调；

5.3志愿者组成

沿用有经验志愿者留下部分交接工作，本地为主。志愿者共16人，名额分配为本地8人[1]，往届志愿者4人（不分地区，上两届均可），其余4个名额不分地区，除主办地区之外，其他地区均可报名。

5.4 筹备日程

6.     会议流程

7.     与会人员

7.1 会员代表名额分配

正选会员代表不超过地区内会员总数的10%，会员代表必须为持卡会员。根据过去一年地区持续开展工作营的营地数量*1，加上持卡会员数量的10%，再根据地区现状进行分配。旁听代表不能超过正选代表名额的50%。自费代表建议不超过地区参加正选代表名额的50%。

*会员代表名额中已包含毕业持卡团体，海口、桂林、宜昌、湛江、长沙、吉首各已含BUT名额1人，南宁已含福利社名额1人，广州已含顾问团名额1人。如毕业生团体无会员代表参加，原则上不能由在校会员替换。

 7.2与会代表差异说明

*自费代表可通过地区代表委托大会筹备组订活动宾馆内房间。

 7.3合作团体

需与筹资部确认方能确定

      7.4国内嘉宾及媒体

需与筹资部确认方能确定

8     注意事项

8.1财务管理办法：

8.1.1参照大会过往处理办法，地区根据最终参加会议名额的人数，大会筹备组提前将来回车票以及食宿的补贴统一发放地区。大会签到时，地区缴纳参加费及来程车票，回程车票回到地区后3日内寄给南宁驿站即可。

8.1.2各地区费用参照票据，最终财务实行实报实销。

8.2后勤说明：

8.2.1来回车票地区自行购买，大会主办方（含志愿者）不为参加者代购车票。

8.2.2大会日程中星期四的晚餐直至星期六的晚餐（含酒会）为大会主办方统一安排，其余部分（包括离开当日的餐饮）各地区自理。

8.3其他说明：

           请地区确定好地区领队，以及相关环节的负责人（如义卖，地区展播，地区讨论等），方便大会筹备组和志愿者联系做好相关工作。大会筹备组会在6-7月间开始邮件说明各种会务事宜。