1.     时间：

2017年11月18日-19日

2.     地点：

广州江畔国际青年旅舍（广州市荔湾区芳村陆居路长堤街15号，芳村地铁站附近）

3.     参加者：

3.1.   地区参加者：16人（每个地区2人，新换届地区一老一新搭配）

3.2.   筹备人员：黄琪 林胤岳 颜循芳

3.3.   志愿者：1人（广州地区）

4.     活动背景              

2012年至2016年的财务团队交流会上，普及了全部的基础的财务相关工作和相关概念，结合地区实践，八个地区在处理与思考财务工作上均具备基础的自主性。但因地区发展程度的区别，以及各地区对交流会上的内容吸收程度不同，有些地区的财务发展较成熟，有些地区还在基础阶段徘徊。在地区自身经验基础上，地区需要有办法看到地区财务改善空间。同时，需要促进发展成熟的地区经验自我整理以及各地区经验在财务团队间的流通，从而能够达到网状支持的状态。财务团队成立于2011年，在地区财务工作发展，以及完善机构财务的总体目标背景下，需要持续培养财务团队对于自身价值认同，进而提升财务团队自主性。

目前总体实施地区财务监督的意识上依然薄弱，而财务监督可侧面加强财务工作完成及发展的动力，因此需要进一步促进地区财务公示意识。

5.     目的

5.1.   财务团队之间形成网状的支持；

5.2.   回顾财务团队发展历程，增加参加者对财务团队的认同与理解；

5.3.   通过整理财务工作的变化和地区需求和发展之间的关系，促进地区思考需要怎样的财务。

5.4.   地区讨论财务公示的意义以及重要性，促进地区更准确完善的进行财务公示。

6.     流程

备注：活动之前，对吉首地区、广州地区、新财务组成员进行基本财务知识讲解，为交流会做铺垫。

6.1.   地区财务历史分享准备大致内容：目前地区财务工作包含哪些方面；地区财务工作（财务组分工及工作内容，预算报销流程，记账办法，财务公示与报告，财务制度等方面）经历过那些变迁，变迁背后的原因是什么；目前财务工作存在哪些问题或困难，原因是什么。平均每个地区分享10min（可结合地区情况适当做缩短或延长），5min提问时间。形式PPT或板书。

6.2.   地区财务展示：目前地区在：年度计划预算制定和资金分配（如工作营）---预借流程---审核---资金使用跟进---报销流程----记账---对账---财务公示及报告这一系列过程中是如何展开财务工作，存在什么问题如何解决。拟邀请南宁，海口，长沙，其中南宁在财务公示部分需更着重分享。每个地区20min（含分享提问）。

7.     财务预算表

备注：交通、住宿预算包含筹备组3人差旅费。

8.     主要事项

8.1  参加者全程参与，并积极投入参与各项活动内容；

8.2  本次培训是从18日中午12点签到，下午2点半开始，请参加者合理安排到达时间；

8.3  本次培训是报销交通费用火车一硬一卧的标准，可报销市内交通费，参加者请保留票据（交通车票），凭票报销，实报实销；

8.4  每个参加者需缴纳餐费45元；（1顿正餐、1顿早餐）

8.6  天气变化，出门请保重身体，带上一件保暖的衣服，注意人身安全。

8.7  参加者需自带日常生活用品（牙膏牙刷等）；

8.8  参加者认真填写报名表，并将报名表于2017年11月1日中午12:00前发送给财务部黄琪邮箱：15289657860@163.com；同时登录JIA官方网站进行活动报名。逾期未提交报名表的，视为不参加培训，参加名额视情况分配到其他地区。

9.     后期反馈

交流会结束后会进行反馈统计，所有项目财务票据整理完毕后，在一个月内递交相关的培训报告和财务报表。