活动背景
因为同一个梦,我们朝着同一个目标前进,而“家”就像是黑暗中的那丝亮光,使迷途中的我们走到了一起,给人温暖和感动。 在“家”中我们相遇相识相知,我们从陌生人变成最亲密的朋友、伙伴,彼此陪伴着度过营中那快乐又短暂的日子。桂林地区十一年来为我们创造了共同的回忆,未来我们也不会忘记彼此。每一期营都是我们的一次成长经历, 为此,我们计划举办了夏季营分享会暨桂林地区十一周年庆,让大家彼此交流、分享成长的收获。
活动目的
2.1通过举办分享会,让营员在结营后能再次相聚,将营中的情感延续。营员们彼此交流,一起分享成长的收获。同时希望通过分享会让营员了解到其它营地的情况,结识不同营地的营员,让在这期营中没能参营的营员能够了解到村子的现状。也希望能吸引更多的“家”人继续关注、支持工作营和桂林地区活动。
2.2桂林地区十一周岁了,我们相聚在一起,为桂林地区送上生日祝福。
活动流程
|
项目 |
时间 |
负责人 |
备注 |
|
接待、向导 |
2016年9月14日 |
筹备组 |
接待河院的营员 |
|
志愿者集中、会议 |
12:00-13:30 |
筹备组 |
筹备组与志愿者沟通、交流 |
|
接待 |
13:30-14:30 |
志愿者 |
1.全流程都由志愿者和筹备组协助完成 2.营地活动包括营地视频、营舞表演、个人分享 |
|
游戏 |
14:30-16:30 |
梁玉莲 |
|
|
自由安排 |
16:30-18:00 |
志愿者 |
|
|
会场布置 |
17:00-18:00 |
志愿者 |
|
|
签到、义卖 |
18:00-18:40 |
肖慧玲 |
|
|
开场白与开场舞 |
18:40-18:50 |
主持人
|
|
|
区歌合唱 |
18:50-18:55 |
||
|
地表发言 |
18:55—19:00 |
||
|
营地活动 |
19:00—19:30 |
||
|
营地活动 |
19:30—20:00 |
||
|
互动环节 |
20:00—20:10 |
||
|
营地活动 |
20:10—20:40 |
||
|
营地活动 |
20:40—21:10 |
||
|
BUT代表发言 |
21:10-21:25 |
||
|
切蛋糕 |
21:25—21:45 |
筹备组 |
|
|
合影、清理会场 |
21:45 —22:00 |
筹备组 |
|
|
酒会、夜聊 |
22:00以后 |
筹备组 |
分享会筹备组提前订房间,大家自愿选择 |
备注:1. 营地活动包括:视频播放、营员分享和营舞表演(营地自行准备好节目)。
2. 分享会暨十一周年庆将全程在广西师范大学漓江学院外共赢山庄进行,届时会有志愿者引导至相应场地。
3. 参加酒会每人15元,多退少补。
4. 酒会后开房休息是自付房费,在签到时确定住宿的营员由分享会筹备组统一收取房费。
注意事项
8.1. 志愿者统一佩戴工作牌,接待时,志愿者要注意礼貌。
8.2. 全程要注意财产安全。
8.3. 活动开始后营员没有特殊情况不要离开分享会场所,要时刻注意安全。
8.4. 签到的时候,志愿者要随时疏通好人流,避免分享会场所过于拥挤。
8.5. 不论何时,志愿者要准时到位,及时收拾布置晚会场地并注意维持秩序。
8.6. 负责图片记录的志愿者要准备好相机,随时记录分享会情况。
8.7. 晚会进行期间,营员注意文明观看,爱护公共物品,不随意损坏和带走公共物品。
8.8. 尽量在分享会完整进行的情况下,22:00前落幕,主持人注意把握好时间。
8.9. 酒会地点和宾馆分开,回房休息时提醒大家注意安全。
8.10.酒会期间,为了方便照顾喝醉的营员,志愿者原则上不宜喝酒。
8.11. 提醒各个需返校的营员注意安全。
8.12. 如果天气不好,提醒各营员带伞。
8.13共赢山庄附近有池塘,志愿者应随时提醒营员注意安全。
1609JIAGLN夏季工作营营后分享会暨十一周年庆筹备组