1911财务团队交流会@桂林

1.     时间：

2019年11月23日-24日

2.     地点：

桂林—80之旅桂林店（桂林市七星区彭家岭村12组23号）

3.     参加者：

3.1.   地区参加者：14人；旁听理事：满锦珍；

3.2.   筹备人员：黄琪 颜循芳

3.3.   志愿者：1人（桂林地区）

4.     活动背景              

2012年至2016年的财务团队交流会上，普及了全部的基础的财务相关工作和相关概念，结合地区实践，八个地区在处理与思考财务工作上均具备基础的自主性。2017年在财务交流会上对财务团队的历史进行梳理，但因地区发展程度的区别，以及各地区对交流会上的内容吸收程度不同，有些地区的财务发展较成熟，有些地区还在基础阶段徘徊。基本都有对地区资金进行专款和非专款的划分，但在过程中发现有些划分有重合以及不够详细，财务组需要对资金来源以及资金的划分方法有更多的认识。随着地区自主筹款力度的增加，面临如何更合理使用地区资金的问题。

目前总体实施地区财务监督的意识上依然薄弱，而财务监督可侧面加强财务工作完成及发展的动力，需要进一步促进地区进行财务公示以及使财务公示更有针对性。报账相关出现拖延的现状。   

5.     目的

5.1.   回顾财务团队发展历程，增加参加者对财务团队的认同与理解；财务团队之间形成网状的支持。

5.2.   对资金来源与分类进行讲解，协助财务组更好理解资金分类，对地区资金做更好的规划。

5.3.   对资金使用的合理性，从决策、规划与反馈两个方面讨论，促进地区完善审核资金合理性的流程。

5.4.   了解地区报账的困难，找出可解决的方案，改变报账拖延的现状。

6.     流程

7.     主要事项

7.1  参加者全程参与，并积极投入参与各项活动内容；

7.2  本次培训是从23日中午2点签到，下午2点半开始，请参加者合理安排到达时间；

7.3  本次培训是报销交通费用火车一硬一卧的标准，可报销市内交通费，参加者请保留票据（交通车票），凭票报销，实报实销；

7.4  天气变化，出门请保重身体，带上一件保暖的衣服，注意人身安全。

7.5  参加者需自带日常生活用品（牙膏牙刷等）；

7.6  参加者认真填写报名表，并将报名表于2019年11月18日中午12:00前发送给财务部黄琪邮箱：15289657860@163.com；同时登录JIA官方网站进行活动报名。逾期未提交报名表的，视为不参加培训，参加名额视情况分配到其他地区。

8.     后期反馈

交流会结束后会进行反馈统计，所有项目财务票据整理完毕后，在一个月内递交相关的培训报告和财务报表。