第十届换届计划书

第十届换届基本信息

活动编号

JIA-JSU-1810

活动地点

吉首大学新校区1205J-smile

活动时间

20181013

主办方

家工作营志愿者吉首地区

筹备组

黄亮、刘娟、李红宇

协调员

黄亮

Tel17369427073

参与者

吉首地区营员

Email1397018103@qq.com

 

1.活动背景:

1.1大部分15级理事即将离校实习,在校做活动以及工作营的机会减少

1.2大部分1617级协调员有热情、有时间、也有意向做职能小组工作

 

2.活动目的:

2.1职能小组换届;

2.2促进大家对于职能小组工作、职责的了解,知道其重要性,并能实行监督;

2.3总结职能组过去一年的经验和教训,给新的职能小组成员作参考,传承职能小组工作经验;

2.4让地区营员履行监督权利,地区换届透明化;

2.5增加地区协调员交流的机会,促进地区协调员相互支持。

 

3.活动内容及时间:

日期

时间

内容

备注

20181013

1430--1440

签到

 

1440--1445

主持人介绍

换届意义,注意事项,流程

1445--1515

地区报告

 

1515--1605

职能小组报告&提问

各前职能小组代表

地区代表:10min

项目组:10min

财务组:10min

行政组:20min

1605--1615

休息

 

1615--1815

竞选&投票

自我陈述与现场提问。

在校协调员:11票;营员:31票;BUT1票团体票(营员和BUT代表需到现场,才能行使投票权)

18:15--1830

颁发证书、合照

 

2000之后

酒会

物资房

 


4.财务预算:

项目

单价(元)

数量

规格

总计(元)

备注

场地费

100

1

/

100

BUT赞助

零食

200

1

/

200

参与者自费

               啤酒

50

4

/

200

BUT赞助

聘书与荣誉证书

5

18

/

90

地区申请

大白纸

1

2

/

2

地区申请

总计()

          592

 

                                      

                                                     

                                                       ——1810换届筹备组          

2018920