1. 简要背景
自2009年会员代表大会制度施行以来，机构连续开展了十五届线下会员代表大会。通过大会的报告和议题环节，来自JIA八个地区的会员逐步实现机构工作的监督，加深了对工作营概念的理解，并且在地区自主运作模式的发展上得到了更多碰撞和讨论。同时，大会的志愿者运作模式也给地区活动提供了样板，侧面推进活动质量的提高。而不同地区的参加者通过线下实地3天的密切交流，获得了真挚的工作营朋辈感情，给持续的组织工作提供了更多激励。
2020年，受到新冠疫情影响，无法开展全体线下大会，改成各地分会场连线的线上大会，但新协调员参加后吸收效果一般。2021年恢复举办线下大会，50多名协调员参与，对机构运作的理解和对BUT的定位有了整体提升。2022年取消了正选和旁听的名额身份限制，鼓励更多在校协调员参与大会，大会后地区工作营动力得到激发。2023年会员代表针对BUT团体代表开放部分报告环节线上参与，更多BUT理事了解JIA的动态和发展。2024年，地区逐渐恢复常态发展，在校协调员在大会环节思考投入较往年更为积极，更多BUT借二十周年契机回归关注JIA的动态和发展。
2. 目的
2.1 巩固志愿者为本的自组织运作模式，进一步调动志愿者积极性；
2.2 积累工作营组织和地区模式发展经验；
2.3 创造志愿者交流的机会，扩大朋辈友谊；
2.4 志愿者激励，逐步恢复地区疫情前骨干人力。
3. 时间
2025年8月21日至8月24日
4. 地点及方式
广西南宁设置线下会场于南宁银林山庄，部分环节开放直播设置云会场（针对BUT理事开放）。
5. 筹备组
5.1 人数及组成（8人）
项目部：庄培生、陈灿耿；
筹资部：吴晓泓、何慧娟；
财务部：黄琪；
秘书长：颜循芳；
项目专员：翁洁云；
JIA前任理事：潘莹莹。
5.2 人员分工
吴晓泓-大会协调员：前期主持筹备组会议，督促各组进程。
颜循芳-志愿者组：招募前期设计&实地志愿者，志愿者培训，现场志愿者主持与工作分配。
黄琪-财务组：费用管理和预算控制。
庄培生-议题跟进及现场会务：地区议题收集发布与跟进，后期议题资料整理；活动现场布置执行，会务物料准备，现场设备调试，部分会议环节线上直播。
何慧娟（总负责）、潘莹莹-会务组：前期资料收集，大会特刊约稿及期刊排版；活动现场布置执行，会务物料准备，现场设备调试，部分会议环节线上直播；后期物资整理与清点。
翁洁云-外联组：前期所有场地联系与确认，参加者联系与信息收集，交通接车路线安排，食宿安排。
5.3 筹备日程
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时间 |
内容 |
执行者 |
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4月12日 |
JIA理事会会议通过举办地区，授权PT |
地区代表&PT |
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5月8日 |
大会PT第一次会议，确认大会流程与筹备进程 |
大会PT |
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5月9日-5月12日 |
大会会场考察确认 |
大会PT |
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5月22日 |
发布大会计划书 |
大会PT |
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5月23日-6月2日 |
招募大会前期设计志愿者 |
PT&所有地区 |
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5月底-6月中 |
招募大会实地志愿者 |
PT&所有地区 |
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6月中-7月初 |
发布大会资料收集细节 |
PT&所有地区 |
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7月20日 |
前期设计定稿 |
PT&志愿者 |
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7月中旬 |
地区参加者报名 |
PT&办公室&地区 |
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7月至8月中 |
会议资料收集信息，物料准备，报名截止 |
PT &地区代表 |
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8月11日 |
期刊排版完成，交付印刷 |
PT |
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8月19日-20日 |
所有实地物资准备 |
PT&志愿者 |
6. 会议流程
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时间 |
活动内容 |
备注 |
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8月21日（星期四）
中午14:00 |
签到 |
签到后，地区报告&JIA理事会报告测试PPT |
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8月21日（星期四）
15:30-17:30 |
见面会&义卖品介绍 |
轮流介绍地区和不同地区参加者彼此接触熟悉 |
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8月21日（星期四）
19:00-21:00 |
地区视频展播 |
地区优秀视频签到时提交，展现地区风貌，促进不同地区交流
