第十届换届计划书
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第十届换届基本信息 |
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活动编号 |
JIA-JSU-1810 |
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活动地点 |
吉首大学新校区1205，J-smile |
活动时间 |
2018年10月13日 |
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主办方 |
家工作营志愿者吉首地区 |
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筹备组 |
黄亮、刘娟、李红宇 |
协调员 |
黄亮 |
Tel：17369427073 |
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参与者 |
吉首地区营员 |
Email：1397018103@qq.com |
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1.活动背景：
1.1大部分15级理事即将离校实习，在校做活动以及工作营的机会减少
1.2大部分16、17级协调员有热情、有时间、也有意向做职能小组工作
2.活动目的：
2.1职能小组换届；
2.2促进大家对于职能小组工作、职责的了解，知道其重要性，并能实行监督；
2.3总结职能组过去一年的经验和教训，给新的职能小组成员作参考，传承职能小组工作经验；
2.4让地区营员履行监督权利，地区换届透明化；
2.5增加地区协调员交流的机会，促进地区协调员相互支持。
3.活动内容及时间:
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日期 |
时间 |
内容 |
备注 |
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2018年10月13日 |
14：30--14：40 |
签到 |
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14：40--14：45 |
主持人介绍 |
换届意义，注意事项，流程 |
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14：45--15：15 |
地区报告 |
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15：15--16：05 |
职能小组报告&提问 |
各前职能小组代表 地区代表：10min 项目组：10min 财务组：10min 行政组：20min |
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16：05--16：15 |
休息 |
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16：15--18：15 |
竞选&投票 |
自我陈述与现场提问。 在校协调员：1人1票；营员：3人1票；BUT：1票团体票(营员和BUT代表需到现场，才能行使投票权) |
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18:15--18：30 |
颁发证书、合照 |
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20：00之后 |
酒会 |
物资房 |
4.财务预算：
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项目 |
单价（元） |
数量 |
规格 |
总计（元） |
备注 |
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场地费 |
100 |
1场 |
元/场 |
100 |
BUT赞助 |
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零食 |
200 |
1袋 |
元/袋 |
200 |
参与者自费 |
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啤酒 |
50 |
4件 |
元/件 |
200 |
BUT赞助 |
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聘书与荣誉证书 |
5 |
18张 |
元/张 |
90 |
地区申请 |
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大白纸 |
1 |
2张 |
元/张 |
2 |
地区申请 |
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总计(元) |
592 |
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——1810换届筹备组
2018年9月20日