1.背景
家工作营南宁委员会理事会在每年3~4月换届。在过去一年里，各职能小组联系人为家的活动的开展付出了许多时间和精力，而他们大多即将进入实习、毕业阶段，能开展活动的时间减少。
在过去一年，南宁地区培训了两期协调员，他们在开营与组织地区活动的过程中得到成长，部分协调员有意愿也有能力为家活动的开展付出努力，为南宁委员会注入新的力量。
2.目的
理事会各组联系人对过去一年的工作进行总结。
通过换届大会产生家工作营南宁委员会新一届的各职能小组联系人。
3.参加者
家工作营办公室成员
家工作营其他地区营员
家工作营南宁委员会各学校营员
家工作营南宁委员会福利社成员
家工作营南宁委员会各学校合作社团代表
4.时间
2025年3月15日14:00-19:00
5. 地点
汉庭酒店（西大店）
6.活动流程
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时间 |
内容 |
备注 |
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13:30-14:00 |
签到 |
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14:00-14:05 |
主持人开场白 |
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14:05-16:05 |
上届职能小组联系人总结 |
各职能小组联系人每人20分钟时间，包括提问 |
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16:05-16:15 |
中场休息 |
- |
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16:15-16:25 |
主持人说明选举规则并公布候选名单 |
候选名单为所有在校持卡会员 |
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16:25-17:05 |
自荐及他荐人接受质询 |
集体质询 |
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17:05-17:45 |
协调员、福利社成员投票， 有关负责人组织唱票 |
期间大家可自由活动，相互交流 |
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17:45-18:00 |
新一任职能组联系人接收质询&未来规划 |
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18:00-18:20 |
赠纪念品、大合照 |
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19:30开始 |
酒会 |
费用由到场人员支付 |
7.财务预算
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物品 |
单价 |
数量 |
金额（元） |
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签到表 |
0.10 |
3张 |
0.30 |
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纸质收款码 |
0.10 |
3张 |
0.30 |
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投票纸张 |
0.10 |
8张 |
0.80 |
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信封 |
1.00 |
6个 |
6.00 |
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针织花 |
6.00 |
7多 |
42.00 |
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纪念品 |
30.00 |
7份 |
210.00 |
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总计 |
- |
- |
259.40 |
8.所需物资
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物品 |
数量 |
备注 |
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中性笔 |
4支 |
- |
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KT板 |
20张 |
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纸巾 |
2包 |
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大白纸 |
5张 |
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双面胶、糯米胶、透明胶 |
各2卷 |
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气球 |
1包 |
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白板笔 |
2支 |
- |
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信封 |
6张 |
- |
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打气筒 |
3个 |
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三角架 |
1个 |
- |
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相机 |
2台 |
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9.注意事项
l 学校联系人在通知营员时，对换届的含义进行解释。
l 前期制作PPT时，核对自荐及推荐名单，确保不漏名额。
l 提醒参加短信投票的在校持卡会员及时发短信到农秋玲的手机上，方便统计票数。
l 大会之前提醒职能小组联系人和发言人尽量把握总结和发言时间。
l 现任职能小组联系人在大会之前将总结PPT发到谢盈盈邮箱，并做备份。若会议中出现投影仪无法正常运行及PPT无法播放的情况，不会中断会议，继续进行。
l 酒会时若出现食物不够吃或可能过剩的情况，有关负责人要根据情况增减菜量并做好记录。
附：
投票规则：
1. 只有持卡会员才有投票权；
2. 在场的个人持卡会员须通过匿名的方式参与投票；
3. 每人须投6名候选人，并标记出1名地区代表，少于或多于6人视为无效票，默认投票纸的第一个空白格为地区代表；
4. 选票上需写候选人全名，出现错别字或出现昵称均为无效票；
5. 不在场的持卡会员均可通过短信方式进行投票，由地区代表农秋玲收集并交由唱票人，没有在规定时间内投票的视为放弃此次投票，归为弃权票；
6. 团体持卡会员一共有3票，由团体会员统一通过决定（福利社）；
7. 现场统计票数，公布无效票、场外票和有效票数，票数高者当选。如果出现地区代表候选票数相同或者其他候选职能小组联系人票数相同的情况，则进行下一轮举手投票，直到分出票数多少为止；
8. 有效票数须达到总票数的一半，此次投票方可生效；若不能达到总票数的一半，则此次投票无效，重新投票；票数在前5名的候选者（地区代表除外），每人票数须在有效票数的三分之一以上方可当选； 地区代表的票数须在有效票数的三分之二方可当选，若票数不足则重新投票。
（筹备组联系方式）
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姓名 |
联系方式 |
学校 |
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谢盈盈 |
19978564017 |
广西医科大学 |
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阙玉铭 |
19110163591 |
广西中医药大学 |
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陈泓慧 |
18259326281 |
广西中医药大学 |