2025年办公室主办协调员技能培训 计划书
项目部
2025年9月
1. 背景
当前各地区协调员普遍对于协调员的身份理解、认知存在偏差，不少协调员在成为协调员后，未能履行协调员基础职责。组织开展工作营以及相关活动过程中，对协调员身份定位不清，消极对待工作，一定程度上阻碍工作营及相关活动的组织开展。协调员对于JIA的运作架构、地区运作架构不了解，地区职能工作出现困难，运作效果不佳，普遍出现个别职能小组停滞瘫痪，组织地区发展。协调员自身期待与现实行动效果出现较大差距，协调员自身产生困惑，协调员凝聚力下降。在2025年春季、夏季工作营组织开展过程中，不少协调员对工作营基础组织流程模糊不清，项目、日常组织细节环节操作出现较大纰漏，直接影响工作营项目质量，影响营员参营体验和对工作营对JIA的理解。
在2025年8月的JIA理事会上，经JIA理事讨论后确认，由项目部统一组织协调员培训，系统梳理工作营组织开展流程，补充学习工作营组织开展技能、技巧，共同梳理和确认协调员身份定位等。以回应当前各地区协调员在协调员身份认知、工作营组织技能等方面的需求。
2. 目的
通过此次培训，我们期待达到以下目标：
l 参加者能掌握和提升工作营组织开展相关知识和技能，并投入到后续工作营的开展和组织；
l 参加者对协调员这个身份、分工有更清晰的认知，提升协调员作为JIA的主人翁意识；
l 参加者更全面了解和理解JIA的组织运作模式，梳理本地区运作架构和地区职能分工，促进地区良性发展；
l 疏导和解答协调员当前个人困惑，激发个人思考，促进地区协调员团队合作意识和能力，提高JIA协调员队伍凝聚力。
3. 时间
线下学习：2025年10月2日-7日
线上学习：2025年10月10日-11月31日（具体时间待定）
4. 地点
线下学习：广西南宁市某酒店会议室（待定）
线上学习：腾讯会议
5. 参加人员
5.1 线下学习：（约53人）
l 培训者：办公室员工4人；
l 地区计划后续继续开展工作营的协调员36人；
广州委员会1人，南宁委员会14人，桂林地区6人，吉首地区3人，长沙地区1人，宜昌地区1人，海口地区10人
l 地区预计报名参加培训的新协调员约10人；
l 后勤志愿者：1-4人（具体人数待定）；摄影摄像志愿者：1人。
5.2 线上学习：（共25人）
l 培训者：办公室员工3人
l 地区计划后续继续开展工作营的协调员22人；
6. 内容安排[1]
6.1 线下学习
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时间 |
内容 |
备注 |
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10月2日 |
上午 |
参加者集合、签到、见面会 |
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协调员基础内容学习 |
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下午&晚上 |
协调员基础内容学习 |
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10月3日-10月7日 |
全天 |
工作营项目能力、协调员个人成长相关内容学习 |
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10月8日 |
上午 |
解散返回地区 |
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6.2 线上学习
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时间 |
内容 |
备注 |
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10月10-11月31日 |
待定 |
协调员基础、项目技能学习 |
项目部另行通知 |
7. 注意事项
l 明确确认2026年春季、夏季都保持开展工作营的协调员，以及新报名参加培训者，需要全程参加2025年10月2日-7日的线下学习；
l 不能确定2026年春季、夏季都保持开展工作营的协调员，以及确定只能组织开展一季工作营的协调员，需要全部参加2025年10月10日-11月31日期间举办的线上学习（具体时间待定，以项目部联系为准）；
l 不能确定2026年春季、夏季都保持开展工作营的协调员，以及确定只能组织开展一季工作营的协调员，若有强烈线下学习意愿，可以在2026年9月16日12:00前向地区代表申请，并交由项目部审核，审核通过后可以转成参加线下培训。
l 参加者须全程参与相应学习，并积极投入培训各活动环节内容；
l 为保证培训顺利进行，线下参加者请于10月2日上午8点30分之前抵达培训现场；
l 线下学习交通标准，长沙、宜昌为火车单程硬卧及单程硬座标准，桂林、海口为火车硬座标准，广州为动车最低标准，吉首建议乘坐动车至怀化后转大巴至桂林，再转火车硬座标准，按照地区补贴额度进行分配。地区如有需要搭乘其他交通工具，超额费用建议尝试跟本地BUT申请或自理。有其他疑问，请联系项目部。
l 新报名培训者，地区自行确认后再填写报名表，并由地区代表于2025年9月22日中午12:00前发送给项目部庄培生邮箱: 15678898770@163.com；
l 线下参加者需自带个人日常生活用品（牙膏牙刷、换洗衣物等）；
l 参加者需在9月23日前登录JIA网站进行网站报名。