1904宜昌地区换届计划书

1.背景

   部分地区职能小组学业加重，工作重心转移，缺乏更多精力继续作为理事组成员投入到地区事务中。考虑到地区的传承和持续发展，需要重新选举有时间，精力，意愿以及能力的协调员来担任下一届地区的职能小组。

2.目的

2.1回顾上一年职能小组的工作状况。

2.2选举下一届理事职能小组。

2.3为地区协调员提供一个交流的平台。

3.时间

2019.04.07   18：00-次日

4.地点

换届大会：三峡大学生命科学楼S-1417

酒会：某酒店

5．参加人员

地区在校协调员、对地区现状感兴趣的营员、部分BUT成员。

6.筹备组

钟媛君 15572736931（协调员）

滕  珊 18671839790

7.换届流程

注：

1.换届选举方式参照地区换届制度。

2.本次酒会在酒店进行，由筹备组提前将零食和酒水带到酒店

8.前期准备

9.经费预算

10.注意事项

10.1 筹备组提前统计参与人员以及有效票。

10.2 筹备组提醒各职能小组提前准备好述职报告并自行试讲。

10.3 提前收集竞选者资料并发给投票者，包括BUT，提高投票的有效性。

10.4 提前通知营员及BUT换届信息。

附：

家工作营志愿者协会宜昌地区换届制度

背景：由于职能小组成员在不同阶段会有重心转移，为了能够选举出有更多时间和精力的人担任职能小组的职责从何促进地区的更好发展。宜昌地区每年举办换届，通过换届大会选举出大家认可的人成为未来一年各职能小组的成员，为宜昌地区添砖加瓦，作出努力。

选举流程：

1.前期

· 职能小组竞选者填写报名表进行报名

· 竞选人资料对在校协调员和BUT共享

· 统计有效票数，有效票数指的是BUT团体的两票加上所有在校协调员的总票数。

· 通知营员、BUT此次换届的时间地点等具体信息。

2.换届大会

3.后期

换届大会结束后前任职能小组成员与现任职能小组成员协助工作，一个月之内完成交接。

注：换届大会中应遵循的流程

1.投票分为两轮，第一轮投票选出地区代表；第二轮投票选出理事职能小组。两轮投票共计选出7人。

2.每轮竞选人讲完后，都有自荐环节，可由未报名的人进行自我推荐。

3.第一轮投票选票填写选出1人作为地区代表；第二轮投票选票填写人数设限为3-6人，选出理事职能小组成员。

4.若多人竞选地区代表，则票高者当选，但所有竞选者的总票数应该超过有效票数的2\3。

5.两轮竞选中，各竞选人发言完成之后，需接受统一质询。

6.投票换届结束后，新一届理事组成员们私下协商并确定各职能小组的具体安排，随后两天内在宜昌地区协调员群和宜昌地区大群公示最终名单。

7.若出现竞选不足7人的情况，空缺的职能小组成员将在4月底协调员培训结束后接受新协调员报名并通过上述投票流程选出理事组职能小组成员，在此过程中，理事组日常工作由上一届理事组负责，并做好与新一届理事组成员交接的准备。