1.背景:
随着两湖地区(湖南、湖北)的不断发展与壮大,营员参与工作营以来,在收获的同时也遇到一些困惑与不解,例如在工作营经验上、如何发展好地区上、面对工作营的心态上、处理地区内人际关系上等等各种问题。
同时,湖南和湖北的地理位置靠,交流较方便,两湖地区也可以借助这次交流会来促进地区之间的感情,来解决一些共同遇到的难题。另外,发展时间类似的海口地区也希望能够加强同类地区的交流。

2.目的:
2.1通过两湖三地交流会解决各地区所面临的一些主要问题;
2.2分享各地区培养骨干的经验;
2.3各个地区的工作营经验、感情交流。

3.参与人员(28人):
3.1人员要求:       
3.1.1有过一次参加大营经验
3.1.2地区骨干或即将成为骨干的成员
3.2人员来源:
3.2.1参加者:CSA-7,JSU-7,YCG-7,HKU-2人
3.2.2协办者:办公室人员3名(邱国献、林胤岳、颜循芳)
3.2.3后  勤:宜昌地区志愿者2名(李红敏、耿纪元)

4.准备:
4.1各地区代表请于10月30日21:00前确定地区领队,联系鲍世怡    qadwlxiao@163.com
4.2请各地区领队及时收集并整理《1211两湖三地交流会@宜昌 报名表》并于10月30日21:00前交至联系人 周妤洁1261387218@qq.com
4.3 请各位地区代表尽快确定交流会议题具体内容,流程及项目主讲人。
4.4请 各地区将讲演资料(PPT及文档)做好,保存两份,防止文件丢失,并于10月30日21:00前发至鲍世怡 qadwlxiao@163.com切记!
4.5请各地区准备好简短的地区简介(PPT/文档),包括地区架构,地区营地,地区现状等。加强各地区了解,方便各地区之间交流。地区简介资料于到达当天交给鲍世怡。
4.5 10月31日→2日,均为交流内容修正时间。望各位主讲人互相充分沟通交流,悉心听取大家意见。
4.6 邱国献、颜循芳、林胤岳等协助各位主讲人,并负责内容审核修改指导工作。
 

5.时间流程:

时间 具体 地点 内容 协助人员
11.03下午 —10:00 宜昌东火车站 接待 后勤志愿者
  11:00—11:30 交流地点 自由交流,短暂休息,午餐  
  11:30—12:00 交流地点 交流地点 签到,缴纳参加费用 后勤志愿者
  12:00—12:30 交流地点 见面会  
  12:30—12:40 交流地点 休息  
  12:40—14:00 交流地点 各地区简介 每地区20’
  14:00—14:30 交流地点 休息  
  14:30—17:30 交流地点  议题  
  17:30—18:30 交流地点 晚餐,休息 后勤志愿者
  18:30—19:00 交流地点 自由交流   
  19:00—22:00 交流地点 议题  
  22:00—24:00 交流地点及周边 自由时间,夜聊、玩游戏  
  24:00 交流地点 查房(需清点人员) 后勤志愿者
11.04 8:00 交流地点 起床  
  8:00—9:00 交流地点 早餐 后勤志愿者
  9:00—12:00 交流地点 议题  
  12:00—13:00 交流地点 午餐 后勤志愿者
  13:00— 宜昌市内 自由时间,逛景点  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.关于经费:
6.1由于经费有限,

6.关于经费:
6.1由于经费有限,各地参加者交通费按照来回火车硬座给予补贴。望各地区交通费以及 其他费用合理安排。
6.2考虑操作方便性,交通费用抵达后实报实销。交通票据由地区领队统一收集后交于此  次会计及出纳后勤支援者 李红敏行报账。
6.3返程车票由地区领队抵达地区后统一收集后于3日内寄往。

7.预算:

名目 预算明细 预算总投入(元) 投入者 投入者 备注
      办公室 参加者  
交通费 136元/人*7人 882 882   长沙地区来往火车票