2017年办公室主办春季工作营营前交流会@吉首

1背景

工作营营前交流会已经开展7年，过往交流会形式为地区工作营协调员参与项目梳理，项目组旁听，以发现工作营项目设计中的问题。有条件的地区继而再组织开展筹备组交流会，以承接项目访谈中的问题，引发地区共性问题的思考。同时，不同地区之间经验交流较少，协调员主动接触其他地区协调员的主动性较低。

2 需求

春季工作营新一代筹备组成员（协调员）需要进行项目逻辑梳理

不同地区志愿者需要获得朋辈支持及区域间经验借鉴

3目的

春季各工作营项目思路清晰

不同地区筹备组彼此熟悉

创造空间进行跨地域信息共享

4策略

工作人员与筹备志愿者一对一访谈

当地志愿者设计路线轻松交流或游玩

开放话题自由空间

5时间

2016年12月10日-2016年12月11日

6地点

湖南省湘西州吉首市和一宾馆

7参与人员55人

人员来源

项目部员工5人 / 春季工作营筹备组36人 / 地区项目组8人/后勤志愿者6人

人数分配（含项目组成员）

GZU-5人NNG-8人GLN-6人 ZJG-6人JSU-4人YCG-4人HKU-6人CSA-5人

8简要流程

*说明：应地区需求设置自由空间，操作办法为：地区出发先收集想要交流和分享的话题，例如“地区如何选择营员”，在签到时在大白纸上公布，想要共同参与该话题的协调员个人在话题下签名，随后自行敲定时间与地点。该环节为纯自由交流环节，不预计产出，办公室不专门设置跟进者和会议记录员，地区无需过多准备造成负担。倘若地区没有话题抛出，该环节取消。

9 注意事项

参加者需全部为持卡会员。

交通补贴按照来回火车一硬一卧分配，现场回收票据。地区如有需要搭乘其它交通工具或全程卧铺，超额费用自理。如有特殊情况另行讨论。

为保证交流会质量，会议过程不建议有地区自费成员或旁观人员。

“人数分配”中如个别地区参加者不足，则扣除相应补贴调整到其它地区。

建议每个营地均有PT参加交流会，不因大小营而有差别，不可由其它营地PT代替本营地进行访谈（担任2个营地的PT者除外）。

请各地区在11月21日23:00前将参加交流会的名单（标注名字/性别/联系方式/代表营地/身份证号码）发送至对应的地区项目协调员处，并标明地区领队，方便购票；并在12月2日前将各营地计划书初稿发送对应的地区项目协调员处。

各营地均需打印中文计划书1份签到时递交（中英均有的情况，英文计划书无需打印）。