1.活动背景
17年春季营结营已有一段间,桂林地区开展了新的营地,第一届换届大会已成功举办。从地区改革至今,桂林地区犹如破壳的小鸡,不断地在成长。结营出来有必要将村子情况分享给桂林地区的全体的营员。
2.活动目的
通过举办分享会,一起回味营中老人与营员、营员与营员带给我们的欢乐与感动,让更多的人更深入地了解工作营,鼓励营员一起分享营中的故事,地区的趣事,促进各营地交流促进各营地交流,让营员在分享会中找到参与地区活动的意义,期待“家”人们在相互理解的基础上一起继续关注、支持工作营和桂林地区活动。
3.活动流程
项目
时间
负责人
备注
志愿者集中、会议
13:30-14:30
筹备组
1.全流程都由志愿者和筹备组协助完成
2.营地分享包括营地视频、营舞表演、个人分享
接待
14:30—15:00
志愿者
游戏
15:00—16:30
苏伟锋
自由安排
16:30—18:00
会场布置
17:00—18:00
筹备组、志愿者
签到与入场
18:00—18:30
志愿者
开场白与开场舞
18:30—18:40
主持人
区歌合唱
18:40—18:45
地表发言
18:45—18:50
营地分享
18:50—20:20
互动环节
20:20—20:30
营地分享
20:30—21:30
发志愿者纪念品
21:30-21:40
主持人
合影、整理会场
21:40—22:00
筹备组
酒会、夜聊
22:00之后
筹备组
分享会筹备组提前订好房间及酒会场所
备注:1. 营地活动包括:视频播放、营员分享和营舞表演(营地自行准备好节目)。
2. 分享会将全程在广西师范大学漓江学院外共赢山庄进行,届时会有志愿者引导至相应场地。
3场地每人5元,酒会每人15元,多退少补。
4. 夜聊后开房休息是自付房费(大约15元每人),多退少补,由各个营地协调员统一收取本营地的房费。
4.财务预算
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项目 |
单价(元) |
数量 |
总价 |
备注 |
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场地 |
5 |
70 |
350 |
参加者自费 |
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酒会 |
15 |
70 |
1050 |
BUT赞助 |
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合计 |
20 |
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1400 |
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注:1. 此次分享会的环节是游戏----晚会----酒会,所有环节中酒会需收费,故费用根据现场人数再收。
2. 夜聊后要开房休息者则是自付房费,由各个营地协调员统一收取自行解决。
5.注意事项
5.1活动开始后营员没有特殊情况不要离开分享会场所,要时刻注意安全。
5.2 酒会地点和宾馆分开,回房休息时志愿者提醒大家注意安全。
5.3 筹备组提醒各个需返校的营员注意安全。
5.4 如果天气不好,筹备组提醒各营员带伞。
5.5共赢山庄附近有池塘,志愿者应随时提醒营员注意安全。
5.6 春季天气昼夜温差大,记得提醒参与者多加衣服。
6.筹备组联系方式
姓名
电话号码
邮箱
苏伟锋
13768743676
515367229
@qq.com
罗舒
15177327201
240620442
@qq.com
凌金新
18777306839
1527837885@qq.com
黄腾明
15277361360
1137570429@qq.com
1703春季营营后分享会筹备组