1. 背景
海口地区自2010年12月开始，就可以尝试组织毕业营员的力量支持海口地区工作营的发展。历经波折，2014年6月26日，6名热血的毕业营员一起正式讨论了成立海口地区BUT事宜。当晚，这1名13届和5名14届的毕业营员对内正式宣布发起海口地区BUT成立。之后就一直致力于海口地区BUT的建设，如章程的制定、运作的梳理等。2014年9月8日，海口地区BUT正式在海口地区地区会议上通过成立。
自2014年6月26日始，海口地区BUT理事负责对外联系、收集会费、资金运行、组织活动等。每年的一月份的某周末，与招募的成员一起修改BUT章程和运作细则，重新确定BUT的总负责人，讨论海口地区BUT发展等事宜。目前：海口地区BUT理事是：凡飞宇、马家华、黄晓丹、蔡冠平、杨则一、陈浩武、李雨浓、张慧慧。
2. 目的
Ø 介绍BUT的章程以及BUT是如何运作的，增加BUT成员对于海口地区BUT的理解。
Ø 由BUT成员共同商讨BUT事宜，以更好地发展海口地区BUT。
Ø 提供BUT成员之间的面对面的交流机会，交流各自的生活工作情况。
3. 时间&地点
时间：年会会议时间2018年12月30日15:00-18:00，晚餐及自由交流时间18:00-次日7:00。
地点：海口市龙华区金宇街道春华公寓3单元1605（BUT成员黄艺和卢月佳家的客厅）
4. 参加人员
人数：50人。海口地区BUT成员（含填写BUT信息登记表的2018届新BUT成员）、BUT联系人、部分在校协调员、其他。
5. 报名方式
报名：BUT成员向对应的年级联系人报名（在校协调员向地区的BUT联系人报名），同时请在家网站活动页报名。
2014届年级联系人：凡飞宇 187 8928 5603 （含2014届以前）
2015届年级联系人：杨则一 185 8821 6120
2016届年级联系人：蔡冠平 187 8922 0957
2017届年级联系人：刘丽珠 159 0762 1701
2018届年级联系人：李雨浓 166 7518 9419
6. 所需物资
会议所需物资：插线板、笔记本电脑、无线鼠标、大白纸。（筹备组自备）
会议所需申请物资：翻页笔、投影仪。（向地区申请）
7. 分工安排
|
序号 |
时间 |
内容 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
12.10之前 |
年会计划书 |
凡飞宇 |
|
|
2 |
12.15之前 |
BUT成员信息的完善 |
年级联系人 |
|
|
3 |
12.15之前 |
年会时间、地点、流程通知 |
年级联系人 |
|
|
4 |
12.23之前 |
BUT介绍（章程、运作方式、BUT理事） BUT2018年度工作总结 BUT2019年度工作计划（含资金） |
凡飞宇 |
|
|
5 |
12.23之前 |
后勤安排讨论 |
年会筹备组 |
|
|
6 |
12.23之前 |
跟进各项事宜 |
凡飞宇 |
|
|
7 |
12.23之前 |
停止报名并根据人数准备年会物资 |
年会筹备组 |
|
|
8 |
2018.12.30 |
年会正式内容 |
|
|
|
9 |
2019.1.13 |
年会会议记录和共享 |
黄晓丹、蔡冠平 |
|
8. 流程
|
序号 |
时间 |
内容 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
14:50-15:00 |
签到 |
黄晓丹 |
|
|
2 |
15:00-15:15 |
BUT成员介绍 BUT总代表总结和计划 BUT可以做的事情一览表 |
凡飞宇 |
对于海口地区BUT的成员组成有个大致的了解 了解BUT项目情况 |
|
3 |
15:15-15:30 |
BUT信息总结和计划 BUT参加活动信息、赞助信息、同城聚会信息分享 |
马家华 |
了解BUT资料情况 |
|
4 |
15:30-15:45 |
BUT财务总结和计划 |
黄晓丹 |
了解BUT财务情况 |
|
5 |
15:45-16:00 |
BUT年级联系人总结和计划 |
蔡冠平 |
了解BUT年级联系人的联系情况 |
|
6 |
16:00-16:10 |
休息 |
年会筹备组 |
休息 |
|
7 |
16:10-16:25 |
BUT联系人总结和计划 |
林青冬 |
了解BUT联系人的工作情况 |
|
8 |
16:25-16:40 |
BUT章程 BUT理事细则 BUT理事换届流程 |
凡飞宇 |
了解BUT运作情况 |
|
9 |
16:40-16:55 |
海口地区介绍 |
陈笑倩 |
了解地区的基本情况 |
|
10 |
16:55-17:05 |
总结&提问&答疑 |
凡飞宇 |
|
|
11 |
17:05-17:15 |
休息 |
年会筹备组 |
休息 |
|
12 |
17:15-17:55 |
主题分享环节 |
凡飞宇 |
对BUT发展的建议和想法 |
|
13 |
17:55-18:00 |
到场成员的会费缴纳 |
陈浩武 |
收好的会费统一备注转给浩武 |
|
14 |
18:00-19:00 |
晚餐 |
|
|
|
15 |
19:00-24:00 |
自由交流 |
|
|
|
16 |
24:00-次日 |
休息（自由安排） |
|
|
9. 后勤安排
9.1.往返路费交通费及餐费自理；
9.2.会议结束后的自由交流时间，零食酒水烧烤费用欢迎赞助；
9.3.年会当晚（12月30日）可在BUT成员家住宿，若参加人数超出留宿人数的限制，则安排在附近宾馆或者青旅休息，费用AA制；
9.4.海口地区BUT成员的2019年会费可在年会上交纳也可会后交纳。
10. 注意事项
10.1.会议场地空间有限，务请向年级联系人报名以方便统计人数安排住宿。
10.2.务请参加人员保持卫生和不要大声喧哗，会前会后做好清洁卫生工作。
10.3.会场设备提前调试，借用物资实行谁借用谁保管谁归还原则。
10.4.年会时间票务紧张，务请参加成员考虑交通拥堵情况并妥善安排出行方式。
——海口地区BUT成员务必详阅年会计划