1910HKU第十五期HERE协调员培训计划书
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基本信息 |
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活动编号 |
JIA-HaN-1910 |
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地址 |
海南省海口市琼山区凤翔西路小漂流家民宿 |
时间 |
2019.10.18-2019.10.20 |
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组织者 |
家工作营海口地区 |
协调员 |
王凯阳 |
17689828015 |
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筹备组 |
王凯阳、王禄泽、王志涵、张金铧 |
17689828015@163.com |
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1.活动背景
海口地区目前在六个麻风病康复村稳定地开展工作营，筹备工作营及日常活动需要一定人力，而部分协调员因学业等原因不再筹备，即实际开展工作营协调员人数不够；同时，地区需要传承开展工作营及日常活动的经验，并且提高工作营及日常活动的开展质量。另一方面，部分营员想更深入了解工作营并组织筹备工作营，地区也需要新一批协调员延续工作营的开展。
2.活动目的
通过这次培训，培养一批了解工作营相关知识及开展工作营基本流程、掌握开展工作营技巧的协调员，为地区开展日常活动提供人力支持。同时，新老协调员之间的经验传承，利于延续家工作营的发展。自由交流环节为地区新老协调员和未来各营地筹备组提供交流平台，增加彼此间的了解。
3.参加人员
参加总人数为20人。其中，首次参加培训的协调员8人，筹备组4人（担任讲师），志愿者6人（其中4人担任讲师），二次培训的协调员1人，办公室员工1人。
4.所需物资
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物品 |
数量 |
备注 |
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地区刻章 |
1个 |
向地区申请 |
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透明胶 |
1卷 |
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投影仪 |
1个 |
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照明灯 |
1个 |
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剪刀 |
2把 |
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话筒 |
1个 |
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翻页笔 |
2支 |
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插线板 |
2个 |
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大白纸 |
23张 |
毕业营员赞助 |
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马克笔 |
11支 |
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便利贴 |
1叠 |
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协调员小册子 |
9本 |
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毕业证书 |
9张 |
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培训参考资料 |
若干 |
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电脑 |
3台 |
筹备组自带 |
5.前期筹备组分工
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项目 |
负责人 |
备注 |
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计划书 |
张金铧 |
9.21前完成组内终版 |
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报告书 |
王志涵 |
11.2前完成组内终版 |
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物资/资金申请 |
王禄泽 |
9.25前完成 |
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网络招募书 |
张金铧 |
9.25前完成 |
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联系人（招募） |
王禄泽 |
10.8前确定名单 |
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纪念品 |
张金铧 |
10.9前完成 |
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培训服 |
王凯阳 |
9.20前完成设计 |
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反馈表 |
王禄泽 |
10.25前完成 |
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后勤志愿者 |
王志涵 |
10.18前完成 |
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跟进讲师 |
王凯阳 |
10.18前完成 |
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见面会主持人 |
王禄泽 |
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6.基本流程
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活动时间 |
活动内容 |
负责人 |
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10月18日 |
18:30 |
签到 |
筹备组 |
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19:00-19:30 |
见面会 |
王禄泽 |
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19:30-20:30 |
麻风病及康复村 |
王禄泽 |
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20:40-22:10 |
家和工作营 |
程旭 |
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10月19日 |
8:00-10:00 |
海口地区 |
王志涵 |
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10:10-12:00 |
开营流程和行政考察 |
王凯阳 |
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14:30-18:00 |
开营流程和行政考察 |
王凯阳 |
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19:30-21:30 |
文本相关 |
林青青 |
