1909季工作营分享会计划书

基本信息

活动

地点

时间

集体游戏

中医明秀室内羽毛球馆一楼

9:00 -12:00

分享会

永凯大酒店13楼会场(南宁友爱路店)

13:30-17:00

酒会

滨都美食广场一起哈啤

19:30开始

主办方

家工作营志愿者协会南宁委员会

筹备组

李月兰

18207882342

张瑜倪

15878007432

邓菲林

17827637821

甘炎兰

15177371834

1.活动背景

2019季,南宁地区共开展了5康复村工作营和2个学校工作营。但是一些营员与其它营地的营员以及不同学校的营员交流较少;另外工作营开展期间,营地营员之间、营员与村民之间都有着深厚的感情,收获很多欢乐和感动。

2.活动目的

2.1使不同营地,不同学校的营员之间有更多的了解,促进交流。

2.2分享我们在工作营的点点滴滴,分享行动的快乐。

2.3使彼此间的感情和对工作营的热情得到加深和延续。

3.参加人员

    家工作营南宁委员会营员、家工作营南宁福利社成员、家工作营外地区营员、合作社团代表(每个社团2-3)                    

4. 时间安排

时间

地点

活动

900-12:00

中医明秀室内羽毛球馆一楼

闯关游戏

1330-17:00

永凯大酒店13楼会场(南宁友爱路店)

分享会

1930(开始)

滨都美食广场一起哈啤

酒会

5.活动内容

5.1闯关游戏

5.1.1时间:  2019921日9:00-12:00
5.1.2游戏地点:中医明秀室内羽毛球馆一楼
5.1.3:

时间

环节

备注

9:00-9:25

热身游戏

解释整体游戏规则报数组队取队名圈内自我介绍

9:25-9:50

解手环

 

9:50-10:45

你画我猜

 

10:45-10:55

休息

 

10:55-12:00

带我回家

 


5.1.3.1正式游戏前

解释整体游戏规则5min

报数组队5min(取队名)

圈内自我介绍5min

组内自我介绍完毕后,哪一组里面的任意组员能准确说出所有组员的学校+名字(昵称)的,可手抢答,全部答对本组所有人的学校+名字(昵称)的组+3分,记不全2分(只给两个名额,先举手先得)10min

整体游戏规则:

①随机分组,每组7~8人

②游戏积分制,计时排名,每轮游戏第一名记10分第二名记9分第三名记8分依次类推,积分高的组获胜

辱骂殴打裁判扣20分

④最终解释权归组委

 

5.1.3.2 解手环(25min

规则(2min):由六个小组两两组队围成一个圈,共三个圈,记住左右手的人,随机打乱位置。左手牵回左边的人,右手牵回右边的人,后开始解手环,再变回原来的圈。

注意事项:游戏过程中不能松开手,如在规定时间内没完成则按最低得分加分。

评委总结(3min

给分原则:①按完成任务时间长短给分

          ②若在规定时间内未完成任务按最低得分加分 4

5.1.3.3你画我猜(55min

规则(2min):组内成员自排成序,第一个组员从评委处接到要传词语,开始做动作按顺序依次传下去,由最后一个成员猜词语。

注意事项:不能对嘴型,不能出声,没传达到的不能回头,有2次猜的机会,第二次由第一个人展示。分两批进行,每批三组。25minX2

评委总结(3min

给分原则:①在规定时间内猜对词按时间长短给分

          ②在规定时间内猜词,没猜中给4

 

5.1.3.4带我回家(45min

规则(5min:组内报数排序,三组人混在一起,打乱,全体闭眼,找队友排回原来的队形。在游戏开始前提醒在组做内好暗号。

注意事项:不能睁眼并发出声音。

评委总结:(3min

给分原则:①找到队友并完成排序则按时间长短给分

20min内未找到完队友,按最低得分加分4

          ③20min内找到队友未完成排序5

5.1.3.5机动时间

如果游戏环节结束后还有时间,可进行自由交流的环节:

