1505毕业礼计划书
筹备组
2015年4月30日
1.活动背景
地区存在一批即将毕业的准毕业生，为宜昌地区工作营的发展做出了贡献；在校营员与毕业生感情深厚，想要欢送毕业生；BUT一直牵挂行动营，工作营，希望回家看看。
2.活动目的
2.1 欢送毕业生；
2.2 为毕业生加入BUT提供一个平台；
2.3 促进地区营员之间，营员与BUT之间以及BUT之间的感情交流。
3.主题：
你最珍贵
4.时间：
2015年5月23日14：00—5月24日7：00
5.地点：
三峡大学中心体育场 梅林山庄（沁园学生公寓后的一个小农庄）
6.参加者：
l 毕业生
l 在校营员
l BUT
l 外地营员
l 办公室成员
7.前期筹备
7.1 5月16日前完成节目视频等的筹备工作；
7.2 5月14日对志愿者进行简单培训，熟悉毕业礼相关事宜。
7.3 筹备组人员分工
接送志愿者（余世鹏）：负责接送BUT及其他地区营员和办公室员工
游戏志愿者（覃宪 张杨）：负责runing camper各游戏
晚会志愿者（陈婵）：负责晚会场地布置及签到
酒会志愿者（许昀 曾毅 张芳）：负责酒会秩序及休息房间安排
8.活动流程
注意：各志愿者小组分别负责各个环节，各小组做好记录工作（如影像的安排）
1.本次毕业礼分为三个环节分别为running camper，晚会和酒会，每个人自行选择参加各环节。其中不包括晚餐，晚餐大家自行解决。
2.梅林山庄有住房部，各位参加者如要留宿请提前通知后勤志愿者预定房间。
9.预算
10.注意事项：
10.1前期筹备
10.1.1毕业生信息统计全面，避免出现漏掉毕业生的现象；
10.1.2提前进行彩排，确保音响设备等物资能正常使用；
10.1.3提前预告活动流程，让大家选择性参与；
10.1.4分发邀请函到每位毕业生手中；
10.1.5对志愿者进行简单培训。
10.2活动当天
10.2.1各志愿者恪守职责，坚守岗位；
10.2.2梅林山庄在山上，筹备组做好安全措施，参加者注意安全问题。