家工作营志愿者协会南宁委员会
福利社2018年会计划书
1.背景与目的
在2018年,南宁地区工作营活动稳定开展,南宁福利社运作平稳进行。福利社于5月19日主办第十一届毕业生晚会,并在8月以南宁委员会团体会员身份参加在南宁举行的第十届家会员代表大会。
本次年会将对福利社2018年活动进行总结,并描绘福利社2019年发展愿景。
2.年会时间、地点、交通方式
时间:2019年1月12日星期六 [会议阶段] 15:00-18:00 [酒会阶段]20:00-02:00
地点:谭四哥生烤店(南宁市西乡塘区龙腾里食街内)
交通:参加者需自行前往谭四哥生烤店。
3.参加对象与报名方式
对象:JIA南宁委员会福利社社员(含2018届已交入社申请表毕业生);
JIA南宁委员会地区代表、福利社组联系人、1-10名在校协调员;
邀请JIA办公室员工。
报名:社员按毕业年份向对应的年级联系人报名,同时请在家网站活动页面报名。
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年级联系人名单 |
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年级 |
姓名 |
电话 |
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08届 |
苏华健 |
152-7768-9979 |
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09届 |
梁福秋 |
159-7770-8791 |
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10届 |
兰琳琳 |
181-7726-3089 |
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11届 |
颜循芳 |
137-8869-5412 |
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12届 |
潘海宁 |
135-5771-0587 |
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13届 |
李森玲 |
157-7710-0475 |
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14届 |
王 军 |
187-7536-5465 |
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王胡宁 |
152-9655-7918 |
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15届 |
吴 旭 |
152-6194-9966 |
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曾 敏 |
187-7688-7567 |
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16届 |
黄 琪 |
152-8965-7860 |
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17届 |
王保康 |
183-7670-5769 |
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李亚芳 |
155-7849-1076 |
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18届 |
顾德坤 |
199-7788-3823 |
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梁方宇 |
152-7814-7667 |
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4.参加费用
4.1.往返路费交通费自理;
4.2.晚餐费用自理;
4.3.会议结束后的自由交流时段,零食酒水烧烤费用欢迎赞助;
4.4.住宿费用自理,可到南宁驿站留宿(需向年级联系人报名),也可自行到附近宾馆住宿;
5.年会阶段
第一阶段,2018年12月25日前,发起人公布年会计划书,上线活动网站招募页;
第二阶段,2018年12月25日起,年级联系人通知社员报名并统计参会人数;公布有关会议材料。
第三阶段,2019年1月8日起,停止接受参会报名并根据人数准备年会物资;
第四阶段,2019年1月12日,福利社年会当日;
第五阶段,2019年1月31日前,发起人公布2018年会总结及会议纪要。
6.会议流程
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2019年1月12日 |
项目 |
负责人 |
备注 |
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14:30-15:00 [30] |
入场&签到 |
发起人 |
调试电脑投影仪、摆放签到表、准备零食 |
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15:00-15:10 [10] |
开场与流程介绍 |
主持人 |
开始记录会议纪要 |
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15:10-15:20 [10] |
参会人员自我介绍 |
主持人 |
按届别从18届社员开始 (姓名、学校、毕业年份、工作生活城市) |
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15:20-15:40 [20] |
福利社年度报告 |
唐雪珊 |
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15:40-16:00 [20] |
福利社财务报告 |
潘海宁 |
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16:00-16:10 [10] |
报告内容质询与解答 |
发起人 |
(无则跳过,不得超时,可会后解答) |
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16:10-16:30 [20] |
中场休息 |
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NNC义卖(前5分钟介绍) |
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16:30-16:40 [10] |
南宁委员会动态分享 |
卢威凤 |
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16:40-16:50 [10] |
NNC使用FLS资金报告 |
卢威凤 |
纯介绍:2018年申请、反馈和2019年申请 |
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16:50-17:00 [10] |
报告内容质询与解答 |
协调员 |
(无则跳过,不得超时,可会后解答) |
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17:00-17:15 [15] |
JIA筹资情况分享 |
姚励文 |
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17:15-18:00 [45] |
议题讨论 |
黄锐 |
议题稍后公布 |
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18:00-18:15 [15] |
会议总结/合影留念 |
主持人 |
祝贺年会圆满结束/开始收取19年社费 |
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20:00-02:00 [00] |
自由交流 |
财务 |
提前准备酒水饮料 |
7.相关物资
7.1. 会议场地:谭四哥生烤店。
7.2. 酒会场地:谭四哥生烤店。
7.3. 会议设备:签到表4张、笔记本电脑2台、连接线1条、排插1副、翻页笔1套。
7.4. 留宿场地:南宁驿站、附近宾馆、其他社员家宅。
8.注意事项
8.1.会场场地空间有限,务请向年级联系人报名以方便统计人数,如需留宿南宁驿站请提前告知。
8.3.会场设备提前调试,借用物资实行“谁借用谁保管谁归还”原则。
9.年会筹备组
黄 锐 158-0771-6670
李森玲 157-7710-0475
唐雪珊 147-9579-2426
家工作营志愿者协会南宁委员会福利社 发起人团队
2018年12月24日