空间漫步的后半部分,在六张A4纸上写下六种不同的跟工作营有关的兴趣爱好,然后所有人在走动闭眼的时候把准备好的A4纸放在地上,让所有人睁开眼睛,走动看地上的字,然后让有共同兴趣爱好的人围成一圈,进行自我介绍后简单分享自己的与这个主题有关的故事。每个圈7-8个人,不得超过。每次分享的总时间15min。之后可再重复一次但不可回到第一次围成的圈。15minX2

5.2分享会

5.2.1营地视频展

5.2.1.1形式:营歌+爆料+视频展播

a.各营地的营歌音乐响起,营地营员迅速跑上舞台,唱1min的营歌;

b.营地营员爆料本期营的经典语录/情景,时间为3-5min

c.欣赏营地分享会视频。

5.2.2视频要求:

5.2.2.1康复村营地视频时间为8min以内,学校工作营营地视频为15min以内。

5.2.2.2画面清晰,播放顺畅。

5.2.2.3内容包括展示营地的项目、营员与老人、营员和学生、营员间感情的体现,村子概貌及老人生活。

5.2.2.4娱乐性不能太大,不能出现纯粹介绍营员的内容。

5.2.3 地点: 永凯大酒店13楼会场(南宁友爱路店)

5.2.4 具体流程

时间

内容

备注

13:30-13:55

签到

-

13:55-14:00

开场准备

-

14:00

正式开始

-

14:00-14:10

主持人开场白、介绍与会人员及分享会流程

-

14:10-14:25

小组内自我介绍,台上分享(5min

-

14:25-15:40

5个营地的分享

每个康复村15min

15:40-15:55

义卖解说

主持人

15:55-16:15

时间休息

进行义卖

16:15-17:05

4个营地的分享(包括学校营、毕业营

毕业营20min

学校营30min

17:05-17:15

社团代表发言

每个社团2min

17:15-17:25

福利社代表发言

-

17:25-17:35

主持人结束语,唱《我是明星》,大合照

-

17:35之后

清理场地、自由晚餐

-

 

6.酒会

6.1时间:19:30-凌晨6:00

6.2地点滨都美食广场一起哈啤

 

7.注意事项

7.1 各营地PT要认真做好营地视频在920日晚上2200李月兰。

7.2 分享会时每位与会工作营营员需缴纳4元参加费,合作社团的参加者则不需要交参加费,午餐晚餐不做统一安排,开营PT和学校联系人需向营员说明白参加费所包含的费用。

7.3 尊重和配合分享会志愿者的安排和工作。

7.4 遵守会场秩序,主持人开场前可以提醒大家将手机调为静音或振动,避免随意走动手机声响打扰。

7.5 分享会期间,与会营员要自觉维护会场的设施,不随处扔垃圾。

7.6 引路的志愿者穿营服,且保持通讯畅通,不要随意离开指定的引路地点

7.7 活动或吃饭等时间不能散乱,注意工作营的形象。

7.8 如不懂路线,可组队过去,注意安全。

7.9 建议与会营员穿2019季营服。如没有,尽量穿之前的营服。

7.10如需要回学校住宿,则不要喝得太晚,以免错过回学校的车

7.11如开电车过来的,酒会后尽量在宾馆休息。


8.志愿者招募

志愿者

活动名称

因素

人数(人)

备注

闯关游戏

组委

2

 

引路

3

穿夏季营营服,没有可以借

 

 

 

 

分享会

签到

4

 

引路

4

穿夏季营服,没有可以借

主持人

2

 

拍照

2

 

运物资

4

 

布置场地

7

调试投影设备、划圈、分配零食

 

 

酒会

上酒、收酒瓶

4

 

宾馆留守

4

保管宾馆钥匙

引路

4

穿夏季营服,没有可以借

扶人回宾馆

4

 

