海口地区自2010年12月开始，就开始试组织毕业营员的力量支持海口地区发展。2014年6月26日，6名毕业营员讨论成立海口地区BUT事宜。2014年9月8日，海口地区BUT正式在海口地区的地区会议上通过成立。

自2014年6月26日始，海口地区BUT理事会负责对外联系、收集会费、资金运行、组织活动等。每年的元旦前后，定期召开海口地区BUT年会。在海口地区BUT年会上，做本年度的年度总结报告，制定下一年的年度计划，讨论BUT发展重要事宜。

2.3. 针对海口地区BUT发展过程中需讨论事宜进行议题讨论，以更好地发展海口地区BUT

2.4. 提供BUT会员间的面对面的交流机会，交流各自的生活工作

4.1. 海口地区BUT会员（含填写BUT信息登记表的2021届新BUT会员）

5.3. 办公室员工、其他地区BUT等向年会筹备组之一张慧慧报名

7.2 会议结束后的自由交流时间，零食酒水烧烤费用参加者自费，欢迎赞助；

7.3 年会当晚（2022年1月01日）住宿筹备组不做安排，若需住宿可在附近宾馆或者青旅休息，费用AA制。

8.1 务请参加人员保持卫生和不要大声喧哗，会前会后做好清洁卫生工作。

8.2 会场设备提前调试，借用物资实行谁借用谁保管谁归还原则。

8.3 年会时间票务紧张，务请参加成员考虑交通拥堵情况并妥善安排出行方式。

8.4 因疫情仍有各种不稳定因素，请线下参加活动的人员留意海南和自己所在地的防疫政策，避免因防疫政策影响自己的行程和安排。

所有志愿者的报名采用网上报名方式，请登陆“家”网站www.jia-workcamp.org，检索本活动，点击右上角的红色报名按钮“申请参加”。