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10月20日 |
8:00-10:00 |
leader相关 |
张金铧 |
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10:00-12:00 |
素质拓展 |
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14:30-16:30 |
协调员相关 |
左花花 |
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19:30-20:30 |
毕业典礼 |
志愿者 |
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20:30-22:00 |
报名春季筹备组并当场协调 |
王凯阳 |
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22:00-24:00 |
自由交流 |
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10月21日 |
10:00 |
自行离开 |
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7.作息安排
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时间 |
项目 |
负责人 |
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6:50—7:10 |
起床 |
志愿者 |
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7:10—7:30 |
晨练 |
筹备组 |
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7:30—8:00 |
早饭 |
志愿者 |
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8:00—12:00 |
培训 |
讲师 |
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12:00—14:30 |
午饭、午休 |
志愿者 |
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14:30—18:00 |
培训 |
讲师 |
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18:00—19:30 |
晚餐、休息 |
志愿者 |
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19:30—22:00 |
培训 |
讲师 |
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22:00—24:00 |
自由交流 |
志愿者 |
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24:00—次日6:50 |
休息 |
志愿者 |
8. 预算
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项目 |
单价 |
数量 |
总计 |
备注 |
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通讯费 |
20.00/人 |
4人 |
80.00 |
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资料打印费 |
10.00/人 |
9人 |
90.00 |
小册子、须知表 |
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保险 |
3.00/人 |
20人 |
60.00 |
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纪念证书 |
2.00/人 |
9人 |
18.00 |
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交通费补贴 |
2.00/人 |
20人 |
40.00 |
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小计 |
288.00 |
办公室协助筹款 |
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培训服留底 |
45.00/件 |
1件 |
45.00 |
地区留底 |
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小计 |
45.00 |
地区自筹 |
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住宿费 |
91.40/人 |
20人 |
1828.00 |
住宿三天 |
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小计 |
1828.00 |
毕业团体赞助 |
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餐费 |
50.00/人 |
20人 |
1000.00 |
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培训服 |
45/件 |
20人 |
900.00 |
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纪念品 |
10.00/件 |
20件 |
200.00 |
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小计 |
2100.00 |
参加者自费 |
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总计 |
4261.00 |
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（附：此次培训共需4261.00元，其中需要向办公室申请培训资金288.00元，毕业团体赞助1828.00元，地区自筹45.00元，参加者自费2100.00元）
9.注意事项
l 参加者全程参与，并积极投入各项活动。
l 参加者应当遵守场地环境相关规则，请勿大声喧哗。
l 参加者需自带日常生活用品（牙膏、牙刷等）。
l 培训期间，参加者手机调为静音或震动；认真听讲，做笔记。
l 明确培训目的，切记不要以访村的态度进村参加培训，注意与访村区别开。
l 培训期间，有问题及时与筹备组沟通。
l 培训期间不得随意出村。
l 培训期间，进行培训的村子地区不能发起访村，同时禁止营员进村。
10.其他事项
10.1.志愿者部分
为了保证培训质量，让参加者有更多的精力和时间准备培训，此次活动将会有负责后勤的志愿者参与。
志愿者工作：
a.负责毕业证书的设计和购买。
b.负责培训场地的布置，维持培训秩序。
c.适当活跃培训中的气氛，使培训在轻松，温馨的气氛下进行。
d.主动与参加者交流，了解他们的想法，并适当传递给他们一些经验。
e.负责把控整个培训期间的时间，及时提醒督促大家守时。
f.负责培训期间的拍照以及培训视频的制作。
g.负责参加者的饮食、作息管理以及培训场地卫生、行李摆放。
h.负责部分培训内容的讲解。
10.2.参加者部分
a.必须为有意愿成为协调员的营员或参加过一次培训的协调员。
b.参加者务必全程参与培训，否则无法从培训中毕业成为协调员。
c.参加者在培训后的未来一年内需参与和筹备地区活动。
d.培训期间，不得在原有的其他计划时间家访，尽量保持全身心投入培训中。
e.培训期间不得大声喧哗，遵守纪律，要有时间观念，不得迟到早退。
11.后续工作
l 活动结束后按时向物资组归还物资，并整理好票据向财务组报账。
l 收集培训反馈表，并于一周之内完成收集整理工作。
l 根据培训情况在11月2日之前完成报告书和网络报告书，并将报告书及相关资料提交给赞助方和地区资料组。
感谢您对海口地区协调员培训的支持！
1910协调员培训筹备组
2019年10月12日