家工作营志愿者协会南宁委员会

福利社2017年会计划书

1.背景与目的

在2017年，南宁地区工作营活动稳定开展，南宁福利社运作平稳进行。福利社于5月20日主办第十届毕业生晚会，并在8月以南宁委员会团体会员身份参加在南宁举行的第九届家会员代表大会。

本次年会将对福利社2017年的活动进行总结，并描绘福利社2018年发展愿景。

2.年会时间、地点、交通方式

时间：2017年12月30日星期六 14:30 - 17:30

地点：JIA项目部南宁驿站（广西南宁市龙腾路68号福满花园11栋1401室）

交通：参加者需自行前往南宁驿站。

3.参加对象与报名方式

对象：家南宁委员会福利社社员（含2017届已交入社申请表毕业生）、

          家南宁委员会地区代表、福利社组联系人、4名在校协调员

报名：社员按毕业年份向对应的年级联系人报名，同时请在家网站活动页面报名。

4.参加费用

4.1.往返路费交通费自理；

4.2.餐饮零食费用自理；

4.3.会议结束后的自由交流时段，零食酒水费用欢迎赞助；

4.4.年会当晚（12月30日）可免费在会场以睡袋形式休息；

   若留宿人数超出会场接待能力，则可自行在附近宾馆休息，费用自理；

5.年会阶段

第一阶段，2017年12月10日前，发起人公布年会计划书，上线活动网站招募页；

第二阶段，2017年12月10日起，年级联系人通知社员报名并统计参会人数；

                              发起人公布需提交年会的相关报告、议题等资料；

                              发起人收集记录社员对年会报告、议题反馈意见。

第三阶段，2017年12月25日起，停止接受参会报名并根据人数准备年会物资。

第四阶段，2017年12月30日，  福利社年会当日。

第五阶段，2018年02月28日前，发起人公布2017年会总结及会议纪要。

6.会议流程

7.相关物资

7.1. 会议场地：南宁驿站。

7.2. 会议设备：签到表10张、投影仪1台、幕布及支架1套、笔记本电脑1台、连接线1条、

排插1副。

7.3. 留宿场地：南宁驿站、泰富新村、壮锦社区、附近宾馆、其他社员家宅。

7.4. 留宿物资：厚睡袋、防潮垫、地板泡沫垫 （数量以报名人数预计）。

8.注意事项

8.1.会场场地空间有限，务请向年级联系人报名以方便统计人数，如需留宿请提前告知。

8.2.会场设备提前调试，借用物资实行“谁借用谁保管谁归还”原则。

8.3.年会时间为元旦节时期，请参会社员考虑交通拥堵情况并妥善安排出行时间、方式。

9.年会筹备组

庞辛欣  15078820884   

苏华健  15277689979

黄  锐  18177153959

兰琳琳  18177263089

    家工作营志愿者协会南宁委员会福利社 发起人

2017年12月1日