 

9.物资筹备

物资

闯关游戏

1个药箱、2台相机、2张大白纸、5支马克笔(红蓝)2卷透明胶、24.5L矿泉水、2条一次性杯(大概50

分享会

1药箱、1台投影仪(延长线)、2个小风扇、1套音箱、1个分频器2台电脑、2台相机、2条分频线、4条延长线、2卷透明胶、9张签到表4支马克笔8支水性笔、报纸若干、白纸若干

酒会

1药箱16个睡袋、5个防潮垫

备注:

以上费用除零食费由分享会的参加者(不包括合作社团代表)承担外,其余均由南宁委员会承担。

游戏结束后尽快提醒布置场地的志愿者提前去布置场地

10. 财务预算

10.1游戏及分享会预算

项目

因素

单价

数量

合计(元)

备注

 

游戏

大白纸

1.00

3

3.00

 

矿泉水

9.00

2

18.00

4.5L/

一次性水杯

3.50

3

10.50

大概50

小计

31.50

委员会支付

 

 

 

 

分享会

花生

7.00

5.0

35.00

 

 

 

按实收价格支付

瓜子

7.00

5.0

35.00

千金桔

3.20

20.5

65.00

香蕉

3.50

15

52.50

卫龙

0.50

100

50.00

大果粒橙

10.00

5

50.00

雪碧

10.00

5

50.00

矿泉水

8.00

3

24.00

一次性水杯

3.50

4

14.00

小计

375.50

志愿者支付

10.2酒会预算

 

菜式

单价

数量

小计

备注

1

烤鱼

48.00元/条

20

960.00元

 

2

皮蛋瘦肉粥

48.00元/古

2古(大)

96.00元

 

3

咸骨粥

58.00元/古

3古(中)

   174.00元

 

4

炒粉

15.00元/份

20份

300.00元

 

5

肥牛

40.00元/手

8手

320.00元

 

6

热狗

20.00元/手

8手

160.00元

 

7

鸭肠

30.00元/手

8手

240.00元

 

8

豆腐皮

30.00元/手

7手

210.00元

 

9

鸡尖

30.00元/手

8手

240.00元

 

10

掌中宝

40.00元/手

8手

320.00元

 

11

牛筋

40.00元/手

8手

320.00元

 

12

韭菜

30.00元/手

9手

270.00元

 

13

鸭肾

 30.00元/手

8

240.00元

 

14

酒鬼玉米

28.00元/份

10

280.00元

 

15

清炒时蔬

15.00元/份

8份

120.00元

 

16

凉拌青瓜

12.00元/份

12

144.00元

 

17

果粒橙

15.00元/瓶

5

75.00元

 

18

和其正

15.00元/瓶

5

75.00元

 

19

雪碧

10.00元/瓶

5

50.00元

 

20

可乐

12.00元/瓶

5

60.00

 

总计

--

--

--

4654.00

8.8折后4095.52

21

漓泉1998

5.00元/瓶

360

1800.00

 

总计

--

--

--

--

折后5895.52

10.3住宿及其他

住宿

标双、豪单

87.50

5+3

700.00

标双5,豪单3

小计

700.00

 

 

其他

打的费1

9.00

1

9.00

用于运送物资

打的费2

9.00

1

9.00

用于运送物资

分享会场地费

1200

1

1200.00

 

小计

1218.00

委员会支付


11.备注

分享会预算375.50元。

预计有140个营员参加分享会环节,每人收取3.00元钱参加费,共计420.00元。

 

酒会总预算5895.52元。

酒会预计有130个营员,每个营员收取25.00元,预计共收入3250.00元,预计需要福利社师兄师姐垫付2648.52元。


住宿总预算700.00

预计有50个营员住宿,向每个营员收取20.00元住宿费,预计收入750.00元,此部分不需要福利社垫付。

 

分享会场地费预算1200.00元,向福利社申请1200.00元。