如果没有地区提交，则播放康复村对话项目短片 |
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8月21日（星期四）
21:15-23:00 |
话题空间 |
协调员自发+邀请BUT推进，每天晚上发布主题 |
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8月22日（星期五）
8:20-8:30 |
开幕 |
主持人开场，秘书长致辞，嘉宾介绍 |
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8月22日（星期五）
8:30-12:00 |
会员代表大会 |
理事会报告（理事会决策报告/办公室执行报告），下一年规划方案 |
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8月22日（星期五）
14:15-18:00 |
地区报告
（开放线上） |
地区年度报告，7个地区依次开展
（广州南宁桂林吉首海口长沙宜昌，地区25分钟，委员会30分钟） |
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8月22日（星期五）
19:15-22:15 |
地区&BUT报告
（开放线上） |
地区年度报告，地区BUT报告，9个BUT依次开展
（广州BUT待定） |
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8月22日（星期五）
22:15-23:50 |
话题空间 |
协调员自发+邀请BUT推进，每天晚上发布主题 |
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8月23日（星期六）
8:30-11:30 |
议题讨论+议题总结 |
三/四个地区议题平行开展（BUT议题待定）
（议题由地区在大会开始前提出，办公室整理后发放给所有地区参与讨论；大会现场各地区自行分组参加议题。） |
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8月23日（星期六）
11:30-12:00 |
议题汇报 |
每个议题轮展示
（每个议题5分钟，提前汇总整理） |
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8月23日（星期六）
14:30-17:40 |
户外活动 |
趣味竞技或游戏（山庄内） |
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8月23日（星期六）
20:00-23:30 |
Party&酒会 |
每个地区营服秀，共计30分钟 |
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8月21日-23日 |
地区义卖与文化展 |
活动现场区域设置义卖，穿插在其他环节开展介绍 |
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8月24日（星期日） |
地区返程 |
参加者自行离场 |
7. 与会人员
7.1 会员代表名额
因疫情影响地区人力波动，同时大会资金已由地区BUT支持，经过第五十六JIA理事会讨论，为了鼓励协调员参与大会，更好实现会员监督和协调员成长交流，2022年会员代表大会执行中大会筹备组不再预设地区名额，在校持卡协调员均可报名参与，最终参与名单由地区理事会根据报名者实际情况确定，再交由大会筹备组。目前JIA理事会没有名单执行方案调整建议，2025年大会筹备组继续按照2022年大会报名方式执行。
7.2 与会代表身份说明（全部参加者均需报名）
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项目 |
线下参加者 |
线上全程参加者（仅限BUT理事） |
线上部分环节参加者（仅限BUT理事） |
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交通补贴* |
有 |
无 |
无 |
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伙食补贴* |
有 |
无 |
无 |
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纪念衫* |
有 |
有 |
无，如有需求自行联系地区参加者代购 |
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纸质大会材料 |
有 |
无 |
无 |
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投票权 |
有 |
有（每个BUT团体代表1票） |
无 |
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参加要求 |
全程 |
BUT理事（实际参与人数不限），全程 |
BUT理事（实际参与人数不限），具体参与环节需报名 |
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名单提交方式 |
地区文件提交 |
大会开始前通过地区代表报名，地区文件提交 |
大会开始前通过地区代表报名 |
*交通补贴、伙食补贴和纪念衫费用由对应的地区BUT支持。
8 注意事项
8.1 财务管理办法：
8.1.1地区确认大会实地参加者名单后，由地区与BUT沟通预借对应款项，住宿餐饮保险材料费等款项转给大会筹备组，交通费部分由地区领队统一管理支出。
8.1.2大会实际支出参照票据，实行实报实销原则。
8.2 其他说明：
酒会环节可以开放实地报名参与，酒会开始前5天左右再进行报名和住宿餐饮明细费用通知。
2025年会员代表大会筹备组