1712宣传招新计划书

筹备组

2017年11月22日

1.背景介绍

新一轮的宣传招新将于12月4日开始进行。目前学校师生对于麻风病还缺乏科学认识，甚至对麻风病康复者还存在一定程度上的歧视，对我们在麻风病康复村开展的工作营及相关项目仍旧不够了解。宜昌地区即将在暑假期间开展天门佛子山夏季工作营、荆州八岭山夏季工作营、仙桃排湖夏季工作营，对于营员的需求量大。

2.活动目的

2.1加深地区营员对麻风病、工作营和营地等相关知识的了解，培养一批合格的讲解员；让讲解员掌握一定的讲解技巧，在宣传招新中更好地为在校师生进行讲解，让更多的人关注宜昌地区工作营的相关活动。

2.2向在校师生宣传家、工作营、麻风病和康复村等相关内容；为宜昌地区即将开展的夏季工作营招募新营员。

2.3进一步向报名活动的同学系统宣传麻风病、工作营、行动营等相关知识，让报名者对我们的活动有一个更加清晰的认识和定位；详细介绍营地，让报名者对营地有较清楚的了解后，自愿报名并选择营地参与活动。

3.筹备组

陈彩银（协调员）：13972594103   彭淑怡：18871763776

张超兰：15871589572            王梦笛：13986831602

钟媛君：15572736931            范  吉：13677170686    

4.活动时间和地点

注：视频展4-5日在东苑展播，6-7日在沁苑展播。考虑到人流量的问题，沁苑摆点在21:00结束，东苑摆点在19:00结束，图书馆摆点在17:50结束。

5.参与人员

5.1宣传讲解员培训（20人）：

5.2图片展、视频展以及走宿舍：往期宣传讲解员培训的营员及本次培训的讲解员。

 5.3宣讲会：报名参加宣讲会的同学。

6.活动内容

6.1宣传讲解员培训

6.1.1活动流程

注：每一个板块PPT介绍，由讲师在PPT结尾自行做知识回顾和问题答疑；

实战演练操作方式：参培者分为七组，3人一组进行讨论，组内协商出一名组员充当路人，各组交换“路人”组员依次进行演练。实战演练有图片展、视频展、走宿舍三种形式。

参培者在12月4日之前填好网上培训反馈表并交于筹备组。

6.1.2前期准备
     a. 培训PPT：11月1日-11月13日进行PPT制作，11月13日-11月23日组织内部试讲PPT，11月23日-11月25日进行统一试讲。
    b. 讲解员招募：11月20日-28日招募参加者，20日-24日通过网络宣传的方式招募讲解员，25日-28日联系各营地近三期GL发消息给在校营员。
    c.场地申请:本次培训将在教室进行（实战演练分两个场地同时进行），在11月28日之前申请好教室场地。
    d. 筹备组11月24日之前在家网站挂宣传讲解员培训招募版，所有报名的参加者在28日晚前通过家网站报名，29日晚把培训相关知识性文件发给参加者，12月3日前做好讲解员在图片展宣传过程中的值班表。
   6.1.3注意事项
    a.筹备组督促参加者在培训之前认真阅读培训相关知识性文件，提前做好必要的知识准备。
    b.建议全程参加，允许报名参加部分和重修，所有参加者在培训当天需带好笔、笔记本等必备物品，并严格遵守培训纪律（手机保持静音、不要玩手机、不要窃窃私语）。
    c.培训开始前，筹备组需将所有ppt和视频拷贝到电脑中。
    d.筹备组提前了解物资房的供电情况及设备是否可以正常使用。
    e.参培者不得随意出入培训场地。
    f.对于培训环节的时长进行控制，避免超时太长。

6.3.3图片展日程安排

6.4宣讲会

6.4.1前期准备

a.提前跟各营地筹备组通知宣讲会时间，配合做好PPT，，并自行组织PPT试讲；

b.提前准备好所需物资（报名表、申请表、PPT、所需视频、相机、笔）；

c. 筹备组及时通知报名参加宣讲会的人员，邀请他们来参加宣讲会，并且对报名要通知到位，如果没回复短信便电话联系；

d.开展前一周大致了解公共考试等关于学校和学生的动态信息，并提前申请好教室；

6.4.2活动流程

6.4.3注意事项

a.宣传招新筹备组和开营筹备组之间保持信息的畅通；

b.主持人注意控制时间，且适时调动现场氛围，提问环节中适当引导参与者提问，避免偏题或冷场；各部分负责人把握好时间，可适当进行调整；

c.宣讲会结束之后打扫教室卫生；

d.发短信或打电话时收集整理有意向参与活动但由于时间等原因而未能报名者的信息，形成下次招新的建议通知名单。收集不能来宣讲会但能够参加活动的人员名单，以便于向他们发送相关资料。同时注重对参与者想法或建议的反馈，以便下次活动的开展；

e．在到场签到表上加上一栏：本次了解我们活动的方式。用于反馈各种宣传方式受众情况。